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TQM成功案例
業務處理上,並接受一級主管的「檢查」,再由二級主管「訓練」三級主管。如此層層下達,結合學習--應用--訓練--檢查,成為一個完整的體系, 訓練計畫包括半天的品質認識,五天半的品質學習與問題解析總計訓練需四十八小時,由於每一管理者都參加二次,故一共是九十六小時 , 成立許多品質改進小組並在每年一度的「團隊工作日」透過全國性電視網路,分享成功與創新經驗, 全錄員工逾十萬人,每一員工至少接受四十八小時的訓練課程。這種大量訓練方式,使公司上下有共同的語言與價值觀,以及解決問題的技巧,對產生新的品質文化,產生了決定性影響的效果, 員工參與:經過大量訓練之後,員工能自行發掘問題,公司亦擴大支援員工,自行解決問題,估計約有七十五%的員工參與「品質改進小組」,每年一度的「團隊工作日」(Teamwork Day)使員工們能透過閉路電視網路,與散佈在全國各地的員工,分享創新與成功的經驗, 一九九○年的資料顯示:當年在五千餘品質改進小組的努力下,為公司締造了節省二億五千萬美元的佳績, 充份瞭解高階管理者意圖:從說明書、幻燈片介紹中觀察其「真正信徒」、「中間份子」,「反對者」並採管理者「自我評價」與「員工評價」調查以瞭解管理者對推行品質的態度, 管理者身體力行:公司規定經理級人員必須言行一致,並以身作則,要以顧問與教練的態度激發員工的創造力,協助他們把工作做得更好, 分年執行計畫: 第一年 活動發起年 第二年 認識與瞭解 第三年 過渡與成形 第四年 重要收獲年 第五年 成熟年,使品質改善成為一種生活方式 制訂人員晉升標準為:角色典範、能力卓越、及遵行品質改進計畫與成效, 輝煌的成果 具體成就如次: 裝配線上零件剔退率從百萬分之10,000降至百萬分之300,並持續以百萬分之150為目標, 95%的供應零件無需作進料檢驗,1989年有三十家美國供應商達到全年「零缺點」的境地, 供應商家數從五千家降到五百家, 採購零件成本下降45%, 三個月的庫存量降至約二十天, 6/7的檢驗員轉任其他工作, 製造成本仍然下降20%, 產品發展時間下降60%, 整體產品品質改進達93%,顧客滿意度指標,則上升38%, 非計劃性的維修要求下降40%, 1989年美國國家品質獎。 成功的關鍵因素 最高管理者的決心,董事長克恩斯親自主持「品質掛帥」活動,召開品質共識會議,確立公司的政策與價值觀, 明確的品質政策:將品質列為第一要項,並注重人的行為轉變,使其用新的態度對待顧客、產品與過程, 公司願意投資於員工教育訓練工作,使人人都接受訓練,成為有品質的人, 採取了適當的管理策略,採用適當的方法與工具:例如競爭標竿,解決問題模式等, 樹立樣板,以小廠或小單位開始,徵求有熱情有理想志願改革者, 於事先進行共識訓練,協助他們將策略進度、與結構作必要之調整,以利於發揮他們的才能。 適當的表揚與激勵措施,激發員工的工作潛能與爭取榮譽之心。 充份的溝通管道,鼓勵員工建言, 設計新的組織架構執行工作, 運用組織學習,從供應商的成功與失敗中學習以改進自身的業務品質, 制訂人員晉升標準與持續改進目標。 五、推行TQM的經驗談 要充分瞭解TQM的理念與方法 相信TQM的功效 因應不同環境條件活用TQM知識 可將ISO9000:2000品質管理系統作為建立 TQM的基礎 先從建立TQM的文化環境做起包括願景、價值觀 結合策略規劃方針管理目標管理 有計畫地實施教育訓練,並創造學習型組織的環境,使人人樂於學習 挑選熱情且有使命感者當先鋒 從意願最高部門開始做起 運用標竿學習 建立獎勵制度 展開提案改善與活動 納入經營管理範圍定期檢討績效 績效成果要與年度考績掛鉤 挑戰品質獎,用外部專家評鑑以驗證TQM績效 進一步學習資料 林公孚 追求卓越品質 品質學會 1997. 1三版 林公孚 TQM之標準與模式 品質學會 1996.8 品質學會 品質月刊 2000-2002 談品質講部份 TQM成功實例 林公孚 內容 一、典型的TQM原則與管理模式 二、 TQM活動的五大支柱 三、如何推行TQM 四、TQM成功案例 五、推行TQM的經驗談 一、 典型的TQM原則與管理模式 美國國防部 美國國家品質獎 歐洲品質獎 ISO9000:2000 品質管理系統 我國國家品質獎 美國國防部TQM原則與持續績效改進模式 (1) TQM原則 制度化的持續改進過程,不僅在符合標準而已, 設法從內部改進過程,而非等候顧客的抱怨或要求, 組織內各單位都必須參與品保工作,不僅是依靠品保單位, 使所有員工都成為改進的驅動力, 利用指引與目標值,作為改進的目標, 利用適當的過程管制技術, 了解過程變異上的影響,及其可作為
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