字符边框按钮和字符底纹按钮.PPT

（6）案卷排列、编号与编制案卷目录 “三分开”排列编号，即按永久、长期、短期三种保管期限分年度或跨年度排列编号，并编制案卷目录，以方便检索。 （二）以件为单位整理 在文书部门和业务部门做好平时文件材料收集、分类工作的基础上，将属于归档范围的文件材料按以下步骤进行整理： 1、分类：（1）分年度；（2）分保管期限；（3）分机构（问题）。 2、排列： 同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）的文件材料按事由结合时间、重要程度排列。 3、编号：文书材料排列完毕后应逐件编号，在每件材料首页上端的空白处加盖归档章并填写相关内容。 图7、归档章格式 全宗号 年 度 室编件号 机构（问题） 保管期限 馆编件号 4、装订：以件为单位装订。 5、装盒：同一保管期限的文件材料按件号顺序装入档案盒，每一盒装满后再换下一盒。 图8：档案盒封面格式 _____________________ 图9：档案盒背脊格式 全 宗 号 年 度 保管期限 机构（问题） 起止件号 室 馆 盒 号 图10：盒内备考表格式 备考表 盒内文件情况说明： 整理人： 检查人： 年 月 日 6、编目 归档文书材料应依据室编件号顺序编制归档文件目录。 图11：归档文件目录格式 归档文件目录 件号 责 任者 文 号 题 名 日 期 页数 备 注 图12：归档文件目录封面格式 归 档 文 件 目 录 全 宗 名 称— — — — 年 度— — — — 保 管 期 限— — — — 机构（问题） — — — * * * * * * * 2．自定义编号 从设置了项目符号或编号的段落开始一个新段落，新段落将自动添加项目符号或编号，要取消此设置，可连续按两次【Enter】键。 任务实施——编排招生简章 任务四 设置边框和底纹 一、为文本添加边框和底纹 二、为段落添加边框和底纹 三、在页面周围添加边框 边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word中不但可以给选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。 一、为文本添加边框和底纹 通过单击“开始”选项卡“字体”组中的“字符边框”按钮，可以为选中的文本添加或取消单线边框；单击“字符底纹”按钮，可为选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹。 如果要对边框和底纹进行更多设置，如设置边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等，则需要通过“边框和底纹”对话框进行。 二、为段落添加边框和底纹 快速为段落添加边框 为段落添复杂的加边框和底纹 若单击“边框”选项卡“预览”窗口中的左、右、上、下边框按钮，可增加或删除相应位置的段落边框 三、在页面周围添加边框 在“应用于”下拉列表中可选择页面边框的应用范围。此外，单击“选项”按钮，可在弹出的对话框中设置页面边框距页面边缘的距离 也可单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框 任务实施——美化招生简章 添加边框和底纹后的效果图 为标题文本添加底纹，插入空行再为其添加下划线，最后为文档添加页面边框。 任务五 文档分栏 一、设置分栏 二、插入分栏符 默认创建的文档只有一栏，为使文档更加美观和便于阅读，我们可对文档进行多栏排版。例如报刊、杂志的内页通常都采用多栏排版。本任务我们便来学习设置文档分栏的方法。 一、设置分栏 将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。 若不选定分栏的文本即默认对整篇文档进行分栏 要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入