2 文献及信息.pdf

第二讲 文献与信息概述 一、文献与信息 1、信息（information） 从广义上讲，信息是事物存在方式和运动状态的反 映，即信息是对世界一切事物及其事物运动变化状态的 客观描述，是对客观事物之间相互作用、相互联系的反 映，是客观事物的表征。 从狭义上讲，信息是指反映事物存在和运动差异 的对解决问题有用的、可以被理解的、被接收的新 的情报、消息的总称，即信息是信息资源客观性与 信息接收源主观认识的统一，又是人类对事物认识 过程中不确定性的消除和减少，同时又是具有较强 时效性和有用性的消息内容。 信息又可定义为对数据的解释，即数据经过 某种处理并经过人的进一步解释而形成信息。 信息的基本属性是客观性、传递性、共享 性和中介性。 信息的客观性 信息是物质间相互作用造成的客观存在。 信息的共享性是指，同一信息传递给多个用 户使用时，信息的传递者并不因为提供了信 息而失去原有的信息或者减少原有的信息 量。因此，信息的共享性是推动社会交流的 主要原动力。 信息的中介性是指信息是人类认识世界和改 造世界的媒介，在实现人类与自然界的沟通 中起着桥梁的作用。 人类通过自己的感觉器官从物质世界中感知 和选择信息，然后通过大脑的加工，形成再 生信息作用于物质世界,达到改造世界的目 的，在这一过程中信息始终起着认识事物的 中介作用。 2、知识 （knowledge） 知识是人类社会实践的总结，是人类通过 信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动 规律的认识和掌握，是人脑通过思维重新组合 的系统化的信息集合。 可见，信息是构成知识的原料，这些原料 通过人脑接收、选择、整理、提炼等加工过 程，形成各种各样的知识。知识的产生离不开 信息和信息传递，它是信息的一个重要组成部 分。 3、文献（document ） “文献”一词最早出现于孔子《论语·八佾》 中：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能 言之，宋不足徵也；文献不足故也。足，则 吾能徵之矣。”在这里，孔子只是说明文献的 足与不足作为能否讲解杞、宋两国礼制的一 个依据，而并未说明文献究竟是指什么。 文献是指记录信息的物质载体。也就是说 用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录 下来的人类知识都可以称之为文献。 三个要素：1信息；2载体；3文字、图形、 符号、视频、声频。 一个特点：记录性 四个属性：知识信息性、客观物质性、人工 记录性、动态发展性 4 、情报 （information） 情报是一个发展的概念。 情报是作为交流对象的有用知识，是在特定 时间、特定状态下对特定的人提供的有用知 识，是激活了、活化了的知识。 情报的基本属性是知识性、传递性和效用 性。 情报是经济建设、科研、生产、经营管理等 不可缺少的宝贵财富，是进行决策、规划、 管理的主要依据。 情报的本质是知识，但知识并不等于情报， 知识必须传递给用户、能满足用户的特定需 要才能成为情报。 情报是知识的一部分，是特定的知识，是经 过激活过程的活化了的知识。这里的激活过 程，就是指为了便于用户查找和使用，对文 献(即知识)进行加工整理，使之有序化、系统 化的过程。 信息、知识、文献的关系 信息是事物存在方式和运动状态的反映，是 生产知识的原料； 知识是被人类优化，系统化后的信息集合； 文献是存储和传递信息、知识的载体，是重 要的信息源。 5、数据库 数据库(Database)是至少由一种文档组 成的，能够满足某种特定目的或特定数据处 理系统需要的数据集合。 通俗地讲，数据库就是按照一定方式存 贮的相互关联的信息集合。 将一批相关的信息输入计算机并存贮起来， 就形成了有序的可供检索的文档。 一个数据库通常由一个主文档(Master File) 和若干个索引文档或称倒排文档(Inverted File) 组成。 主文档是由大量信息记录组成的，每条记录 又是由若干个字段所组成。每个字段反映文献 信息的一种属性，如文章的题名、作者、文 摘、出版时间、语种等，每种属性即为一个字 段。 索引文档是将主文档中的可检字