职业安全健康管理体系认证工作信息通报.docVIP

职业安全健康管理体系认证工作信息通报 实施指南 全国职业安全健康管理体系认证机构认可委员会 职业安全健康管理体系认证工作信息通报 实施指南 1 总则 1.1 为了保障有关职业安全健康管理体系（以下简称OSHMS）认证工作的信息得到及时沟通和交流，便于获得认可的认证机构及时获取全国职业安全健康管理体系认证机构认可委员会(以下简称CNASC)发布的有关OSHMS认证认可的文件和信息，同时使CNASC了解和掌握OSHMS认证机构在获得认可后的有关情况并对OSHMS认证工作实施有效的认可监督工作，更好地服务于OSHMS认证事业，特制订本指南。 1.2 本指南规定了CNASC公开发布有关OSHMS认证认可的文件与信息和OSHMS认证机构向CNASC通报情况与信息的基本要求。 1.3 本指南适用于CNASC和所有获得CNASC认可的OSHMS认证机构。 1.4 CNASC办公室负责管理和实施本指南规定的信息通报工作。 2 CNASC文件与信息的公开发布 2.1 CNASC将定期在相关媒体上发布有关OSHMS认证认可的公开文件和信息，其内容包括： a) 认可申请书和认可评审流程； b) 认可规范文件； c) 公告获得认可的OSHMS认证机构名录 d) 公告已受理认可申请并处于认可评审中的认证机构名录； e) 对获得认可的OSHMS认证机构不适当行为的通报； f) 对认可资格暂停、撤销、注销的通报； g) 公告获得OSHMS认证的组织名录； h) 国家实施OSHMS认证的方针政策和相关法律法规、规章及标准； i) CNASC对OSHMS认证的指导性和技术支持文件。 2.2 CNASC定期发布有关OSHMS认证认可的公开文件和信息的相关媒体是指专业性杂志、报纸和网站(目前暂用中国劳动保护科学技术学会网站为CNASC定期发布公开文件和信息的指定网络平台)。 3 OSHMS认证机构向CNASC通报情况与信息的基本要求 3.1 信息通报方式 3.1.1 日常的信息通报方式是OSHMS认证机构每季度向CNASC通报一次信息,分支机构的每季度通报信息由其总部报出。 3.1.2 各认证机构应指定季度信息通报的专门联系人，具体负责通报填报和联系事宜。 3.1.3 季度信息通报以文件或公函的方式传递。 3.1.4 季度信息统计至每季度最后一个月的最后一天，通报应在下一个季度的第一个月的10日前寄CNASC办公室。 3.1.5 季度信息通报应由OSHMS认证机构负责人或其委托的管理者代表签发。 3.2 OSHMS认证机构质量保证体系情况通报 获得认可的认证机构其OSHMS认证质量保证体系发生可能影响认可资格的情况或变更时，需及时将有关信息通报CNASC办公室。通报事项与内容见附件1《OSHMS认证机构情况（变更）报表》。 按照有关程序规则的规定，对认证机构出现某些情况或变更时的通报时间有特殊要求的，应遵照其规定，不能按照每季度的日常信息通报时间进行处理。 3.3 OSHMS认证机构实施OSHMS认证情况通报 3.3.1 获得认可的OSHMS认证机构应每季度将实施OSHMS认证的情况通报CNASC办公室。通报事项与内容见附件2《OSHMS认证机构颁发OSHMS认证证书情况季报》。 3.3.2 上面提到的两表的报出时间为每季度第一个月的10日前报上一季度的情况。 3.3.3 OSHMS认证机构在报出报表的同时应附上当期颁发的OSHMS认证证书复印件（A4）。 附件1： OSHMS认证机构情况（变更）报表 编号： 机构名称： 序号 情况（变更）项目 说明信息 份数 总页数 1 □本机构名称与法律地位变更 （含非独立机构的主管单位与授权变更） 2 □本机构高层管理人员 （含管理委员会、技术委员会成员变更） 3 □内设机构及部门负责人变更 4 □专职/兼职审核人员注册等级与专业能力资格变更 5 □管理文件变更（章程、手册、程序和公开文件的换版或修订） 6 □客户与社会有关方的申诉、投诉与处理情况 7 □通信地址、电话传真及联系人变更 8 □其他情况变更 填报人： 年 月 日 （签章） 签发人： 年 月 日 注：1. 请在相应情况(变更)事项的“□”中打“X”； 2. 请随本报表附寄相应事项的说明信息文件/资料。 附件2： OSHMS认证机构颁发OSHMS认证证书情况季报 机构名称（盖章）： 年 第 季度 证书号 本季获证企业名称 业务 代码 组织性质 法