时间与金钱 效率提高 管理体系.docVIP

时间和金钱 大家好，我是泰·保伊，我想谈一谈你们最想得到的东西。最近在一个调查中，人们被问到，你最想得到的是什么呢？回答简直令人难以至信，有多达97%的人回答是“时间和金钱”。对于这个问题你的回答是什么呢？也许你会有其他的回答，可能是一份更好的工作，或者更美满的人际关系，或者生活中少点令人烦恼的事情，然而，真实情况是，你和我所给出的答案大都是相同的“时间和金钱”。因此，在接下来的时间里我想探讨一下如何能够获得更多的时间和金钱，这两个生活中最重要的元素。 首先让我们谈一谈时间。科学的第一定律是这样说的，物质不能被创造也不会消失，但是时间呢？这个第一定律是否适用于时间呢？必竟时间不是物质它看不见摸不着，它也不占用空间，所以我们可以假定，第一定律并不适用于时间，当然这是一个不完善的假设。时间可能不是物质，但是它的确不能被创造也不会消失，所有的人每天都只有24小时可以使用，不会多也不会少，那么时间可以被浪费吗？可以吗？当然可以，研究表明，在一天八小时的上班时间里，大多数人只能有效地使用其中的一部分。有人估计，白领工人每利用一个小时在生产性劳动上，就有一个小时是被浪费掉的，如果那些估计是正确的话，事实上我对此也并不怀疑。 想一想如果我们国家的人更好地利用时间的话，社会生产力会得到怎样的提高啊！事实上对于任何一个人时间流失的速度都是一样的，无论这个人是谁，无论他住在哪里？时间也许并不意味着什么，但是当说到实现我们的抱负的时候，时间的确起到很重要的作用。成功者和失败者的主要区别就在于怎样利用时间。真的，无论你做什么工作，一天里面你都只有24小时，但是如果你能够最有效地利用你的时间，你就可以在一天里面计划更多的活动，这样你就有了更多的产出，更有效率，这是做生意经常被强调的两个要素，但是更重要的是更有效地利用时间，以便可以更快地达到你的目标，当你的目标与最后期限挂钩时，能否有效地利用时间，通常就是你成败的关键。 也许你在生命中有好多抱负，我们大多数人都是这样，我们都在扮演着多种角色，我们是公司员工、我们是父母、是志愿人士、是社区的负责人，我们渴望达成个人、经济以及其他目标。如果你想成功的扮演每一个角色，正确地个人管理原则会对你有益的，如果你已经在这样做了，你就已经在向实现你的抱负进发了，如果你还没有这样做，你就要开始爬这座最难爬的山了。 一会儿我会详细给你们讲一讲那些目标，尤其是关于时间和金钱的目标，但首先让我告诉你们合理管理时间的三个方法：第一，要记时间日志，金钱和时间都以某种方式流逝，那些很快用完时间的人，通常都不知道时间是怎么花的，除非你清楚知道你的时间是怎么用的，否则你很难做到更合理的利用时间，因此一个时间日志是非常重要的。第二，要立一张任务清单，如果能立一张任务清单，很多人都会变得更有效率，这也可以称为该做的事情清单，简单地说，这是一张任务、责任和承诺的个人清单，当你想起一件要做的事，就把它列在清单上，这样你就可以时刻关注你要做的事，而不用担心会忘记了，一张任务清单，能使你更有效率，因为你不必整天时不时停下来想想自己是否记得所有你要做的事。每天回顾一下你的任务清单，看看那些时间能够把你向现实目标更推进一步，做好了这些选择之后，你就要根据重要程度排列先后，这样你就可以知道为了取得更好的结果，哪些事情是必须做的，要按照什么顺序去做。还有第三点，设计一个计划表，计划表就是你的所有任务的集合，按照你的任务清单你给每件事安排一个时间段，或者一个特定的时间限期，一份计划表可以让你清楚的看到生活中哪些事情是重要的。我再说一次，你每天只有24小时，但愿你有6－8个小时的睡眠时间，这就是说，事实上你每天只有16－18个小时的时间是清醒的，可以让你去做你要做的事情，如果在某一天、某一个星期或者某一个月里你不够时间去做完所有的事情，你就要判断哪些是最不重要的事情，必须要推迟或取消。根据以上三点，你就可以很好的开始有效地管理你的时间，时间日志能让你知道哪些方面是需要改进的，任务清单能够让你知道你需要改进些什么，计划表可以让你知道你需要什么时候去改进，然后你会发现很多人也都发现他们每天只有3－4个小时是空闲的，可以随意支配，你如何利用你的这些空闲时间，往往就是你跟其他人的区别所在了，最重要的是，你现在和你5年之后的唯一区别，是由你如何投资这宝贵的每天3－4个小时所决定的。 时间是极为重要的，金钱也一样，事实上，你肯定听过时间就是金钱这句老话，所以让我们讨论一下金钱这个问题。既然我们的大部分时间都花在工作上了，让我们花一点时间来讨论一下，人们是靠做些什么事情来赚钱的，而他们又真正赚到多少钱。我们很多人都认为别人的东西总比自己的好，我们总是认为别人赚的钱比我的多，因为他的职业跟我的不同，在你准备换一份工作或者回到学校去读一个更高的学位之前，你可能有兴趣看看一些由劳