员工考勤管理规定011.2.28.pdf

北京基创卓越电子有限公司 Beijing Zetron Excellence Electronics Co., ltd   北京基创卓越电子有限公司员工考勤管理规定  ZETRON_HR_AM_V1.0 1. 总则 1.1 制定本规定是为了规范公司员工的日常考勤，因公外出和请假管理等工作，明确相关规定和工作流 程。 1.2 本规定中所指“员工”为所有与公司签署书面劳动合同并在合同期限内的公司成员。 1.3 本规定中所指“请假”为员工任何类型的休假申请，包括但不限于事假、病假、婚假、丧家、产假、 产检假和年假。 1.4 员工与公司签署劳动合同时，本手册自动成为劳动合同的附件，所有与公司签署书面劳动合同的员 工均需无条件遵守本规定。 2. 考勤管理 2.1 公司的上班时间为每周一至周五，9:00 至 18:00，其中 12:00 至 13:00 为午休时间，国家法定节 假日除外。 2.2 考勤方式包括指纹考勤，考勤卡考勤和手工签到等方式。采用指纹考勤和考勤卡方式记录考勤的办 公区域，员工出勤情况以考勤机数据为准；采用手工签到方式记录考勤的办公区域，员工出勤情况以签 署的时间为准。 2.3 采用手工签到方式记录考勤的办公区域的员工应如实签署，如果发现不属实的情况，公司每发现一 次，责任员工及该区域考勤负责人一并按旷工一天处理。 2.4 上班起始时间五分钟后到公司的按迟到处理，具体计算方式为 9:06-9:35 到公司每次扣除 20 元， 9:36-10:35 到公司每次扣除 50 元，10:36-11:30 到公司扣除个人半天工资，11:36 以后到公司按旷工 一天处理。 2.5 公司提供每个工作日 10 元的午餐补助，员工全天或上午半天请假，因公出席的无需个人付费的中午 用餐，将不发放午餐补助。 2.6 公司不建议员工加班，因工作需要，必须加班的员工需提前向部门主管申请，经批准后方可加班， 由部门主管酌情做调休处理或支付加班费。 3. 请假管理 3.1 员工请假需要至少一个工作日前申请，并由本人填写《请假申请表》，明确请假事由和请假时间，首 先经部门主管审批同意，然后报 HR 部门审批，请假是否有效以《请假申请表》为准；请假申请表签字 齐全后由 HR 部门存档作为月末计算工资和午餐补助依据。 3.2 遇有特殊情况，请假者需在工作日上班时间至少提前两个小时以电话的方式向部门主管和 HR 部门 申请，经同意后请假方可生效，并于上班后第一个工作日到 HR 部门补齐请假手续。 3.3 公司原则上不审批任何临时请假的要求；不审批请假假期结束后第一个工作日继续请假的申请。 1 北京基创卓越电子有限公司 Beijing Zetron Excellence Electronics Co., ltd 3.4 请假最小单位为 0.5 天，公司不接受低于 0.5 天的请假申请。 3.5 部门主管和 HR 部门有不超过三个工作日的审批权，超过三个工作日的请假需公司总经理批准。 3.6 员工请假需提前安排好休假期间的工作，请假申请批准后，需提前将个人休假情况和需要协助处理 的工作告知业务流程的相关同事，必要时需要开放工作邮箱密码给相关同事。 3.7 请假没有按照规定流程履行或请假未批准的均视为请假无效，按照旷工处理。 3.8 员工请病假经同意的，假期结束后需持市级以上医院开据的诊断证明，没有相关证明的按照事假处 理。 3.9 员工的直系亲属亡故可享有连续三个工作日的丧假，直系亲属包括父母、子女、配偶及配偶父母。 3.10 一个月累计请事假或视为事假超过 7 天或连续十二个月内累计请事假或视为事假超过 30 天者，公 司按员工自动离职处理，且公司不支付任何补偿费用。