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10第二篇——工作任务八货物出运操作.ppt

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10第二篇——工作任务八货物出运操作

工作任务八 货物出运操作 引例分析 按CIF或CFR条件成交时,出口企业在货、证备妥后,要及时安排办理托运、报检、报关和投保手续。在实务中,大部分外贸企业多是委托货代公司向船公司办理托运工作。同时往往也委托货代公司办理报关工作,有时,还委托货代公司办理报关地商检局换取处境货物通关单工作。若在CIF条件成交时,还要在出运前办理投保工作。 报检: 报关:出口申报单证 主要单据:报关单 随附单据:装货单(S/O),商业发票、装箱单、通关单等。 投保: 操作步骤 现阶段,外贸业务员要宏观调控好以下几项工作: 托运 报检 报关 投保 第一节 托运操作 托运操作: 一、选择货代公司 二、出口托运操作流程 三、集装箱的装箱方式 四、出口托运操作的注意事项 一、选择货代公司 船公司 一级货代 二级货代 三级货代 ………… 注意事项: 要事先了解货代公司的优势航线,主要的优势船公司,能否提供代理报关、拖车和仓储等能力; 特殊商品、特殊容器的运输能力; 服务的专业程度; 在客户所在国是否有直属分支机构或者代理。 二、出口托运操作流程 (一)出口货物海运托运操作流程 (二)出口货物空运托运流程 (一)海运托运操作流程 1、件杂货班轮托运 2、集装箱货位托运 ?基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。 三、集装箱的装箱方式 (一)门到门 (二)内装箱 (三)自拉自送 (一)门到门 门到门 (door to door): 由托运人负责装载的集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。这种全程连线运输,称为“门到门”运输。 这种运输方式在当今已是司空见惯,各种运输公司都能做到这点,为社会的发展,人们的活动方便不少。 CONTAINER YARD 提单上的批注:不知条款 A.SLAC-Shipper’s?Load?and?Count (发货人装箱、计数) B.SLCAS-Shipper’s?Load,?Count?and?Seal (发货人装箱、计数并加封)? C.STC-Said?to?Contain (据称内装) D.SBS-Say?by?Shipper (据货主称) ? E.FCL-Full?Container?Load (整箱货托运) (二)内装箱 内装箱是指,货运人自己安排车辆将货物送进货代指定的仓库,由货代或其仓库安排将货物装入集装箱,而后由货代将箱子拖进港区的码头。 一般有两种情况下做内装箱: 一是一个SHIPPER(外贸公司),而货物是由几家工厂生产的,为了避免工厂知道其他工厂的生产情况,这时外贸公司就做内装了。 二是国外收货人是一个,而国内的SHIPPER 却有好几个,这时发货人为了各自减少运费,就拼成一个柜子走了。这样也做内装的。 CONTAINER FREIGHT STATION (三)自拉自送 是指货代完成订舱,并向承运人提出用箱申请后,由客户自己派车队提取空箱,送至客户货物存储地,并在货物装箱后,由客户将货物按港区要求集港。 四、出口托运操作的注意事项 托运要求要具体; 托运责任人要明确; 托运单据要准确; 装船时间要科学; 集装箱提取与交付; 承运人责任起讫。 示范操作 1.?委托订舱 根据泉州丰泽服装厂提供的货物出货信息,通过上网查找船期和比较运价,最终选择通过厦门货运代理有限公司,向中远集装箱运输有限公司(COSCO Container Lines)订舱位。 2.配舱 厦门货运代理有限公司经过努力,定妥中远集运自福州至汉堡1*20‘GP舱位(NAME OF VESSEL:PU HE,VOY. NO.246W),厦门货运代理有限公司向福州环宇进出口有限公司报价为每20’普柜福州至汉堡726美元,订舱完成。中远集团确认厦门货运代理集团有限公司的订舱申请,在托运单上编制提单号码,添加船名,舱次并盖章,将托运单中配舱回单。装货单(shipping order S/O)等联退还给托运人厦门货运代理有限公司福州分公司。 3.装箱和集港 中远集运向厦门货运代理有限公司发出通知,要求其将货物送至福州港指定仓库。厦门货运代理有限公司随即向中远集运箱管部门提出用箱申请,填写设备交接单,提取20‘普柜空箱一个。 同时通知福州环宇进出口有限公司做好装箱准备。将集装箱送至泉州丰泽服装厂将货物装箱、封存,外贸业务员徐娟确认集装箱装箱单之后签字,再将重箱运至福州港区集港,港区仓库签发场站收据,以确认收到货物。 4.签单 厦门货运代理有限公司凭承运人签发的场站收据,向船公司或其代理人申请换取正本提单,船公司或船代在货物装船后,根据货物实际托运情况填制提单确认函,要求托运人确认提单确认函项下各项内容是否准确。厦门货

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