劲霸男装“心赢销”2013秋冬新品发布会通知资料.pdf

【类别】经销·临时 0191 【时效性】短期 劲 霸 男 装 劲字〔2013〕1 号 劲霸男装“心·赢销” 2013 秋冬新品发布会通知 尊敬的各代表团： 兹定于 2013 年 3 月 11 日至3 月 15 日举行“心·赢销”2013 年 秋冬新品发布会。现就本次新品发布会的各项事宜通知如下： 一、各代表团参会行程安排： （一）新品发布会订货： 1．行程安排： （1 ）3 月 10 日上午报到； （2 ）3 月 10 日下午-3 月 11 日下午商品培训，晚上举行新品发 布会开幕式； （3）3 月 12 日至3 月 15 日订货； （4 ）3 月 16 日返程。 2.参会对象：各代表团、公司人员。 3.参会地点：厦门翔鹭国际大酒店。 （二）各总经销商、各子公司确认/补充订单： 1.行程安排： （1 ）3 月 16 日补充订单并确认订单 （2 ）3 月 17 日返程。 2.参会对象：各总经销商及各子公司。 第 1 页 共 8 页 【类别】经销·临时 0191 【时效性】短期 3.参会地点：厦门翔鹭国际大酒店。 二、各代表团团长主要职责： 各参会代表团的团长由各总经销处总经理及各子公司总经理担 任，负责新品发布会期间的统筹工作并指定一名工作人员担任秘书 长，请在报名表格中体现团长及秘书长任职人员资料，便于会务组与 贵代表团秘书长联系统筹新品发布会前期各项准备工作。 三、各代表团秘书长主要职责： （一）各代表团秘书长收到本通知后要跟踪并准确落实好本代表 团的参会人数，并于 2013 年 01 月 10 日-01 月 18 日之间将参会人员 名单录入到本次发布会开发的参会报名系统中，同时请各个代表团按 照附件 1 表格填写完整后，以E-mail形式传至会务组林爱玲处备档， 电话-mail： linailing@。 关于参会事项提醒： 1、各代表团名单从 01 月 18 日录入系统后允许修改一次，系统 统一修改时间为 02 月 25 日当天，请各秘书长将修改、增加或删除的 名单以电子邮件的形式发送至林爱玲处，逾期不再做任何修改； 2、因马甲需在大会举办前 60 天根据各代表团上届参会人数和后 续提报数据下单生产，故各代表团在发布会时更改参会人员，会务组 将不能保证服装尺寸是否符合； 3、报名人员在 02 月 25 日修改名单截止后无法参与订货会由此 产生的会务费一律照收（如特殊原因无法参会，需提交申请至组委会 审批）； 4、如事先因个人原因没有报名却临时要求参会的人员，会务费 双倍收取。 5、请所有参加订货的客户务必携带无线订货扫描设备，发布会 第 2 页 共 8 页 【类别】经销·临时 0191 【时效性】短期 现场不再提供台式电脑或订货扫描枪等设备。同时需要各代表团参 会的时候配备信息系统维护人员一人。 6、各代表团到达酒店报到时间为 3 月 10 日当天，如提前到达酒 店而产生的住宿用餐费用一律由个人承担，总公司不予承担该费用， 如因报到当天没有航班或其他原因，需提交申请至组委会审批。 7. 各代表团在参会前将参会的新开店铺资料信息上报渠道中 心，由渠道中心在店铺资料系统中进行登记，订货会现场一律不给 予增加新店号及店铺资料。 （二）为避免因报名时性别写错或参会人员临时变动而造成房间 安排混乱等情况，请各秘书长在参会人员报名时，认真校对好参会人 员的信息资料，展厅入口将校对入场人员信息，如因报名时提报信息 错误导致无法入场，将由各代表团秘书长负全部责任。 （三）请安排一名副秘书长及一名工作人员提前1天（3月9日） 至酒店报到 （超过2名工作人员，费用自付），协助会务组进行接待工 作，以确保各代表团接待工作的顺利进行。 （四）各代表团秘书长到达酒店需与会务组