公车管理规定BNB55-0915.docVIP

苏州博能炉窑科技有限公司 SuZhou BoNeng Furnace Technology CO.,Ltd 文件名称 公司车辆管理规定 文件编号 BN.B.5.5-1115 版本号 A 受控状态 页 码 共 9页 修订日期 2012年2月2日 编制人 审核人 审批人 岗 位 岗 位 岗 位 日 期 日 期 日 期 苏州博能炉窑科技有限公司 SuZhou BoNeng Furnace Technology Co.,Ltd 文件编号 BN.B.5.5-1115 版本 A版 文件名称 公司车辆管理规定 页次 第1页，共9页 文件修订记录 日 期 版次 页次 修订人 修订条款 苏州博能炉窑科技有限公司 SuZhou BoNeng Furnace Technology Co.,Ltd 文件编号 BN.B.5.5-1115 版本 A版 第 0 次修改 文件名称 公司车辆管理规定 页次 第3页 共 9页 　 一、制订目的 为提高用车效率，降低车辆成本，规范公司的车辆管理，满足用车需求。 二、适用范围 本规定适用于公司所有车辆。 三、公车管理规定 （一）公务用车管理 1．公务用车条件 1.1接送公司客户和公司重要访客 1.2因特殊原因需紧急赶到目的地，且无法乘坐其他交通工具时的用车； 1.3公司总经理、总工程师、各个事业部部长 1.4其他部门因工作需要要求派车； 1.5原则上，已有岗位配车人员，享受公司购车补贴和油贴的人员，市区用车不再申请公务用车，长途用车原则上自行安排乘坐火车或飞机，特殊情况下需带车外出的，由人事行政科派司机前往。 2．车辆使用安排及流程 2.1公务车辆由人事行政科统一安排，用车部门须提前1天填写《用车申请表》注明用车人，用车时间、目的地、经部门负责人签字确认后交人事行政科统一安排车辆。人事行政科必须填写《派车单》（派车单需详细注明每次外出的时间、地点、事由以及公里数等）并通知相关司机予以出车。特殊紧急情况，由用车部门主管电话通知人事行政科，由人事行政科先安排派车，司机做好相关记录，事后由用车人员补写《用车申请单》。 2.2人事行政科审核用车申请，根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆，经人事行政科主管签字确认后安排用车 (为节省开支，相同地点不同申請人安排乘坐同一辆車;相同地点、时间段相差一小时之內尽量安排乘坐同一辆车)，协调不成，由人事行政科作裁决。人事行政科会根据先后顺序及轻重缓急综合考虑派车。 2.3需求部门须按照《用车申请单》的要求进行填写，用车原因必须如实填写，人事行政科如发现用车事由存在虚假，人事行政科将参照《员工手册》进行处罚。 2.4司机人员收到《派车单》后，应提前检查车辆状况以及油量情况，按照《派车单》的时间准时出车并填写和保管派车单的相关数据。 2.5司机出车时，值班保安核对《派车单》是否相关授权人签字，准确无误予以放行并登记车辆。 苏州博能炉窑科技有限公司 SuZhou BoNeng Furnace Technology Co.,Ltd 文件编号 BN.B.5.5-1115 版本 A版 第 0 次修改 文件名称 公司车辆管理规定 页次 第4页 共9页 3.车辆行车管理 3.1司机在行车过程中应注意安全，出车前应系好安全带并提醒随车人员也系好安全带。 3.2行车过程中，司机应对车辆的行车费用加以控制，提倡节约节省，司机应提前对行车路线和里程进行规划和量化。 3.3司机人员完成工作后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向部门主管说明原因。值班保安应对返回的车辆进行登记返回的时间。 3.4司机每月25号前整理《派车单》、统计当月里程数一起交人事行政科科长审核，作为核算司机费用的凭证。 3.5司机驾车与出差员工共同进餐，原则上由出差人员支付餐费。 3.6司机出差的住宿费用，驾驶员与出差人员同住,原则上由出差人员支付住宿费。 3.7司机出差返回后，5个工作日内办理报销手续，返回后的所有费用必须由用车确认，人事行政科审核、总经理批准。 4.车辆罚款及理赔管理 4.1车辆罚款管理 4.1.1在行车过程中如出现非人为的违章违规罚款（如货物超载、人货混装等），此类罚款为公司计划内罚款，司机应在行车过程中有意识的避免此类罚款的发生。如遇类似罚款，司机应妥善保管开具的罚款单，经人事行政科审核后，可用其它发票冲抵报销。 4.1.2司机应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，在不允许停车的区域停放车辆，由此造成的罚款由司机承担。如在停车时，确因行车时间紧急而造成停车违章罚款，该类罚款公司部允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于司机个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。 4.1.3司机在行车过程中出现闯红灯、压线行驶的违章违规罚款，由此造成的罚款