学校晚会应注意的问题.docVIP

晚会注意问题及细节 应急方案 客观意外情况 停电 出现停电情况后，主持人首先安抚在场观众的情绪，让大家先耐心的等待，然后场控人员出来稳定整个场面，总负责人马上打电话联系抢修人员； 若停电状况若在10分钟内解决，则活动全部流程向后推迟，环节内容照常进行。 若停电情况在20分钟内无法解决，则主持人宣布活动剩下的内容改在第二天，观众在现场组织人员引领下离开会场 若状况为暂时性停电，如跳闸等，此时场控人员安定好观众情绪，主持人通知观众停电原因，并安抚好观众情绪，回复电力后流程继续按计划进行 设备故障 若大会开场前电脑无法播放多媒体，技术组人员马上更换备用的手提电脑，抓紧时间更换音频线等，当天技术组需要在大会开始前多次测试机器是否能播放所有多媒体，以便在开场前发现问题，决不允许在大会进行期间出现多媒体无法播放的状况。 若在大会进行中麦克风出现故障，技术组人员马上调试好备用麦拿到台前交给主持，届时场控人员礼貌安定好观众，更换麦克风后一切流程按原计划进行。 人员争执 活动整个流程过程若出现人员的争执问题，则需要妥善的处理，中若出现人员争执状况，应先由离事发位置最近的场控人员缓解争执人员情绪，之后由负责人到达地点出面进行调解。尽量不能影响活动的正常进行。 4、若在比赛过程中出现场人数过多，则需要负责人联系场控人员，负责限制人员的进场，语言要婉转，如果有人一定要进去观看则，在场的干事要随机应变，要和平解决争端，不能与其发生争执，以至影响到观看比赛的观众。 （二） 操作意外情况 1、键盘揭奖失误 若在颁奖时候，主持人在键盘立宣上揭奖错误，则由主持人说明原因，并以婉转的语气安抚选手的情绪，再按照正确的程序进行活动的颁奖。 2、视频播放出现问题 在活动进行的过程中如果出现选手的视频无法播放，则主持人先用委婉的语言安抚观众，询问操作人员的原因，如果是要很长时间才能解决的，就由主持人宣布下一表演队伍的表演，负责任马上联系人员解决问题，这支队伍的表演就适当的推迟。 注意细节 1、当晚活动流程进行的全过程中，组织人员都必须穿着院服，佩戴工作证 2、执行应急方案时，由总负责人统一调度，其余人员与事项按原计划进行 3、所有工作人员都须有总负责人的联系方式，并在总负责人处留下电话。 4、对于队伍的视频一定要备份，以免到时候视频无法播放而导致活动的延时。 为了更好的应对各种突发事件，负责人要做以下的准备： 准备好停电抢修人员的电话； 准备好设备维修人员的电话，备用；