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浅谈集团企业内部控制存在的不足及其策略
【摘 要】企业为了提高市场竞争力和经济效益,在企业中实行企业内部控制,在我国企业内部控制制度的推进还存在诸多问题。本文从内控的作用为出发点分析了内控运行存在的问题,并提出改进对策。
【关键词】内部控制;竞争力;问题
一、前言
内部控制虽然不能直接的为企业带来经济效益,但是他的经济价值却可以体现在企业经营中的各个环节,进行内部控制保证了企业信息的真实性、完整性、企业财产的安全性,企业资金流动的顺畅。依据企业规模的不同,其发挥的作用也不同,建立和健全内部控制制度,可以提高企业的经营效率。
二、企业内部控制的作用
1.国家政策和法规在企业中的实行
企业内部控制可以对企业中的各个部门,工作流程进行监督和管控,发生问题及时控制,迅速应对,及时更正,确保企业在经营过程中执行国家政策方针,遵守国家法律法规。
2.减少经营风险
企业实行内部控制有助于企业的长远发展,避免突发情况,减少经营风险,可以对企业经营中可能遇到问题和风险进行预估,提前防范,未雨绸缪,是帮助企业科学规避风险的有效手段,通过对企业经营风险的预估,促使企业对经营薄弱的环节进行加强,预防短板效应给企业经营制造风险。
3.保护企业财产
企业资金和资源是企业经营过程中的物质基础,内部控制可以对企业内部的资金流动,固定资产的变动,以及销售等设计财产变化的活动进行把控和监督,确保完整、真实的记录企业内部的经济活动,为企业的经营决策、投资决策提供可靠完整的财务信息,防止企业经营过程中出现贪污、盗窃等违规违法的行为,节约经营中的不必要浪费,保护企业财产。
4.有利于审计工作的进行
审计工作中,对错误的检查、弊端的显露、经济责任经济效益的?u估都必须依靠真实完整的会计信息,所以,只有实行内部控制,才能拥有真实的资料、准确的信息,为审计工作的顺利进行打下基础。
三、企业实行内部控制存在的不足
1.管理层应用理念守旧
企业内部控制与企业管理结构是不同的两个体系,对企业经营起到的作用也是不同的,但是很多企业的管理者思想观念比较落后,将两个完全不同的体系混淆:企业管理结构是由股东会、董事会、经理层等组织为了规范管理而建立的一种公司制度,主要是为了约束经营者,协调利益。而内部控制则是管理层的内部制度,解决管理者与员工之间的控制关系。两者虽然不同,但是又紧密相关,企业管理制度可以促进内部控制的有效实行,保证内部控制可以在企业管理中发挥作用,内部控制在企业管理中扮演的角色是企业管理的监控系统。内部控制与管理制度互相牵制、互相制约,如果管理者分不清两者的关系,会使内部控制在企业中的实施变得更复杂,为企业内部控制的完善加大阻力,从而导致内控成本的增加。
2.内控环境不够完善
(1)组织结构尚不合理
企业内部董事会和管理层重叠人员比较多,人员爆满,导致内部控制在运行过程中出现则全不清的情况,而且,管理权限得不到控制,也会出现员工分不清直属上级的情况,造成企业内部管理混乱。而且以权谋私、滥用职权的现象也无法避免,直接造成内部控制环境的恶化。
(2)风险管理意识差
企业经营过程中,存在很多突发情况,领导者需要有危机意识,未雨绸缪,才能维护企业长远发展,但是,企业管理者对企业经营风险没有合理的预估,风险意识薄弱,没有做好提前防范的准备,一旦出现突发问题,会让企业陷入危局,造成损失。
(3)忽视企业文化
企业文化集中体现了企业经营管理的核心,是一个组织的价值观、信念处事方式等组成的专属文化,也是企业资源的一部分,对于企业员工具有一定的约束、激励、引导、凝聚的作用,对于人的行为方式和思维方式具有一定的影响和制约,是一种源源不断的精神激励,促使整个组织团结统一,保持思想和意识的一致,是内控机制的基础,然而,很多企业忽视对企业文化的建设,导致以企业文化为核心建设内控环境受到阻碍。
(4)人力资源运用不合理
企业员工素质对于内部控制实施的效果也有一定的影响,因为,需要有高素质的员工来执行内部控制的相关约束,所以,合理利用人力资源的工作,在企业选拔人才的各个环节进行把关,对企业员工的招聘、晋升进行素质控制,但是,企业并没有制定有利于企业发展的人力资源管理制度,导致内部控制的执行力度不够。
3.内部控制运行过于形式化
天真的以为只要把设计建设了完善的内部控制制度以后,就可以直接发挥重作用,而没有对内部控制制度的实施进行监督,导致内部控制制度运行过程中出现环节失控、越位、缺位等现象。比如,三鹿奶粉质量不合格、丰田汽车召回、荷银存款被盗等事件都是企业内控制度过于形式化,实施过程不严格导致的,一旦内控不能发挥实质性作用就直接违背了内控制度
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