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船舶代理企业信息管理创新模式研究 内容摘要 奉文作者多年来一直从事国际船舶代理工作．所以对船舶代理工作非常熟 悉。而船舶代理工作与信息管理工作又密不可分，因此。本人即选此题，写此论 文。 从目前掌握的情况来看，专以此题撰写的论文在社会上似不多见。故，这 是迄今少见的专门论述船代企业与信息管理的一篇论文。 本文以船代企业的业务经营和信息管理为背景，并根据当今在船代企业经 营中在信息管理方面的普遍现状和存在的问题，对船代企业有关业务情况、信息 情况及如何改善信息管理应采取何种措施等进行了比较客观、全面、专业、细致 的分析，令船代业内管理人员较感兴趣并向他们提供了一个相互交流的机会和介 体。 中国最早的船代公司自在中国成立并存在至今已经50年了．而今全国船代 企业总数已达几百家之多，从业员工己达数万名之众。不论各船代公司成立早晚、 规模大小。工作中总会主动或被动地与信息打交道，而且信息量还非常大。过去， 世界贸易远非今天活跃，国际航运远非现在发达，信息工作远非此刻重要。当时， 船代工作的信息交流、管理及人们对船代信息的认知程度、重视程度、需求程度、 利用程度还是比较简单和低级的。然而今天，船代业务在发展，船代信息在增加， 今昔对比，情形不可同日而语。在今天新的形势下，信息对船代企业工作而言已 经愈来愈重要，船代企业已变得越来越依赖信息工作。所以，各大小船代公司有 理由应更加重视和加强信息管理工作。 二、论文内容概况介绍 本文共分六部分．逐一展开论述．直至最后全部完成。 论文第一部分主要介绍了我国船代企业概况；如：中国船代发展历史，船 代公司的工作性质及服务宗旨．船代公司的委托方和船代与委托方的关系及其操 作方式和船代公司的一般组织结构。总之，此部分对船代企业的概况做了一个大 致的描述。 读者，尤其是对不熟悉船代公司业务性质、内容的人士而言．通过阅读本 部分内容概况介绍，对船代公司组织结构及业务情况会有一个总体了解，可形成 一个基本概念。此后，对继续阅读论文后面内容可起到衔接自然、理解深刻的作 用。 论文第二部分主要谈及了航运信息与船代企业的关系．其中提到了航运信 息的概念，航运信息的功能，航运信息的原则，船代公司通常使用的各种信息联 络7i式，航运信息与船代企业的关系等。 通过这一部分内容介绍，使读者有机会了解到航运信息与船代企业是一种 什么关系和有着什么样的关联，从而也增强了对船代企业应进一步搞好航运信息 管理工作，让航运信息更好地为船代企业经营和发展服务的深刻认识。本文从这 部分开始，便直接与信息管理联系起来并进一步切入论文所要论述的正题。 第三部分主要是围绕中国加入WTO之后，船代企业所面临的主要问题而展 开论述的。在这部分中涉及的内容有船代市场竞争更趋激烈的表现形式。船代企 业提高员工素质问题，船代企业需要加强信息管理问题，船代公司生产任务压力 较大问题，船代信息需要多快准优问题和船代加强信息管理的重要意义问题。 这一部分内容主要谈及了我国加入WTO之后，船代市场反映出来的一些新 情况和船代公司遇到的一些新问题。在此新的形势之下。船代企业要面对市场新 变化，迎接新挑战，认真做好战略调整，在竞争中处于主动地位。而做好信息竞 争工作正是船代企业整个竞争工作中的一个重噩组成部分。论文本部分对此做了 充分的论述。 第四部分重点讲的是船代企业加强信息管理的必要性。涉及到的具体方面 有加强信息管理是提高船代内部工作质量的需要，紧跟外界物流发展形势的需 要．国内外船代企业之间竞争的需要，电是改进港口联检单位工作的需要。 船代信息工作发展到了今天，已远不是船代自家内部的好恶或者取舍的问 题了．而是一项不以人的意志而转移，必须要跟上形势发展和必须要加强的重要 工作。要想在船代竞争大市场中生存与发展，就一定要义无反顾地把信息管理工 作摆到非常重要的位置，并努力搞好信息管理工作。从某种意义上讲，船代企业 经营效益如何与其信息管理工作如何有着直接的关系。 第五部分主要论证了船代企业实施信息管理的可能性。它涉及到这么几个 方面：船代抓好信息管理委托方寄予希望并给予支持，航运工作形势发展的客观 要求．船代信息设备日臻齐全。公司员工支持推行信息管理工作，船代企业与港 口各相关单位实行互联网和航运企业信息工作发展可以促进船代企业加强自身 信息管理等。 显而易见，