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文件备份和同步：如何自动化进程 数据丢失是最糟糕的事情，可以发生在网站和在线业务的业主。事实上，今天，信息是无价的，而在线业务的成功在很大程度上取决于使用的商业信息。如果一个网站失去其数据库或走在自己的电脑缺少的重要业务文件，它可能会变成一个真正的噩梦。因此，及时甚至自动同步和数据是每个企业都必须的。 传统的备份文件的方法是手动复制和替换文档。嗯，这是一个石器时代，真的！首先，这需要多少时间。其次，错误是不可避免的，尤其是当它涉及到数百个文件的目录。因此，软件的使用，强烈建议。用什么软件，以及如何选择和使用它呢？ 文件同步是一个简单的过程，当然，如果你使用正确的工具。肯定，所选择的应用程序应该容易使用，不得要求强大的处理器和多的RAM。你不想有一半运行应用程序“没有响应”状态，你呢？幸运的是，它很容易通过下载试用评估文件同步应用程序。30天评估程序，探索其功能，发现的优点和缺点，并使用真实的任务绰绰有余。确保你买的软件，它可以有效地与FTP服务器和目录。这不是一个秘密，大多数公司的信息存储在共享目录，使员工可以访问它（当然，如果有必要，只授予访问某些信息类型的人员）。 有了一个可靠的文件同步应用程序，您将不再需要记住哪些文件应更新时。作为一项规则，这样的应用程序有特殊的向导和设置，即可以创建文件的更新时间表。因此，该软件会自动同步指定的文件和文件夹，正是按照您的要求。这是非常方便，因为你将自动获得所有在很短的时间内更新的文件。简单地创建一个同步的文件，并指定你感兴趣的文件和文件夹。 在简单的话，软件会检查出的文件夹和文件的内容，并添加新的文件，取代那些已修订的文件，以及删除不必要的文件。它是可以切换到半自动模式，即用户可以确认每一个动作和手动检查要添加/替换/删除的文件。用户通过预览同步文件之前，将确保没有重要的数据将被删除。此外，它是伟大的，能够保存同一文件的多个版本。众所周知，许多商业文档有多个版本，例如，协议，价目表，产品说明等。 即使你犯了一个错误，并删除重要文件，它有可能恢复从存档（许多文件同步的应用程序具有这样的功能）。您可以指定存储存档的位置，无论是在你的电脑，谷歌驱动器，可移动的USB或远程FTP目录。我们都是人类，所以我们可以犯错误。那么，为什么不给自己一个机会，以纠正他们呢？ / 贡献，转载朋友保留出处！谢谢！