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6、分类汇总结果示例 表格的左侧是分级按钮，可增减表格的显示范围。 7、多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。 在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。 8、删除分类汇总 对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 4 数据透视表 数据透视表的功能 数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。 2、源数据表与数据透视表的对应关系 3、案例 假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据 。 完成以下统计分析工作 统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。 ①单击“数据”菜单中的“数据透视表与图表报告”选项，Excel弹出数据透视表向导对话框如图所示。 上一页 下一页 返回本节首页 4、建立数据透视表的过程 ②根据向导要求，第1步是指定“数据源类型”与确定所需创建的“报表类型”。选择“数据清单或数据库”作为数据源，选择“数据透视表”作为报表类型。最后单击“下一步”。 上一页 下一页 返回本节首页 ③第2步是确定数据区域，单击“下一步”按钮，向导给出第3步操作对话框窗口如图所示。 ④第3步确定数据透视表的位置。选择现有工作表，并利用鼠标将数据透视表的位置确定在E1单元格中，单击“完成”按钮，可以结束操作。 上一页 下一页 返回本节首页 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的对话框。 其中 行 拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。 列 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。 页 行与列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴(第三维)。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 数据 进行计数或汇总的字段名称。 两种数据透视表生成方式： 1.在向导中进行布局。 2.在生成的空白透视表中布局。 下图为 在向导中进行布局。 也可在向导-布局 中不做任何操作，直接按“确定”，在工作表中会生成一个空白的数据透视表布局区，数据透视表字段列表、数据透视表工具栏三个组件。然后将字段列表中的字段拖入数据透视表布局区。 如果数据透视表字段列表没显现，可点击数据透视表布局区或数据透视表工具栏中最右边的按钮。 统计各销售员销售数据的透视表 双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据 双击上表E5单元格得到的明细数据表 利用页字段创建分页显示 页字段 5 筛选数据 增加或减少行、列中的数据项 只要TCL的数据、或只要令狐冲的数据 重新组织数据透视表 行、列置换 在字段内移动个别项 6、使用多重数据字段建立透视表 7、修改数据透视表的汇总方式 在默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文本类型字段项进行计数。 Excel提供了许多概要函数，如下图所示。 8、修改透视表数据的显示方式 以百分比显示数据 9、制作数据透视图表 The End 主讲教师 钟海 数据整理与汇总 本章学习目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 人们在分析与决策时往往首先面对的是大量原始数据，这些杂乱无章的数据使我们不能直接观察到现象的本质，因此需要对数据进行加工、整理、统计，以使现象的本质及其规则性呈现出来。 Excel的数据整理的基本工具主要包括： 数据排序 分类汇总 数据透视表进行数据整理 筛选 统计图 直方图分析工具 数据清单结构 数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行列。 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录