3、秘书与领导.ppt

秘书与领导者 Secretaries-Leaders Contents 一、 领导活动与秘书工作 领导是领导者为了实现预定的目标，采用一定的组织形式和方法，率领、引导、指挥、协调和控制被领导者完成预定任务的活动过程。 秘书工作是伴随着领导活动产生发展的，秘书工作是领导活动的不可缺少的辅助和服务环节。 二、领导者与秘书 领导者是在一定的组织中承担决策、组织、指挥、协调、监督和控制的负责人，是组织活动中的率领者、引导者，在组织中处于核心位置。 秘书作为领导者近身综合辅助的参谋助手，处于领导核心的外围辅助层，对领导者全面承担其职责，正确有效地行使职权，有着不可低估的影响。 领导者与秘书，从地位、履行职责、行使职权上，都存在着密不可分的主辅配合关系。这种关系的和谐与有效配合的程度，对领导工作的绩效有着重要影响。 三、秘书与领导者的关系特征和类型P74 1、同一性： 目标一致 智能互补 人格平等 2、差异性 法定地位差异 工作职能差异 个性差异 秘书工作在企业的位置 秘书与领导者关系的类型P77 1、互补型 秘书与领导者有着共同的理想和追求，具有高度的理智和健康的心理品质，能够正确对待和处理双方的差异和矛盾。 领导者把秘书会当作不可缺少的“外脑”、“耳目”、“左右手”；秘书把领导当做良师益友，从领导那里学到 知识和能力，获得精神动力。 2、诤友型 秘书与领导把对方视作知己，能坦言相待，直言直谏，即使言辞过激、批评失当，最终也能在友谊的基础上相互谅解。 李世民与魏征 3、服从型 组织上服从，行动上执行的纯工作关系。 秘书与领导缺少共同的思想和语言，领导对秘书不信任，秘书对领导的言行有自己的看法，对工作也有一定的建议，但却因领导固执己见而放弃说服领导。 4、依赖型 领导者事必躬亲，包揽一切，事事求秘书请示汇报。动辄批判指责； 秘书则麻木不仁或谨小慎微，凡事不独立思考，一味依赖领导拿主意，工作缺乏热情，不求做得好，只求过得去。 Q：你如何看待现实中领导干部过分依赖 秘书的现象？ 领导热衷于配备秘书并过份依赖秘书的现象 1、某些领导干部把配备专职秘书作为一种特殊身份、地位的象征，甚至当成一种“领导福利”和“官场待遇”； 2、一些领导干部将本职本分的事情统统推到秘书身上，由其包办； 3、很多公职人员愿意做领导的秘书，以做领导秘书为荣。愿意做秘书的深层原因在于秘书能够接近领导的权力圈，从而能够为以后的官场升迁铺路。 领导过分依赖秘书的危害性 1、弱化领导干部的亲民意识，退化亲力亲为的能力。（“接下页” 、“可自由发挥”） 2、领导与秘书的某种关系倒挂。秘书水平的高低其实决定了领导干部水平的高低。 3、作为领导的秘书如果缺少制度约束，趁领导重用之机为所欲为，玩弄权术，就会成为领导干部贪污腐败的权力家丁。 4、秘书专政——造成一个庞大的秘书群体，挤占大量宝贵的公共资源，增加财政负担，造成机构臃肿、人浮于事。 5、抵触型 领导与秘书不仅在思想上对立，而且感情上也相互抵触。 领导不关心秘书的合理需求，不善于运用激励的方法调动秘书的工作积极性，单纯用命令的方法和惩罚手段对待秘书； 秘书失去了工作热情，凡事能推则推，消极抵制。 6、奴仆型 领导者成了拥有一切、主宰一切的主人，秘书不过是他的驯服工具，绝对效忠是领导选用秘书的标准； 秘书心甘情愿成为领导的仆人，惟命是从，毫无自我。 一则童话的启示 小狗汤姆到处找工作，却毫无所获。他垂头丧气地向妈妈诉苦说：“我真是个一无是处的废物，没有一家公司肯要我。”妈妈奇怪地问：“那么，蜜蜂、蜘蛛、百灵鸟和猫呢?”汤姆说：“蜜蜂当了空姐；蜘蛛在搞网络；百灵鸟是音乐学院毕业的，所以当了歌星；猫是警官学校毕业的，所以当了保安。和他们不一样，我没有接受高等教育的经历和文凭。”妈妈继续问道：“还有马、绵羊、母牛和母鸡呢?”汤姆说：“马能拉车，绵羊的毛是纺织服装的原材料，母牛可以产奶，母鸡会下蛋。和他们不一样，我是什么能力也没有。” 7、交换型 秘书与领导相互利用。 清乾隆时期的朝中宰辅和珅乃是我国清朝的第一巨贪，其家产富可敌国。那么，在康乾盛世时期，他又如何使自己拥有如此大的权势，以至于成为一代明君——乾隆帝身边的第一宠臣呢？ 如果说职能场是秘书工作的自然环境，那么领导就是秘书工作的气候，领导需要决定秘书的从业标准和内容。 一、领导选择秘书的综合标准 讨论: １、结合所学秘书学知识，你认为班上同学中谁最适合做秘书？TA适合的优势表现在哪些方面？ ２、如果你是领导，你希望选择怎样的秘书？原因是什么？ 领导选择秘书的综合标准 思考: １、外部条件对秘书从业是不是决定因素? ２、秘书人员如何扬长避短，自我调整？ 辩:男性