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对建好文物藏品档案管理系统几点看法[摘 要]开展文物建档工作，是党和国家根据我们的国情及国际国内形势，在保证改革开放的同时，做好文物保护工作的重要决策，是迫切需要的。中华民族具有悠久的历史，一代代人民在这片广阔富饶的土地上繁衍生息。创造发明。丰富的遗迹、遗物充分体现了各个历史阶段的文化，是人类发展中智慧的结晶。随着时间的推移，新的发现不断证实着人们的推测，增加人们新的认识。科学正在使人类发展中的细节展现在人们面前。 [关键词]文物藏品；档案管理系统；几点看法 前言 近代史上，我国大陆的民族瑰宝被西方列强所掠夺，多少后代、多少仁人志士为之惋惜。而每个时期都有一些民族败类忘记祖先，不顾后代，盗掘古墓，贩卖文物。改革开放以来，这些现象有增无减。利益驱动一些不法分子到了丧心病狂的地步，大量珍贵文物被盗失，骇人听闻。“文物”这个词已经被越来越多的人们所熟悉和重视。我们文物工作者深感责任重大，也对我们的文物保护和保管工作提出了更高的要求。 建立文物档案是文物安全的第一保证。我们文物保管工作者是怎样理解档案表上的每一项要求，来做好建档工作呢？几年来我们一直在努力，在探索。下面把我们的工作和思路与大家共同商榷。 挑选器物是建档前的准备工作。发掘出土的器物较多，但由于藏品的保存状况、本身价值等不同，一开始不可能将每件文物都建档，时间及精力也不允许。最好挑选保存完整、价值高的文物藏品先建档，挑选藏品要以国家的定级标准为准绳。 ①陶器，挑选本地区出土、采集的各个历史阶段的备类器形和具有代表性的器物，尽量不要重复，不残破，但有些器物造型特殊，也可修复后建档；②铜器，出土较少，一般只要完整就要建立档案；③瓷器，出土较少，只要有准确时代且较完整的就可建档，有的器物较珍贵稍有残缺也可建档；④玉器，出土较少，不论大小件只要完整都需建档；⑤印章，字迹清晰，无残缺，均可建档；⑥其它小件，只要不残缺，本身价值高，也可建档。 一、藏品档案的种类 （一）藏品本体档案 藏品的原始记录、鉴定意见、藏品总登记账、藏品卡、修复档案、保护档案、分类账、目录、出入库（馆）凭证及调拨手续等，还有照片、音像和光盘资料。 （二）藏品参展档案 藏品有的会出展，有的因为某种原因不会出展，所以不会成为“展品”，而出展的藏品就获得了与社会交流的可能，这就包括：展品目录、点交册、装箱单、出入馆凭证、有关展览现场的照片录像等资料、展览的陈列方案、展览录像和相关文件以及相关学科、社会各界及新闻媒体对此次展览的报道等。 （三）与藏品相关的业务活动档案 科研项目的开发与合作、其他学科对藏品的直接间接研究、新闻媒体对考古发掘、专题展览、藏品移交的宣传报道等。 因此，可以看出藏品档案是由图文声像所组成的一个平面资料系统，它是计算机藏品档案管理系统的资料来源。 二、计算机藏品档案管理系统的建立 计算机藏品档案管理系统是以藏品档案为基础建立起的一个立体信息系统。以其藏品卡为主线，兼及其他藏品档案，可以通过藏品的任何一个属性进行快速查询，使其信息得以复制，免去了许多烦琐的文书工作，通过使用计算机的二级查询和综合查询系统可以方便快捷地达到这一目的。二级查询，即在每一次查询结果中进行第二次查询。如在第一次查询中，输入了藏品的质地，屏幕上就会显示出同一质地的藏品，在这一结果中，再次输入其级别，就会出现新的同级别的藏品。综合查询是在第一次查询时就输入藏品的质地和级别，屏幕上就会显示同一质地同一级别的所有文物资料。同样，还可输入名称、来源、纹样等要素来进行查询。使用者还可以随时打印出屏幕中所显示的信息内容，或根据需求，只选择其中一个部分来进行打印。因此，计算机藏品档案管理系统的目标是针对藏品的不同属性，可任意排列组合地自由查询。 随着互联网的应用和普及，数据化管理已经成为现代管理的必要手段。对于藏品档案，可以使多用户多线程同时工作于计算机藏品档案管理系统，可同时向系统输入资料，管理人员在做资料的补充和修改时并不影响其他用户对资料的浏览和查询。超链接的应用，方便了藏品信息的查询，点击藏品卡中的拓卡号、照片号或记录编号，就可以阅读详细资料，通过点击，就可以在藏品卡、藏品修复档案、藏品保护档案和藏品参展档案之间进行互相切换。 在藏品卡里有一栏为“来源“，填写的内容一般为“某年某月某某移交”或“某年某月某某捐赠”，在计算机藏品档案管理系统中可把这一栏分为“入馆时间”和“来源”，这样输入人员和使用者就可以针对藏品的入馆时间和来源进行输入和查询。同样，可以对藏品卡中的其他栏目进行细化，使得藏品查询起来更加方便，而计算机的大容量是实现这一要求的保障，既方便了查询，又是对藏品卡的补充和完善。 三、藏品档案与计算机藏品档案管理系