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基于RFID技术的订货会管理系统 解决方案 艾慕股份有限公司 2010-08-05  目录： 一 订货会现状分析 3 1 传统订货会 3 2 我们的订货模式 4 二 人员管理系统 4 1 系统特点 4 2 功能说明： 4 三 样衣管理系统 5 四 订单收集系统 5 1 系统特色： 6 2 功能说明： 7 1） 款式信息 7 2） 资金预算 8 3） 浏览订货 8 4） 单品订货 9 5） 快速订货 10 6） 已订货明细 11 7） 未订货明细 12 8） 统计分析 13 五 订单处理系统 16 1） 用户登陆权限管理 16 2） 订货会客户从属关系设置 16 3） WEB用户登陆及权限设置 17 4） EXCEL订单导入 17 5） 客户订单汇总 18 6） 订货量及生产量对比 18 7） 订货量及生产量差异调整 19 8） 生成最后的生产订单并导出EXCEL 19 9） EXCEL客户订单导出 20 10） 订货会后台系统分析报表 20 六 方案效益 24 订货会现状分析 传统订货会 传统的订货会流程和现状、存在的问题 手工打印订单：需要数十、上百份，每份数十、上百页—工作量大 客户手写订单：需要将服装款号和订单款号对准，并手写数量——容易出错，效率很低 客户反复增减订单：因为需要不断反复敲打计算器核计订单金额是否和预算金额相符 新增商品或临时修改商品复杂 需要大量人手手工录入订单、核准订单：耗时、耗人、也容易出错 现场无法时时掌握订货数据，不能有效指导代理商订购热订商品，并及时撤销滞订商品，只有会后统计后才能一个个通知代理商修改订单，费时费力耗资源而且效率低，降低品牌在代理商心中的地位。 人员管理、样衣管理、货品管理、礼品管理、订单管理和走秀（show）相互不连贯，各自为政，需反复核对才能有完整报告和数据。 不管是手册模式、打印纸模式，都不能更多显示服装的特性和信息，更没有搭配、组合等设计师理念的推荐，不易形成关联订单和多组合订单 订货会系统流程介绍 订货会系统选样 纺织、鞋服、时尚品企业通常都会在订货会之前召开产品评审会，比如从800个产品中选出600个，然后有的分公司、代理商可能根据自己的情况先对600个产品进行选样，选出200款，再组织相关人员和代理商、加盟商对选中的200个款集中下订单，有的则直接对600个款选款+下订单同时做。 针对各公司不同的业务情况和模式，我们的订货会系统的灵活性和开放性，完全可满足选样+订货分两步操作，也可满足订货一步操作。 我们的订货会系统的产品管理模块（样衣管理系统），设定为三个产品区，评审通过产品、待确定产品、不入选产品，系统可以让你选择在订货会中只管理公司层面产品评审会评选出的产品，不管理没有通过评审的产品，因为那些产品连评审都没有通过，不会产生订货会订单，更不用说销售、生产、采购订单。但从另一角度讲，他毕竟是设计师的作品，如果公司认为这些被评审刷掉的产品也需要管理，那也可以，放入一个产品属性来区分，通过导入的方式批量导入到订货会系统中去，也许过一年就变成优秀作品和畅销款。 订货会会场下单 传统的订货会会场下单主要有两种方式： 一种是在空白表格上订货，看中一个款在订货单上写下货号来订货； 另一种是在一个包含订货会所有样品货号的排好序的订货表中找自己看中的款来订货。 两种方式相比各有利弊，都不是好的模式，第一种方式订货时容易抄错货号，但速度快；第二种方式不容易出错，但找货号及填货号相比需要花更多的时间。比如，对于600个款订货，订货单就由6*2=12 张A4纸组成，订货时分公司、代理商需要从这12张纸中选自己看中的产品 虽然近几年为提高效率，订货会组织者都在样品摆放上动脑筋做文章，尽量按规则摆放，但订货会现场很乱、样品乱拿随处乱挂，规则化摆放的意义也就不大了。 订货会系统录单 订货会系统录单也有三种方式：1 订单批量导入；2 订单逐个录入；3 OCR识别录入。 这三种方式都需要两步：先把纸质的订单录到excel或者其他格式的导入模板中，再把模板导入订货会系统。 我们的订货模式 如果企业选用我们的平板电脑或PDA无线订货系统、使用人员管理、订货管理，样衣管理一体化方案，优势和效率就太明显了。 代理商手持平板电脑或PDA ---扫自己的贵宾卡进入个人订货界面 扫描预订货服装款号的rfid条码标签---显示此款服装详细信息，包括当前热订排行、搭配信息、设计师理念、推荐信息等 输入订货数量---时时掌控订货金额、种类、数量及完成百分比 修订或保存、打印预处理订单或最终确认单---立即打印、立即确认 全程分析现场订货会数据---通过看板重点推介热订商品，及时撤销滞订商品 人员管理系统 系统特点 参加人员在进入会场签到，及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。会议签到是一项