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浅议企业对费用预算管理及控制
浅议企业对费用预算管理及控制【摘 要】当前的经济形势不容乐观,企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就要从成本方面加强控制以赢得成本优势,这就需要做好费用预算管理与控制,它是从企业内部挖掘潜力的有效手段之一,是一种先进的管理模式,能够为企业赢得最大化的经济效益和良性发展目标。本文将围绕该论题展开讨论,以期能够不断加强我国企业对于费用预算的管理与控制,从而不断提高企业的管理水平和整体效益。
【关键词】企业;费用预算;管理与控制
当前的经济形势越来越严峻,我国企业想要在金融危机和日益激烈的市场竞争的双重冲击之下,求得生存和发展的余地,就要主动的去降低成本,提高成本效益,获得成本优势。那么,加强企业内部的费用预算管理与控制就是非常有效的手段之一。正如我国财政部2002年4月10日颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中指出的那样,我国企业要努力建立健全内部约束机制,努力提高企业财务管理水平。因此,从这个意义上来看,企业实行费用预算管理与控制是一项非常重要的工作,对于企业的整体经济效益的提高有着非同寻常的作用。但是,笔者所在的航空公司其预算管理方面却存在着不少误区,其预算管理的制度环境也有着一定的特殊性。针对这种现状,笔者认为我们必须尽快采取一定的措施来积极应对各种问题和难题,加强对航空公司的费用预算管理与控制工作,并有选择性的借鉴国外先进的预算编制经验,且充分尊重中国具体情况,让航空公司的费用预算管理与控制工作发挥出应有的成本优势,从而不断提高其经济效益。
一、企业费用预算管理与控制现状及存在的问题分析
一般来说,企业费用指的就是企业日常活动中发生的经济利益总流出额,根据费用与收入的关系,我们可以把它分为营业成本和期间费用,其中的营业成本又分为主营业务成本和其他业务成本,期间费用分为管理费用、销售费用、财务费用。那么,费用预算管理与控制指的就是企业用货币形式表示的用于控制组织未来经济活动的一种计划,是企业进行经营决策目标的主要货币表现,它是企业为了降低成本而进行的费用支出控制预算,是对企业的人事、生产、运营、管理进行控制的最简捷也是最有效的方式。企业一般要预先做好预算然后再严格执行,对于超出的部分要经过相关的审批流程。此后也要对预算进行具体的分析研究,并为下次预算做足准备工作。编制预算需要企业管理者高瞻远瞩,但是,我国企业费用预算与控制工作却做得不够到位。就拿笔者所在的航空公司来说,预算管理上还有很多误区,并没有形成合适的预算管理模式,导致了费用预算管理与控制工作不能很好的发挥作用,因此,其市场竞争力、盈利能力和抗风险能力都有限,也没有获得更多的成本优势,具体表现如下:(1)理论性不足。当前,我国有不少企业的预算管理仍然采用传统落后的模式和方法,并没有采用现代企业制度要求的费用全面预算管理与控制,这就导致了当前有些企业的预算管理过于重视价值管理而忽略生产管理,强调事中控制与事后评价,忽视事先预防与决策,重视宏观和中观管理,忽略微观执行层管理。因此,我国企业缺乏较为先进的预算理念,预算目标缺乏先进性。(2)内容不全面。有些企业费用预算管理与控制仅仅是一纸空文,并没有进行实际操作,与市场环境是完全脱节的,从而导致了很多企业对于同行的状况不够了解。它们对于预算的内容认识不够全面,常常把费用预算孤立在外,还缺乏完整、科学的费用预算与控制指标体系,预算方法上长期采用基数法、增量预算法,导致了一些不合理的费用开支仍然存在,这种单一的预算方法显然是有失公允的,也是不科学的。(3)监控不到位。一些企业的费用预算管理与控制程序编制过程中缺乏规范性,预算指标不尽合理,权责利不明晰,预算执行监控不力,使得费用预算管理与控制的激励和约束作用大大削弱,费用支出严重失控。信息不对称加剧了预算目标的低水平,费用控制点滞后,费用预算不能适应动态和实时控制的需要,缺乏强有力的信息系统的支持。
二、企业对费用预算管理与控制的强化措施
当前,我国企业的费用预算管理与控制是整个财务预算中的难点和重点,其问题较为严重:认识不足,预算目标不明晰,费用控制点的选择滞后,预算执行缺乏有力保障,预算执行的考评体系不健全等。就拿笔者所在的航空公司来说,它们的预算管理存在着一些误区:没有明确的发展方向和经营战略,战略过于空泛,只重视短期预算,忽视长期计划,忽视对市场的调研与预测,预算执行的随意性大等问题。因此,我们必须尽快采取措施,切实提高航空公司的费用预算管理与控制效果,充分发挥出其在企业发展中的积极作用。一般来说,企业费用预算管理与控制有着重要的作用:加强企业费用管理的重要手段,有助于企业内部的协调控制,有助于落实企业经济责任等。我们要遵循一定的原则:费用预算要为经营目标服务,强化预算费用的控制,严格执行与监督等,并采取具体措施来做好费用预算管理与控制工作。具体如下:(1)
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