常用Excel_2007技巧100招.pdf

常用Excel 2007 技巧100 招 1. 快速启动 Excel （1）按键盘上的 “Ctrl+R ”快捷键，打开 “运行”对话框，在对话框的文本框中输 入命令 “Excel”。 （2 ）单击 “确定”按钮，此时就可以快速启动 Excel 2007。 2. 最小化功能区 为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤 如下： （1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。 （2 ）在弹出的菜单中选择 “功能区最小化”命令。 此时功能区将被隐藏起来。 若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行 “功能区最小化” d 命令。 e 3. 使用快捷键 r 使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下： e （1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的 “Alt ”键，在功能区的各个选项 t 卡上会显示对应的快捷键。 （2 ）显示出快捷键后，再按一次 “Alt ”快捷键，可取消快捷键的显示。 s i 4. 添加命令按钮到快速工具栏 g 在 Excel 中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下： （1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择 “其他命令”选项。 e （2 ）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击 “添加”按钮，再单击 “确定” 按钮。 R 5. 显示和隐藏标尺、网格线 n 标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素， 用户可以根据编辑表格时的实 U 际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下： 选择 “视图”选项卡，在 “显示/ 隐藏”区域选中相应的复选框。 6. 更改工作簿默认字体的样式和字号大小 用户可以 自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下： （1）打开 “Excel 选项”对话框。 （2 ）在对话框中选择 “常用”标签，在 “新建工作簿时”区域中单击 “使用的字体” 下拉菜单选择要使用的样式，如 “仿宋”，在 “字号”下拉菜单中选择字号的大小，设 置完毕后单击 “确定”按钮。 7. 快速获得帮助 1 按键盘上的 F1 键，可以快速打开 “Excel 帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮 助信息。 8. 快速缩放数据表格 快速缩放的具体操作步骤如下： （1）按住键盘上的 “Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。 （2 ）还可以经过设置，让 “滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击 “Office 按 钮” ，在弹出的菜单中单击 “Excel 选项”按钮，打开 “Excel 选项”对话框，在对话 框的左侧选择 “高级”项，在 “编辑选项”中选中 “用智能鼠标缩放”项。 9. 全屏显示数据表格 当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。 具体操作步骤如下： （1）切换到 “视图”选项卡，在 “工作簿视图”选项组中单击 “全屏显示”按钮。 （2 ）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的 “Esc”键，可回到正常显示模式。 10. 自定义状态栏 d 当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例