中天建设集团档案系统.docVIP

编 号： FRZT0509SC04 版本号： Ver1.0 中天建设集团档案管理系统 用户使用帮助手册 项目编号： FRZT0509SC04 项目名称： 中天集团办公自动化管理系统 项目经理： 苏哲兵 编写单位： 金蝶软件（中国）有限公司 　 　 编写人员： 苏哲兵 编写日期： 2006.12.11-2006.12.15 目 录 第一章 登录系统及常用功能介绍 3 1.1 登录档案管理系统 3 1.2 页面布局 3 第二章 文件管理 4 2.1 增加（修改）条目 4 2.2 原文管理 5 2.3 删除条目 7 2.4 查询条目 7 2.5 文件归档 9 2.6 文件报表 11 第三章 档案管理 12 第四章 系统管理 16 4.1 基础设置 16 4.1.1 全宗设置 16 4.1.2 辅助字典 17 4.1.3 实体分类 18 4.2 信息门类 19 4.2.1 门类设置 19 4.2.2 门类模板 21 4.2.3 列表设置 21 4.2.4 目录报表 22 4.2.5 档号格式 22 4.2.6 归档设置 22 4.3 权限管理 23 第五章 报表目录使用手册 25 5.1 创建新报表 25 5.2 离线设计 29 5.2.1 导出模板 29 5.2.2 报表区域说明 30 5.2.3 编辑模板 31 5.2.4 修改、导入模板 32 5.3 在线设计 32 5.3.1 打开设计页面 32 5.3.2 工具栏说明 32 5.4 打印 35 5.4.1 预览 35 5.4.2 空白页 36 5.4.3 输出 36 5.4.4 调整、打印 37 登录系统及常用功能介绍 登录档案管理系统 用户首次登录到OA网络办公平台（以下简称OA），需通过EAS平台进行登录。 1、打开您的浏览器并输入正确的URL（EAS系统访问地址）。 2、在登录界面上输入系统供给的用户名和密码。 3、 在EAS页签上点击“办公管理”进入办公管理系统，然后在点击“档案管理”，进入档案管理系统 页面布局 企业档案管理系统的页面可分四个部分：页面头部、页面尾部、左页面和右页面，如图所示： 1、页面头部：提供了8个功能模块的链接，包括“首页”、“文件管理”、“档案管理”、“检索利用”、“档案保管”、“档案鉴定”、“系统管理”、“控制面板”，功能模块显示有多有少，根据用户的权限而定。单击上述相应功能模块，进入该模块功能。 2、页面尾部：左面提供了退出系统按钮，单击“退出”可退出此系统，中间部分显示登录用户的信息及此用户上次登录的时间。 3、左页面：上方有三个图标按钮，它们的功能依次是返回系统首页，恢复左边菜单和隐藏左边菜单。单击相应按钮即可以达到此效果。 4、右页面：一般状态下，右页面呈现相应功能页面的欢迎页面，但如果用户单击了左页面的某个功能项时，右页面就会显示该功能项的详细内容。 文件管理 　　　　点击“文件管理”，即可进入文件管理功能界面。 文件管理模块提供发文、收文、OA公文三类文件的增加、修改、删除、查询、原文管理、目录报表打印、归档、批量处理功能。其中OA公文为公司OA系统中的文件直接通过接口程序流转进本系统的文件，不需要进行新增操作，其他同收、发文，现以发文管理为例。 增加（修改）条目 　　1、增加（修改）条目：单击页面左上角的“增加”按钮进入文件增加条目界面，如图所示： 其中顺序号为系统按各单位各部门设置的自动年度流水号，无需填写，其他有些录入项系统按业务要求设了默认项，用户按录入界面要求输入完成后，单击“追加”或“确定”按钮。单击“追加”，系统自动转入下一条记录的录入界面，且会继承一些页面的设置；单击“提交”，系统则返回列表界面，新增条目将排在首位，如新增条目有错误，在列表界面中点击此条目的题名，如下图： 修改完后点击“确定”按钮返回列表界面，　 或点击“重置”重新进行修改。 原文管理 2、原文管理：在档案条目列表界面中点击相应条目前的 “”或“”进入原文管理界面，进行原文的增加、修改、删除和阅读， 2.1增加原文：在原文新增界面点击“增加” 进入下面页面，并点击“浏览”按钮，找到需上传的文件，然后单击“确定”按钮，完成增加原文 2.2删除原文：选择相应文件，点击删除按钮删除该文件。 2.3阅读原文：在相应文件的图标前点击打开，要改原文标题可点击文件名称打开，改完后单击“更新”。 　　2.4原文状态管理：本系统默认新