HSE_SP-15承包商与供应商管理程序.docVIP

HSE程序文件 承包商与供应商管理程序 拟制 ： ( 职 称 ) 审核 ： ( 职 称 ) 批准 ： ( 职 称 ) 版本 更新内容 日期 1.0 2.0 初次发出 部分用语修正，版本统一升级。 2008年4月8日 2013年2月6日 如果受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本，只有受控的副本才会自动更新，请只参考受控的副本。 受控印戳 目的 为控制由公司承包商和供应商的活动及与其有关的项目或提供的产品和服务造成安全、环境和健康危害，规定承包商和供应商管理的职责及程序，使其活动符合HSE管理规定和要求，确保公司HSE管理体系正常运行。 适用范围 适用于所有为公司供应物资、承包工程项目、提供服务(例如保安管理、消防设施维修)等相关方的HSE管理。 术语：无 职责 采购部(或公司相关部门)是本程序的归口管理部门，负责组织编制、修订本程序，及为公司建立工程项目承包商、物资和服务供应商资料库；组织资格预审、挑选，合同签定及管理；制订评审及考核准则、定期评核承包商和供应商HSE表现，确保其符合公司HSE管理规定和要求。 工程建设部(或公司相关部门) 负责对承包商工作现场进行检查监督；施工作业过程中进行作业协调与交流；对项目验收；对采购的物资进行质量监察，承包商和供应商的的资格预审、挑选，并对其HSE表现进行评审等。 公司各部门（组别）负责对各自提供物资和服务供应商的产品和售后服务的管理、监督、验证，供应商的资格预审、挑选，并对其HSE表现进行评审等。 风险管理部(或公司相关部门)负责监督承包商及供应商HSE表现及管理情况，进行所需HSE教育培训及考核，审查合同书中的HSE内容；保存对承包商的事故处理及伤病、事故、事件的记录等。 工作程序 资格预审 采购部(或公司相关部门)负责组织供应商及承包商的资格预审，并根据不同类型的项目、物资、服务等建立《公司认可承包商及供应商名册》，并按所制订的评审/考核 每名欲被选进认可承包商及供应商名册的单位须向(插入部门及职位)提交其资质、技朮、HSE管理等方面数据，各相关部门就其适宜性和足够性进行评审，识别合资格的承包商及供应商，以供确认； 各相关部门对各承包商及供应商资格进行预审，风险管理部对其HSE资格进行预审。 选择承包商及供应商 (或公司相关部门)釆用招投标方式，选择符合要求的承包商及供应商； 从认可承包商及供应商名册中邀请合适单位参与投标，特殊情况选择非名册中的企业需经公司管理层审批； (插入职位)建立《招投标管理规定》，规范各类投标商的资格预选、开标、评标等程序和准则； (插入职位)组织各相关部门人员，按规定评审各标书，对供应商提供产品的性能、承包商技术条件、投标价格等因素进行综合评价，并考虑其HSE管理状况、安全计划书及其往绩表现，选择符合要求的承包商及供应商。 合同条款 在与承包商及供应商签订的合同中，应详细陈述所有HSE规则及条款，供承包商/供应商跟从及执行，其中包括以下事项： 遵守相应技术标准和HSE要求； 确定与作业/产品/服务有关的主要危害及防护、控制、处理办法； 选择合适的管理人员和作业人员，并经过培训； 提供符合HSE标准的物资、产品、设施、设备、服务等； 接受授权的公司代表的现场检查监督； 就各种意外及危险情况作出报告，调查并采取纠正措施。 在施工合同中，应明确规定承包商在完成项目后的交接程序、交接内容和验收标准；明确承包商对施工作业中事故的责任及对转包、分包队伍的HSE责任； 此外，各类合同应订定承包商/供应商违背合同及安全条款行为的惩罚项目，风险管理部审查合同书中的HSE条款，并确保有关条款在签定前得到承包商及供应商的承认。 监督管理 (插入职位)负责监督承包商及供应商在履行合同内的责任及HSE执行情况； 采购部(插入职位)编制(插入职位)对供应商提供的物料/产品性能表现进行检查和监测； 采购部(插入职位)根据使用单位反馈质量问题进行质量跟踪，保证采购设备和材料的质量并符合HSE要求； 对进入公司各运营场所作业的承包商人员，有关部门(插入职位)负责办理入厂证件，按各项安全管理制度要求，作业开始前为承包商办理相关的作业许可证； 各有关部门(插入职位)和基层单位管理人员应对项目承包商/服务供应商的作业过程/活动进行经常检查监督，具体参见《绩效监视和测量管理程序》； 对检查中发现的问题，检查人员签发不符合报告，及时纠正和制止施工过程中的违章违纪行为，保证承包商遵守公司的HSE制度规定，具体按《不符合、纠正与预防措施管理程序》执行； 有关部门(插入职位)根据《承包商记分制度指引》，对项目承包方活动及行为实施监控，使其关注施工安全及保持高质素表现； 有关部门(插入职位)应与承