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地产楼盘神秘顾客调查方案
一、项目方案设计:
1、调查目的
房地产销售/物业服务部神秘顾客调查的关键目的:
1)根据不同业主体验的关键维度,形成测量指标体系
2 )通过暗访了解销售/物业服务表现
3 )通过数据分析,对服务流程和标准提出改进建议
2、调查内容
考察售楼处/物业服务部各个环节,包括硬件监测和软件监测两大块:
硬件设施:外部环境/ 内部环境、服务设施、标识牌、样板间情况等
人员基本素质:前台、销售/物业人员、保安/保洁/茶水服务员的外在形象、接待礼仪、
接待态度和服务用语统一等
人员专业能力:人员介绍详细、讲解准确、熟悉具体流程和相关信息等
3、调查流程
1)神秘顾客筛选
销售:
符合目标顾客特征
有过购置房产经历或半年内有置业打算的人员
熟悉购房流程,了解相关知识
触觉比较敏锐,表达能力强
物业服务:
目标楼盘业主或符合相关特征
触觉比较敏锐,表达能力强
2 )神秘顾客培训
神秘拜访的要求
神秘拜访的步骤
拜访后评估的说明
约定拜访时间和地点、回收问卷时间
3 )神秘顾客拜访
销售:
现场体验:电话预约——接待——沙盘说明——样板房体验——疑问解答等各个环节
物业服务:
现场体验:电话咨询——接待——事件办理——疑问解答/ 问题处理等各个环节
4 )神秘顾客评价
根据现场体验评价
以问卷为依托评分
5 )分析与反馈
对神秘顾客的评价进行数据处理
深度对比分析不同楼盘神秘顾客的体验,撰写报告
4 、神秘顾客监测环节及具体内容(销售神秘顾客举例)
1)电话咨询
电话咨询时是否出现铃响无人接听的状况
成功接通时,振铃是否6 次及6 次之内
接听电话使用规范服务问候语
销售顾问主动邀请顾客去售楼处
销售顾问认真细致地说明如何到达楼盘
当天主动发送楼盘地址短信到您的手机
电话咨询过程,服务人员整体态度热情、有礼貌
……
2 )售楼处内部环境
大厅:
大厅环境干净整洁
展厅内各区域和位置有清晰标示/标志/指引牌进行
说明,
展厅内所有的公告、展板清洁、完好,即没有明显
灰尘、缺损
展厅内所有沙盘、模型清洁、完好,即没有明显灰
尘、缺损
拜访过程中,展厅内是否出现喧闹状况
洗手间:
洗手间整洁无水渍
洗手间内卫生纸供应充足
洗手间内是否有异味
……
3 )样板间及信息洽谈
从售楼处到样板间的道路干净整洁
样板间内温度适宜
样板间干净整洁
样板间内没有装修材料余味、霉味等异味
样板间瓷砖、阳台墙面、饰品等部件完好,无破损
销售顾问主动向您提供了相关产品资料,如户型图、楼书等
在整个过程中,您和销售顾问的交流是否被其他
事情打断
当您表示房价太高,希望可以提供一些优惠,销
售顾问是否进行了恰当的解释
当您表示您还需要考虑和对比其他楼盘时,销售
顾问的态度如何
销售顾问主动给您他/她/或售楼处的名片
……
4 )接待和介绍
从您走进展厅到有销售顾问过来接待,等待多长
时间
销售顾问主动询问您之前有无来过现场或与哪位
销售顾问预约过
正式接待的销售顾问了解您的购房需求
销售顾问是否根据您的需求向您提出一些购房建议
销售顾问讲话语速/语调适中,吐字清晰
对售楼处保安人员服务的满意度如何
……
5 )销售顾问态度、形象
销售顾问是否穿着正装
销售顾问的服装是否干净整洁
销售顾问的头发是否整洁
接待时,销售顾问是否出现过如:随意摇晃/抠鼻子/斜靠模型/墙壁等不雅情况
整个接待过程中,销售顾问始
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