综合部车辆管理制度.doc

裕鲁（青岛）电缆有限公司 车辆管理制度 一、车辆的管理和调度 1、公司车辆由综合部负责统一管理调度。钥匙由综合部车辆管理员保管，司机接到出车通知时到车辆管理员处领取钥匙及出车申请单。 车辆管理员车辆安排要区别轻重缓急，优先安排急事、要事用车。 2、各部门因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和综合部负责人审批签字后，每日9点前给综合部车辆管理员，由车辆管理员安排出车。同时，在出车申请单上真实地填写出车情况.（特殊情况临时出车的回来须补写出车申请单） 3、员工个人不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经总经理批准后，方可出车；所发生的油费、停车费、过桥过路费等附加费用通由员工自己负担。 4、未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任均由责任人承担，公司有权根据情节给予扣罚、通报批评处分，情节严重的，予以开除或交执法部门处理。 5、送货车辆由综合部车辆管理人员统一调度，公司皮卡车由几位司机轮流驾驶，听从综合部安排。别克车只做为出差用车，除总经理用车或批准外，其他人员未经综合部经理批准不得私自驾驶。其他人员未经批准不得驾驶公司车辆外出。 6、调用外租车辆时需经综合部经理批准方可使用。使用外租车辆时需复印司机驾驶证、行驶证、身份证、及联系电话存档。综合部车辆管理人员需记录里程数，并添写外租车辆派车单，司机凭外租车辆派车单结算运费。 二、车辆的安全 1、车辆需按规定进行维修和保养。 2、司机须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由司机负全责。 3、司机不得将车交与他人驾驶 4、应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。 5、收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经公司总经理或综合部经理批准，如：公交车停发，且没有自备交通工具，并离家较远）。 6、为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的司机应安排适当的休息。 三、车辆的维护及修理 1、司机必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和简单的卫生清理。每周一次对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。 2、车辆维修由公司综合部负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由司机自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，司机填写《车辆报修单》，公司综合部经理签字，每次预计超过500元的报总经理签字。 3、司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中司机应在场监督厂家修理，发现问题及时向综合部经理汇报。 4、公司车辆实行加油卡加油。 5、公司车辆司机应保持每天清洗。需要外出清洗的须综合部经理批准。（除冬季外，其他时间不得外出清洗车辆） 四、司机管理 1、司机应自觉保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告综合部经理。 2、认真填写车辆理程登记表，做好时间、里程、油费、停车费、过桥过路费等记录，并做好月报表的统计。 3、违章驾驶的罚款由司机自行承担，因司机违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由司机自己负担。 4、综合部负责好司机管理、车辆加油、维修、保养、等工作。证照手续办理由司机自行办理。 5、司机应保管好随车工具资料和运输物品，需增、换随车物品的，报综合部经理批准。若因失职造成物品丢失或埙坏的照价赔偿。 6、每月第一个工作日，司机必须将上月的“车辆里程登记表”和司机“月报表”报公司综合部检查，核实。 出车流程 车辆报修流程 司机 小问题 综合部经理 500元以内 大问题 500元元以上 总经理 出车申请单 用车部门 用车人 司机 用车事由 预计用车 小时 起终地点 由 至 用车部门 领导签字 公司综合部 意 见 同意 号车出车 签字： 备注 凡公务用车均应填写，《出车申请单》，由所在部门领导和综合部 经理签字同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处罚。 综合部车辆负责人必须对用车情况进行签字确认 出车申请单 用车部门 用车人 司机 用车事由 预计用车 小时 起终地点 由 至 用车部门 领导签字 公司综合部 意 见 同意 号车出车 签字： 备注 凡公务用车均应填写，《出车申请单》，由所在部门领导和综合部 经理签字同意后，