会计电算化发展中存在问题3.docVIP

我国会计电算化发展中存在的问题 作者:魏耀斌 【摘??要】 随着网络经济的到来，我国会计电算化迅速发展，但其中存在很多问题，如电算化系统不够完善，传统审计受到冲击，网络安全等，本文剖析了存在的问题并提出了相应的对策措施。 【关键词】电算化系统 监控制度 安全隐患 审计 对策 会计电算化是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。20世纪 90年代初期以来 我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐 并取得了辉煌成就。我国加入了世界贸易组织以后民族会计市场受到巨大影响，其间有机遇也面临着挑战。 我国的会计电算化工作相对其他国家起步较晚， 从20世纪70年代末开始， 经历了尝试阶段、 自发发展阶段和有组织、 有计划地稳步发展阶段， 直到目前的管理型会计软件发展阶段。近年的发展过程中， 取得了长足的进步， 商品化、 通用化的财务软件得到了广泛的应用。走向了专业化、 商品化、 社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点， 以及网络的快速发展、 电子商务的迅速兴起等等原因， 一些先进的、 现代化的事物不断出现， 对会计电算化系统提出了更高的要求，使之建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做， 有许多问题要及时解决， 否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。 一、当前我国会计化过程中存在的一些些问题 (一)、对会计电算化的认识不到位 其主要表现在以下几个方面： 1.管理者对会计电算化认识出现偏差：一些企业的管理者对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是现代化管理的需要。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。传统记账方式的束缚由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，根深蒂固，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。 2.软件开发滞后：一些观点认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，因此出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。 3.会计人员对电算化的认识和掌握程度较低：一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 我国会计电算化事业起步较晚，人们的思想观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。这种作法对会计电算化的发展十分不利。 (二)电算化基础管理工作十分薄弱，缺乏有效的内控制度 管理基础主要指有一套比较全面、 规范的管理制度和方法以及较完整的规范化的数据；会计基础工作指会计制度是否健全， 核算规程是否规范， 基础数据是否准确、 完整等， 这是做好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务， 必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、 标准化， 才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作， 电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据， 电算化工作的开展将遇到重重困难。而目前我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足， 一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化， 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束， 才能充分发挥电算化的优势。目前， 不少单位没有严密的管理制度或有章不循， 使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作的薄弱， 建立在此基础上的电算化管理缺乏有效的管理和监督。主要表现在：(1)对系统的接触控制不力。据调查,许多单位密码互通 ,机房随便出入。用机令登记难以执行 ,系统也难以自动记录操作情况 ,对打印输出资料普遍没有登记、传送和签收制度。(2)系统的恢复控制薄弱 ,据调查 ,虽然大部分单位的会计软件和数据文件都有备份，但对备份文件都未能恰当保护,只有少部分单位的备份文件存放于机房以外 还有部分单位表示系统遇到意外无法工作时,不知道如何恢复系统。(3)内部审计监督不力 ,由于我国的内部审计制度不够完善 ,内部审计人员素质有限 ,一般都不熟悉电算化会计系统的特点和风险 ,不太了解电算化会计系统应有的内部控制,更不熟悉如何对电算化会计系统进行审计。 (三)会计电算化管理模块开发不完善。 目前我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平 ,还不是完整意义的会计电算化。因为 企业会计包括财务会计和成本与管理会计两