电子文献资源建管理办法（试行）第一章总则.PDFVIP

电子文献资源建设管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为促进院电子文献资源建设健康、可持续发展，进 一步提升电子文献资源服务保障能力，特制定本办法。 第二条 本办法所称电子文献资源是指以互联网IP认证或 本地镜像方式提供服务、需要付费采购的网络版电子文献出版 物，主要包括文摘/引文/工具型数据库、数值数据库、全文数 据库、电子期刊数据库、学位论文全文数据库、电子图书数据 库和多媒体数据库等。 第三条 电子文献资源建设应以建设世界一流农业科研院 所为导向、以满足全院科技创新与发展需求为宗旨，遵从以下 原则： （一）共同投入原则。在积极争取国家经费支持的前提下， 根据 “谁使用谁付费”要求，不断探索和完善院级投入带动、 院属各单位费用共担的电子文献资源投入机制与模式。 （二）规范管理原则。明确相关单位的责任和义务，制定 电子文献资源建设的相关制度和工作规范。强化沟通和协调， 建立电子文献资源建设共同参与的工作机制，营造电子文献资 源持续发展的工作环境。 （三）科学采集原则。以需求为导向，科学开展电子文献 资源需求分析、资源评价、协议谈判、经费分担方案核算，统 2 筹拟定电子文献资源建设方案。 （四）信息公开原则。坚持电子文献资源采购工作的公开 和透明，及时、准确地向院属各单位通报电子文献资源采购方 案以及费用分担信息。 第二章 组织管理 第四条 院信息化领导小组的主要职责： （一）统筹院电子文献资源建设工作； （二）协调落实院电子文献资源建设经费； （三）审定年度电子文献资源建设方案及共建数据库的费 用分担方案。 第五条 信息所的主要职责： （一）积极争取国家科技图书文献中心（以下简称NSTL ） 对院电子文献资源建设经费的支持； （二）筹集电子文献资源经费，科学制定共建数据库的分 担方案，建立和完善电子文献资源经费共同投入、联合保障机 制和模式； （三 ）开展电子文献资源需求调研、资源评价、方案拟定、 协议谈判、开通服务，负责数字图书馆门户和资源整合平台建 设、电子文献资源宣传和培训等工作。 第六条 院属各单位应明确1名所级领导分管电子文献资源 建设工作，选定1名熟悉电子文献资源的人员担任联络员。院属 3 各单位及联络员的主要职责： （一）协助信息所开展电子文献资源需求调查，及时将本 单位的需求传递给信息所电子文献资源需求分析人员； （二）了解本单位对于共建数据库的需求，选择和确认本 单位拟共建购买的国内外数据库，并按要求支付费用； （三）将数据库开通、试用、培训等信息及时传递给本单 位科研人员，负责与信息所相关业务人员进行沟通，解决本单 位电子文献资源使用的相关问题，为信息所业务人员到所培训 提供支持。 第三章 经费使用 第七条 经费来源主要包括NSTL补贴经费、院补贴经费以及 院属各单位共建经费等3部分组成。 第八条 筹集的电子文献资源经费用于购买NSTL指定数据 库、全院共性数据库和院属单位个性化数据库。 第九条 信息所应每年留有一定风险基金，一般为共建数据 库费用总额的6%，用于汇率变化等费用。基金剩余部分转入下 一年度，不足部分由信息所垫付并从下一年度经费中扣除。 第十条 院属各单位共建经费直接支付给数据库商或指定 的图书进口代理商。 第四章 费用分担方法 4 第十一条 分担依据为：院属各单位科技人员数量、非本院 5 职工在读研究生数量（注：研究生数量1/3计入研究生院、2/3 计入培养单位 ）、外文期刊引用量等。 第十二条 计费方法 （一）纳入NSTL或院经费补贴的共建数据库： 1. 引用量可统计外文数据库分担费用