建筑装饰公司岗位职责和任职条件说明书.doc

岗位职责说明书 岗位名称 总经理 所属部门 直属上司 发展方向 主要职责 1．规划公司的发展方向，策划公司的经营战略 2．执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工 3．制定公司的质量方针和质量目标 4．主持公司质量管理体系的管理评审工作 5．提供公司质量管理体系有效运行以及持续改进所需的各种资源 6．负责公司质量管理体系的组织策划工作 7．年度内审计划、培训计划以及招聘部门负责人的批准工作 8．公司质量手册的批准工作 9．合格供方名录的批准 10．参与特殊订单的评审 11．大金额采购事项的批准 职务代理人 岗位职责说明书 岗位名称 副总经理 所属部门 直属上司 总经理 发展方向 主要职责 协助总经理策划质量管理体系的策划工作 负责公司质量管理体系的建立、实施与保持工作 定期向总经理报告公司质量管理体系的运行情况，包括需要改进的地方 代表公司就质量管理体系的有关事宜与外界各方联络沟通 负责促使公司内部员工满足顾客要求意识的逐步提高 负责公司质量管理体系的内审工作的开展 负责组织编写公司的质量手册 负责审核公司质量管理体系文件 定期组织相关职能部门/人员召开质量管理体系运行分析会议，通报运行业绩 职务代理人 岗位职责说明书 岗位名称 经营部经理 所属部门 经营部 直属上司 总经理 发展方向 经营副总（公司发展后职位） 主要职责 负责公司市场部的统筹与策划工作，包括产品销售和原材料、设备的采购 负责营销市场的开拓与维护 负责顾客的有关投诉处理 负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核 组织销售订单的评审 负责与顾客、供方之间的沟通与协调 负责策划顾客满意度的调查和跟踪落实 负责供方的调查、选择、评价工作与再评价工作的策划与安排，包括再评价周期的确定 10．负责策划公司定期拜访顾客的工作 11．负责本部门质量目标的实现工作 工作 业务 流程 岗位职责说明书 岗位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 直属上司 总经理 发展方向 主要职责 处理公司内部的沟通不协调现象 负责公司所需人员的招聘以及面试的组织工作 负责组织公司人员的工作业绩考核工作 负责公司人员培训工作的策划与组织 负责批准公司办公设施/设备的采购 负责公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行 负责确保本部门质量目标的达成 负责策划公司岗位分析与人员定编 负责审核公司委外培训的申请以及培训机构、讲师的联系工作 10．负责公司人员的工资的确定工作以及劳动合同的签署工作 工作业务流程 岗位职责说明书 岗位名称 文控/行政专员 所属部门 行政人事部 直属上司 行政人事部经理 发展方向 行政主管 主要职责 1．负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作 负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查 负责公司外来文件的收集与整理，包括更新工作 负责公司质量管理体系作废文件的处理工作 负责起草领导交办的各种文书工作 7．负责行政办公人员的考勤与统计 8．负责公司人员薪资的核算与发放，包括保密 9.负责完成上司交办的其他工作 备注 岗位职责说明书 岗位名称 人力资源专员 所属部门 行政人事部 直属上司 行政人事经理 发展方向 人力资源主管 主要职责 协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作 负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作 负责应聘人员面试的通知与接待工作 负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实 负责通知新入职人员的转正 负责人事档案的建立与保护保存 负责公司工作绩效考核结果的整理与分析工作 负责年度培训计划的编制与培训实施的跟踪落实 负责培训效果评价工作的组织与实施 工作业务流程 备注 岗位职责说明书 岗位名称 跟单员 所属部门 经营部 直属上司 经营部经理 发展方向 业务主管 主要职责 负责顾客订单的接收与一般订单的评审 负责订单的执行进度跟踪与反馈 负责产品销售前的咨询服务 协助经营部经理开展顾客满意度的调查与统计分析 负责订单评审通过后生产任务的下达 协助经营部经理与顾客进行沟通与协调 负责接收顾客的反馈意见并协助经营部经理处理与调查 工作业务流程 岗位职责说明书 岗位名称 业务主管 所属部门 经营部 直属上司 经营部经理 发展方向 市场部经理（公司发展后职位） 主要职责 负责公司产品销售新市场的开拓与旧市场的维护 协助经营部经理处理调查顾客的有关投诉 负责收集市场动态信息与顾客有关的信息，为公司发展策划提供依据 代表公司定期拜访顾客，解答顾客的疑问和收集顾客反馈的信息 协助完成工程款的回笼与跟催 工作业务流程 备注 岗位职责说明书 岗位名称 材料主管 所属部门 经营部 直属上司 经营部经理 发展方向 采购经