现代企业公文写作教材 2 - 副本.ppt

标书 招标书格式 投标书格式 标题 1、标题 前言 2、招标单位名称地址 招标项目 3、正文 招标步骤 4、落款 落款? 标书样例 中国XX工程总公司国际招标部招标通告 招标号：CDJ42567 （国际开发协会开发信贷协议第XXX-SGV号） ? 根据XX年X月X日刊登在联合国《发展论坛》商业版第XX期上采购通告，特刊登此招标广告。 中国XX工程总公司国际招标部利用国际开发协会信贷向合格厂商就下列商品进行招标。? 一号标书：电动仪表（100套） 二号标书：通讯设备（一批） 三号标书：搬运机械（一批） 四号标书：运载车辆（X型50辆）? 接上页 凡愿参加此项投标者（略） 本标将于XX年X月X日起，按下述时间在中国 北京XX饭店3层会议厅公开招标。（略） ? 中国XX工程总公司国际招标部 ? 办公地址：MMMMMMM 通讯地址：NNNNNNNNN 联络电话五、常用工作文书 1、工作总结 2、专用工作报告 3、会议记录 4、简报 5、备忘 6、策划文案 工作总结 用处——对前段工作的回顾检查，找出经验教训而形成的文字材料 分类——可按内容、时间、部门、性质区分 结构： 标题 正文基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见 署名（日期） 专用工作报告 种类： 市场（预测、调查）报告——标题、前言、正文（情况、做法经验、建议决策）、结尾 经济活动分析报告——标题、正文（引言、主体分析原因，得出结论、结尾意见措施） 可行性研究报告——标题、署名、正文（详细论证） 例： 公司2013年财务计划执行情况分析 （引言）现将情况分析如下： 一、实现利润分析 二、产品成本分析 三、流动资金分析 四、专用资金分析 几点措施： 1、 2、 3、 选择最适合的呈现信息方法 对于工作总结、报告等专业文书呈现信息方法多种多样，不要只用文字陈述 明确文书的内容、要求和使用意图 选择最有效、最简明的呈现信息的方法 包括：文字叙述、各种表格、 图画图形、各类图表、 流程图、真实照片 投影胶片、 投影幻灯片 等等 策划文案 企业运作离不开创意性策划，策划文案就是将独特的想法设计成一个切实可行的具体操作方法，并形成计划性文字 写作要求： 围绕主题，点名宗旨和目的 精心构思，搭好框架 逐项设计内容 表达精确、生动，有可操作性 明确工作程序（包括分段目标、人员、资金、实施步骤和方法 整合运作文案 例样 XX公司整合经营方案 一、项目概述： 二、市场定位 三、经营目标 第一阶段： 第二阶段： 第三阶段： 四、经营方法 五、经营测算 六、管理制度 七、发展战略 八、结束语 社交礼仪文书 1、礼仪文书目的要求 2、礼仪文书种类 3、情感信函 4、请柬 5、信纸信封礼仪 1、礼仪文书目的、要求 礼节性强，通常文字短，但十分注意礼节，一旦失礼或施礼不当，会导致不良后果。 有明确的目的，要表达出写作者的意旨，是祝贺、是感谢、是吊唁，不能混淆。 规范中有灵活性，行文要得体，根据目的、对象、场合选择体裁形式，行文款式，语体风格要与所用的文体和谐一致。 2、礼仪文书种类 类别： 卡片类：如圣诞贺卡、生日贺卡 信函类：如感谢信、祝词、讣告 柬帖类：如请柬、聘书 3、情感信函 用处——以联络感情，发送信息为主的，礼仪 色彩较强的应用文体 类别——邀请信、致谢信、问候信、祝贺信、 唁函等等 格式——如一般信函，语言用词情感浓厚 礼仪文书样例 感谢信 NOKIA Thank you for your visit as Nokia in Finland! We wish that the visit was fruitful, and the tea out