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事业单位业务层面内部控制探析
摘要:2014年1月1日起在全国范围内正式实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》,它的实施明确了建设和完善内部控制将是事业单位当前和长远发展的一项重要工作,它把行政事业单位的内部控制划分为单位层面的内部控制、业务层面的内部控制。业务层面的内部控制主要包括:预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制、合同控制。
关键词:事业单位;业务层面;内部控制
中图分类号:D63 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2017)01-0133-02
一、事业单位内部控制概述
事业单位内部控制,是指事业单位为完成政府之托,履行政府职能,完成事业发展目标而制定的内部控制的制度、措施、执行程序等,内部控制要对事业单位的预算、采购、资产等经济活动进行控制,要实现对经济活动风险防控、保障国有资产安全完整、保证财务信息真实可靠、提高财政资金使用效率、提高政府公共服务水平。
事业单位业务层面内部控制是事业单位内部控制的主要内容,在单位层面的基础上,完成事前规划、事中控制、事后监督三个环节。
事业单位业务层面内部控制的过程:梳理事业单位经济业务内容、明确主要环节;查找并通过系统分析经济活动风险,确定风险点;选择风险策略;按照国家的规章制度,结合单位的实际情况,建立健全单位内部控制的管理制度;督促工作人员认真执行并定期检查、考核,强化责任,提高事业单位风险防范意识及风险应对能力。
二、事业单位业务层面内部控制存在的问题
现阶段,事业单位业务层面内部控制存在的问题主要体现在:预算控制有缺陷、收支控制力度不大、政府采购控制效果不明显、资产控制不到位、建设项目控制风险较大、合同控制不全面。
(一)预算控制有缺陷
1.预算编制不够科学、规范、全面
事?I单位在预算编制的过程中,存在由于只顾眼前利益,没有充分考虑长远发展而造成预算编制不全面的问题;由于项目论证不充分而造成预算编制不科学的问题;由于与各部门沟通不到位、宣传不到位而造成预算编制不规范的问题等。最典型的例子就是预算编制没有对照经济分类会计科目进行编制,这导致预算编制与事业单位业务层面支出的衔接不够全面和准确,很容易在日常执行中发生资金不足需要追加问题,而且财政对事业单位业务支出的监督管理也难以做到精细化、全面化,这导致财政资金使用效率难以提升。
2.预算执行不合规、审批不严格
目前,由于预算编制不够细致,造成财政批复不精细,指标分解不到位,导致在预算执行过程中,审批不严格,执行不彻底,存在串项和挪用的问题。直接影响了预算的执行。在预算执行中事业单位往往缺乏结合具体业务对财政支出进行绩效分析,而且在追加资金上,也没有结合自身业务详细说明原因,财政系统对事业单位财政资金支出的监管自然也缺乏绩效分析资料,由于对业务层面支出不够了解,所以导致审批不够规范和严格。
3.预算管理考评机制欠缺,预算绩效管理需加强
目前,事业单位中预算管理的考评机制缺失,决算审核不严,预算绩效管理理念、制度、队伍建设都需要进一步加强。
(二)收支控制力度不大
有的事业单位对三公经费支出审批不严格,存在虚假支出或超支的现象;有的事业单位没有实行公务卡结算或少量实行公务卡结算;有的事业单位对专项资金支出管理力度不够,存在挪用现象等。
(三)政府采购控制效果不明显
有的事业单位没有制定政府采购内部管理制度;有的事业单位没配备专门的政府采购联系人员和验收人员;有的事业单位政府采购不及时,耽误了使用,影响了工作等。
(四)资产控制不到位
有的事业单位没有设立专门的资产管理机构和配备专门的资产管理人员;有的事业单位资产清理不及时,存在账实不符的现象;有的事业单位资产信息管理系统不健全等。
(五)建设项目控制风险较大
事业单位的建设项目一般规模大、耗时长、资金总额大,控制风险大。在事业单位中,有的没有建立相关的审核机制;有的没有实行专款专用;有的没有建立责任追究制度;有的没有对已投入使用但没办理竣工手续的建设项目转为资产。
(六)合同控制需强化
事业单位的经济活动会涉及买卖、借款、租赁、建设工程等多种合同,但是,在有的事业单位中没有建立合同内部管理制度;有的合同专用章没有专人保管;有的没有执行合同履行监督审查制度等。
三、事业单位加强业务层面内部控制的建议
(一)加强预算业务控制,提升事业单位预算管理水平
事业单位要建立健全预算管理制度,合理设置预算管理岗位,明晰岗位职责、权限,严格遵守不相容岗位分离制度,抓住预算业务的风险点,做好预算业务控制工作。
1.预算编制
事业单位要认真学习、准确掌握预算编
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