系统概要-中国保监会.DOCVIP

保险监管信息交换平台 电子文件传输系统 保险公司用户操作手册 二零一二年十二月 目 录 1 概述 3 1.1 编写目的 3 1.2 参考资料 3 1.3 术语和缩写词 3 2 系统概要 4 2.1 系统功能 4 2.2 系统配置 5 客户端配置 5 2.3系统访问地址 5 3 系统功能 6 3.1正式公文 6 3.1.1正式公文接收 6 3.1.2补打管理 7 3.1.3退回公文 7 3.1.4归档公文 8 3.2部门便函 8 3.2.1便函接收 8 3.2.2退回的便函 9 3.2.3归档的便函 10 3.3会议通知 10 3.3.1通知的接收 10 3.4简报 11 3.4.1简报接收 11 3.5报送信息 12 3.5.1上报信息 12 3.5.2退回报送信息 13 3.5.3信息查询 13 3.6报送报表 13 3.6.1 待报任务 13 3.6.2 报表填报 15 3.6.3 数据上传 20 3.6.4 已报任务 20 3.7工作助手 21 3.7.1通讯录 21 3.7.2打印机管理 22 3.7.3修改密码 22 3.8待办工作 23 3.9查询统计 23 1 概述 1.1 编写目的 本文档的编写目的是充分叙述保险监管信息交换平台实现的功能和具体操作步骤，以便用户了解软件的使用方法。 1.2 参考资料 保险监管信息交换平台业务需求说明书 保险监管信息交换平台技术要求 保险监管信息交换平台建设方案 中国保险监督管理委员会公文处理办法 中华人民共和国电子签名法 证书认证系统密码及其相关安全技术规范 数字证书认证系统密码协议规范 GBT 20518-2006信息安全技术 公钥基础设施 数字证书格式 1.3 术语和缩写词 系统： 指保险监管信息交换平台 发起方：指保险监管信息交换平台中各种交换任务的发起人 接收方：指保险监管信息交换平台中各种交换任务的接收人 下文中使用到的缩写均以以上解释为准。  2 系统概要 2.1 系统功能 保险监管信息交换平台的主要功能模块包括： 正式公文： 监管机构下发的具有法定效力和规范体式的红头文件。公文可进行编辑、排版、插入二维条码、盖章等操作。接收方接收文件时需签收，签收后的文件出现在已接收文件中。对于已发送的公文，发送方可对公文进行收回、归档、查询统计、发送情况导出等相关处理。对于已接收的公文，接收方可对公文进行退回、归档、查询统计、接收情况导出等相关处理。 部门便函： 监管机构各内设部门下发的便函类文件。便函可进行编辑、排版、盖章等操作。接收方接收文件时需签收，签收后的文件出现在已接收文件中。对于已发送的便函，发送方可对便函进行收回、归档、查询统计、发送情况导出等相关处理。对于已接收的便函，接收方可对便函进行退回、归档、查询统计、接收情况导出等相关处理。 会议通知： 监管机构及其各内设部门下发的召开相关会议的通知。接收方可填写参会人员信息，发送方可汇总参会人员信息。 简报： 监管机构下发的简报。 报送报表 该模块是保险统计信息系统等监管系统的补充，用于临时采集各监管系统未覆盖到的监管数据。报送报表任务发起方可对报送上来的报表进行汇总。 报送报表的主要功能包括：报表表样设计、报表任务管理与发布、报表任务接收、离线填报、报表汇总、报表查询、报表回复统计、报表任务提醒等功能。 报送信息： 保监局或保险公司根据要求向保监会报送的信息，保险公司分支机构根据要求向保监局报送的信息。 全文检索： 全文检索是计算机程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文章中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字的过程。系统中采用全文检索技术实现对脱密公文的全文检索。用户仅能检索到跟自己相关的公文正文，即用户是发文单位或收文单位时才能搜索到相关公文。 系统中公文的发送方和接收方有使用全文检索功能的权限。 2.2 系统配置 客户端配置 类别 配置要求 Cpu 主频1G以上 内存 512M或以上 硬盘 20G或以上 浏览器 IE6.0以上，推荐IE8（兼容模式） 操作系统 Win2000或以上，推荐Win XP，要求有操作系统管理员权限 2.3系统访问地址 监管机构访问：10.1.3.3 保险公司访问：10.254.2.35 保险公司如果访问上述地址不通，可能本公司内部网络对该地址做了转换，请及时联系总公司网管确认转换后的访问地址。 3 系统功能 3.1正式公文 3.1.1正式公文接收 3.1.1.1待接收正式公文 签收：接收正式公文，签收后才能查看公文正文及附件。 退回：接收方发现公文有问题可以点击退回按钮将文件退回，退回时要填写退回原因也可以上传能够说明退回原因的附件。 3.1.1.2已接收正式公文： 补打申