蓝翔工程建设有限公司佛山分公司开业庆典策划方案2.26.ppt

活动推广节奏 3月10日 3月8日 3月5日 2月25日 ● ● ● ● ● 策划方案确定 执行方案确定 前期准备工作 嘉宾确定 物料到位 活动当日 执行方案 设计物料、推广 文案的确定 执行人员确定 物料清单实施 本次开业将以“简单隆重”为主。开业时间初步定于2013年3月10日。届时将邀请领导、商户、意向性商户参与。 说 明 活动执行 执行流程 活动概况 现场布置 开业活动 费用预算 利用蓝翔工程建设有限公司佛山分公司的开业，告知外界开业的讯息，树立蓝翔的企业形象。 活动时间：2013年3月10日（暂定） 活动地点：大沥博美铝材五金城内 开业主题:蓝翔工程建设有限公司佛山分公司开业庆典 活动形式：开业庆典+答谢晚宴 参与人员：政府部门领导、集团领导、蓝翔领导、五金城商户、工作人员、表演嘉宾 活动概况 人员的邀请（由蓝翔确定邀请名单） ● 发送邀请函/短信 ● 贵宾、嘉宾、潜在客商 ● 政府领导、部门领导 ● 公司领导 ● 相关商会、行业协会等 ● 公司所有员工统一佩戴胸花、佩戴工作牌等 备注： 1、指定贵宾、嘉宾休息室； 2、停车场规划、引导路线等详见后面 活动前期工作 1、现场布置：场面喜庆，热烈，传递蓝翔工程建设开业之喜庆，彰显公司实力、辐射能力及强劲的发展后劲，增强目标客户群体选择蓝翔的信心。 2、乐队、狮队表演：配合蓝翔风格，打造热闹氛围。 3、舞蹈表演：配合蓝翔风格，打造热闹氛围。 整体氛围营造 执行流程 活动概况 现场布置 开业活动 费用预算 现场气氛布置 商 铺 商 铺 蓝翔 舞 台 音响区 签到处 拱门 晚 宴 区 花 篮 （1） 『彩虹门』 现场布置 1. 数量：2座 2. 规格：跨度18米以上／座3. 内容：祝贺及庆祝语 4. 布置：广场入口处 1. 签到台布置：主会场右边桌子铺上红色绒布，以便贵宾签到用 （2） 『签到台、休闲椅』 （3） 『花篮』（蓝翔准备） 现场布置 1、数量：18个（建议）2、布置：公司门口左右两侧。带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心 1、数量：一块2、材料：户外灯布喷绘，桁架，红地毯3、内容：开业庆典主题词 （4） 『舞台、背景画面』   （5） 『相关指引牌』 现场布置 1、数量：3块2、内容：蓝翔工程建设公司盛大开业3、布置： 铝材五金城三大入口加以提醒 鞭炮、矿泉水、胸花、喷绘等等  （6） 『其他物料』   功能区域 商 铺 商 铺 蓝翔 舞 台 音响区 签到处 拱门 晚 宴 区 花 篮 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及 圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下: （一）舞台区：1、地点：公司大门口外2、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、 舞台装饰设备等。 （二）贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：地毯、礼仪小姐、保安。 功能区域 （三）现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （五）礼仪演员表演及狮队巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；蓝翔公司内2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、配备：工作人员。 （六）现场接待/礼品发放区：1、地点：舞台侧，总控台旁；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备：签到用具、礼仪小姐等。 （七）来宾停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停 放点；3、配备：安保人员。 （八）晚宴区：1、地点：邻近商铺门口；2、功能：接待宾客，享用晚宴；  功能区域 执行流程 活动概况 现场布置 开业活动 费用预算 开业庆典物料 （1） 『流行乐队』 1、数量：3-5人2、效果：吹奏流行乐曲，签到时做助兴表演 1、数量：8人 2、效果：表演爵士舞，烘托气氛， （2） 『爵士舞』 开业庆典物料 （3） 『剪彩-1』 1、数量：10-12个2、效果：罗马柱剪彩 3、适用范围：10人以上 （4） 『醒狮采青』 1、数量：2头2、效果：醒狮采青 12：00—13：00? 工作人员到位。 1、检查确现场执行的各个环节。 2、礼仪小姐、主要礼