免学费交换生申请校流程图.doc

免学费交换生申请及返校流程图 韩国免学费交换生项目说明 办理时间一览表 相关事项 春季学期 秋季学期 1. 学习说明会 3月第4周星期三、五 9月第4周 星期三 2. 报名及材料提交 4月5日～4月 22日 10月10日～28日 3. 签证费用缴纳时间 5月第1周 星期五 11月第1周 星期五 4. 申请签证时间 5月中旬-6月中旬 11月中旬-12月中旬 5. 出国离境时间 8月末-9月初 翌年2月末-3月初 序号 韩国学校名称 交换生名额 自费生名额 名额推荐 对接学院 申请条件 1 韩国东明大学 5-10 不限 物流学院优先 专三本四 2 韩国国民大学 2 不限 英语四级以上 3 韩国牧园大学 15 不限 美术学院优先 4 韩国信韩大学 4 不限 汽车学院优先 必须选修专业课 5 韩国建国大学 0 不限 6 韩国江原大学 5 不限 生命科学学院优先 本科生 7 韩国翰林大学 2 不限 外国语学院优先 8 韩国水原大学 5 不限 本科生 9 韩国灵山大学 3 不限 美术学院优先 10 韩国新罗大学 5+2 不限 美术学院优先 11 韩国韩信大学 3 不限 文学院优先 12 韩国湖南大学 0 不限 13 韩国水原科学大学 10 不限 14 韩国映像大学 5 不限 传媒学院优先 15 韩国世宗大学 5 不限 英语四级以上 16 韩国江南大学 5 不限 17 韩国韩世大学 5-10 不限 二、韩国合作学校交换生名额分配情况 三、申请流程及注意事项 1. 报名 报名前，到各自户口所在地的出入境管理局或者是公安局办理个人因私护照。具体详情咨询当地相关部门。 报名时首先到行政办公楼310东办公室填写《出国留学备案表》并提交一张2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、框外白边剪掉的照片，同时确定交换韩国学校，加入临沂大学交换生准备QQ群（全部公告将发到群文件里）。 2. 提交韩国学校所需材料 学校工作人员以邮件形式将相关学校需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到行政办公楼310东办公室.(参见附表1：申请交换学习提交材料清单说明） 3.具体选拔流程 1）说明 作为交换生管理工作的一部分，为保证赴韩交换生的学习效果和选拔派出的公正性，以语言考核为主，同时考察学习态度和留学意向等。 2)交换生选拔参考事项： 在校年级 在校成绩 学习态度、身性格、独立性。 语或语专业 父母愿意提供经济支持的 语言掌握情况 3)面试安排 4. 缴纳相关费用 人选确定后开始参加出国韩语培训，缴纳出国留学手续费及签证费（中韩合作专业学生缴纳签证费610元左右（*根据领事馆实际收费情况有所变动），提交办理签证时所需材料（参见附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明）。 5. 韩语学习 为顺利完成韩国大学相关课程学习，适应生活，获得愉快、满意的学习体验，学校聘请韩国外教为交换生（必须参加）提供低廉的语言培训，培训费用由学生本人承担。 6. 体检及购买保险： 1）出国前体检、保险 提交市级医院、体检中心的体检报告，申请签证时购买境外意外险及旅途险。 2）出国后体检、保险 如韩国大学要求宿舍入住前到指定医院体检，则按照韩国大学要求进行；到韩国后，向韩国大学国际处申请购买医疗保险，以备不时之需。 7.提交签证材料 学校工作人员以邮件形式将相关办理签证需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到行政办公楼310东办公室。认真阅读并签署临沂大学学生出国留学承诺书。（参考附表1：临沂大学学生出国留学承诺书） 8.购买机票、乘机离境 因学生在暑假或寒假期间离境，且学生分布于全国各地，故须本人购买韩国大学要求入境日期及时间的机票，以免错过接机时间。可根据入境日期购买6个月之内的往返机票（韩国大学的放假开始时间一般是6月第4周星期一与12月第4周星期一），学生须本人到机场乘机，学校不提供组团送机服务。 出国后需把护照照片页和签证页及出入境盖章页扫描发到邮箱lydxbxy@163.com。（具体时间在QQ群里另行通知）。 9.大学入住宿舍、选课学习 抵达韩国大学后，按照韩国大学安排入住宿舍、购买被褥等日常必需品。韩国大学在假期当中已经随意为交换生选择了一些课程，抵达后需在韩国大学国际处工作人员的帮助下修改课程，选完后打印课程时间表，做到认真听课，不迟到早退、无故旷课，树立中国学生良好形象。（参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请） 10. 回国报到、学分置换、奖学金申请 1）学期结束不再延期的学生要购买回国机票（单程）或返程改签，在我校新学期开学前必须回国。（参见附表4：延期准备材料及申请流程） 2）开学返校后，