凭证替代有效性验证在发票替代中应用.docVIP

凭证替代/有效性验证在“发票替代”中的应用 替代： 系统自动根据某种需求填充或替换凭证中的某些字段。替代被激活在公司代码级，替代有三个调用点：凭证抬头、凭证行项目、完全凭证。 有效性验证： 根据用户事先设计好的逻辑关系（如：在条件A成立的条件下，检查条件B是否成立），如果逻辑关系不成立，系统给出信息提示、警告提示或错误提示。 配置过程： 自定义替代程序（事务码：GCX2） 路径：财务会计(新)-特殊功能分类帐-基础设置-用户出口-维护特定集团的用户出口 应用区域GBLS被用做替代出口，将系统已有的程序RGGBS00复制成ZRGGBS00作为替代的出口程序，不要使用系统标准程序RGGBS00. 备注：并不是凭证中所有的字段都可用于替代，凭证中的字段是否可以在抬头、行项目、完全凭证中替代可以查看GB01表。 建立替代步骤（事务码：GGB1） 路径：财务会计(新)-特殊功能分类帐-工具-维护有效性检查/替代/规则-维护替代 替换有三种方式：常量替换（用某个固定值替换或写入凭证某个字段） 字段替换（用凭证中的某个字段的值写入另外一个字段） 用户出口（用于一些复杂的替代） 如上图，系统判断只要是5501开头的费用科目就会执行替换，此处用的是用户出口，因为只有自动记账和折旧凭证才需要替换，手工费用凭证不需要替换。 此程序是根据现有自动记账业务使用的事务码来判断是否替换，具有一定的局限性，如果有新增业务或事务码需要更新此程序。 自定义有效性验证程序（事务码：GCX2） 应用区域GBLR被用做有效性验证出口，将系统已有的程序RGGBR000复制成ZRGGBR000作为有效性验证的出口程序，不要使用系统标准程序RGGBR000。 建立有效性验证步骤（事务码：GGB0） 路径：财务会计(新)-特殊功能分类帐-工具-维护有效性检查/替代/规则-维护有效性检查 有效性验证分三个小步骤：先决条件（即在什么条件下才执行验证）； 检查（满足先决条件条件下执行检查）； 检查后有返回值，如果返回值为F，给出相应信息； 检查如果简单可以直接根据凭证上的某个字段是否满足条件，如果检查复杂，需要使用用户出口程序。 此段程序检查费用凭证对应的分配字段是否输入的是费用科目，如果是，则返回TRUE，否则返回FALSE。 此处根据上面检查的返回值判断是否给出相应的信息，如果返回值为TRUE，则无信息提示，否则给出相应的信息提示。 激活凭证替代（OBBH） 激活凭证有效性验证（OB28） “发票替代”中的其他配置 费用科目主数据“排序码”设置为031（会计科目）； 因为CO模块有涉及成本中心重过账功能，如果设置有效性验证，此功能无法使用，所以在此不执行有效性验证，系统自动将会计科目写入分配字段； 费用科目字段状态组“分配”字段设置为必输（费用科目用到三个状态组）； Z004---成本中心必输、分配必输 Z002---成本中心必输、分配必输、获利能力段必输； ZZ04---成本中心必输、分配必输 费用科目自动记账涉及的移动类型字段状态组“分配”字段设置为必须输入； 101/102/------成本中心采购 201/202/------成本中心领用 Z19/Z20/-----赠品/赠品代售出库 Z81/Z82/-----福利发放 Z85/Z86/-----礼品领用 Z93/Z94/-----研发领用 Z97/Z98/-----列管资产领用 Z33/Z34/-----促销物料发放 Z01/Z02/-----生产小料领用 Z67/Z68/-----小料生产收货 ERP技术文档 第 1 页 共 5 页