天津广宇发展股份限公司接待和推广制度.PDF

天津广宇发展股份有限公司 接待和推广制度 （2017年4月26 日第九届董事会第九次会议审议通过） 第一章 总则 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，进一 步规范公司信息披露行为，确保信息披露的公平性，加强天 津广宇发展股份有限公司（以下简称“公司”）与投资者、 媒体之间的信息沟通，提高公司投资者关系管理水平，切实 保护投资者的合法权益，促进公司诚信自律、规范运作，根 据《公司法》、《证券法》、中国证监会《上市公司与投资 者关系工作指引》（证监公司字、[2005]52号）、《深圳证 券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司公平 信息披露指引》等法律、法规和规范性文件，结合公司具体 情况，特制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接 受投资者、新闻媒体、证券机构调研、参观、一对一沟通、 路演和业绩说明会、新闻采访等活动，增强资本市场对公司 的了解、认同和支持的工作。本制度适用于公司本部及所属 各公司。 第二章 基本原则 第三条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： （一）公平、公正、公开原则 公司人员在进行接待和推广工作中，应严格遵循公平、 公正、公开原则，不得实行差别对待政策，不得有选择性地、 私下地或者暗示等方式向特定对象披露、透露或泄露未公开 重大信息。 （二）诚实守信原则 公司接待和推广工作本着客观、真实和准确的原则，不 得有误导性陈述，也不得有夸大或者贬低行为。 （三）保密原则 公司接待和推广人员不得擅自向对方披露、透露或泄露 未公开重大信息，也不得在公司内部刊物或网络上刊载未公 开的重大信息。 （四）合规披露信息原则 公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信 息披露的规定，在接待过程中保证信息披露真实、准确、完 整、及时、公平。 （五）互动原则 公司将主动听取来访者的意见、建议，实现双向沟通， 形成良性互动。 第三章 管理机构及职责 第四条 公司指定董事会秘书为接待与推广工作的负责 人，证券部为接待与推广相关活动事务的管理部门，由董事 会秘书领导，负责组织开展接待、协调媒体采访和投资者调 研接待的日常事务。董事（不包括兼任董事会秘书的董事）、 监事、高级管理人员和其他人员除非获得董事会的书面授权 并遵守《深圳证券交易所上市规则》等有关规定，不得向外 传递非公开重大信息。 第五条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下 素质和技能： 全面了解公司各方面情况；熟悉公司治理等运作机制和 规章制度；具有良好的沟通和协调能力；能够比较全面了解 公司年报、半年报、季报以及各种信息披露内容。 第六条 公司所属各公司及其他部门和有关人员应当配 合董事会秘书及公司证券部实施接待管理工作，协助提供相 关信息。 第四章 接待和推广工作 第七条 为防止公司未公开重大信息泄漏，公司在定期 报告披露前三十日内不安排媒体、投资者来访或调研。 第八条 业绩说明会、路演等应采取公开的方式进行， 在有条件的情况下，可采取网上直播的方式进行，使所有投 资者均有机会参与。如采取网上直播方式进行的，应事先以 公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说 明。 第九条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到 公司座谈沟通时，公司应合理地安排，派两人以上接待，并 由专人对参观人员的提问进行回答。 第十条 公司可以为特定调研对象的调研和来访提供接 待等便利，但不为其工作提供资助，特定对象调研和来访者 所有费用自理。 第十一条 特定对象对公司调研、来访、参加业绩说明 会等相关活动的，公司应要求特定对象提供参加调研、来访 或会议的相关人员名单、所属单位、日程安排、调研或来访 的主题及大纲等内容，进行预约登记，预约登记经过公司董 事会秘书审阅并确定时间后，方可进行。 第十二条 公司与特定对象进行直接沟通前，应要求特 定对象出具公司证明或身份证等资料进行登记，并签署承诺 书（详