药品库存控制系统要领.ppt

抗结核药品库存控制系统 库存控制系统 概念 ——不是指药品接收、库房保管和账本登记、出入库手续 —— 它指 药品库存量的控制调节，根据药品接收、发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么程度时，需要提出药品发放申请，以避免断货。 重要性：通过合理的库存控制，降低药品储存、发放、申请等所需费用。 相关概念 库存水平(IP) 平均每月消耗量(AMC) 缓冲库存的设置（BS) 药品供应时间间隔的设置（RP） 从需要药品到药品入库的时间间隔(LT) 最小库存水平的设置（MINSL) 最大库存水平的设置（MAXSL) 每次药品申请的数量 库存水平(IP) = 当前库存量＋已申请量 每周检查一次库存水平，是否库存量太低 上级药品发放时间推迟 病人发现增多，药品消耗量增大 如果库存水平低于最小值： 平均每月消耗量(AMC) 平均每月消耗量(AMC)= 回顾期内药品总消耗量÷（回顾月数－断药天数/30.5) 数据来源：库存控制卡 影响因子 和相关负责人共同商讨下一年度影响药品需求的各种因素，预测药品需求的变化（需求增加、减少、维持不变）。 用百分数表示此趋势，如10%的增加，-10%的减少，无变化0%。最后用此影响因子修正步骤(iii.)得到的数值 缓冲库存的设置（BS) 目的 防备药品消耗水平突然增加 防备上级发货时间延长 考虑因素 近期病人发现的波动 库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度 应用理论 ABC价值分析 VEN重要性分析 ABC 价值分析: 通常比例很小的药品（一般20％）却占总使用价值的很大比例（80％）。称作20－80规则。 例子：某一人群中财富的分配、一个药店全年出售的药物的价值、一个聚会上酒类的消耗 ABC价值分析 VEN分析：药物产品根据其治疗中的重要性被分作V（至关重要）、E（重要）、N（需要）。此种分类方式只基于治疗效果，而与经费预算无明显关系。 某一产品的缓冲库存设置要综合考虑需求变化程度、ABC价值分析、VEN分析和供应时间间隔。 需求变化幅度大、供应时间长、急救用品和价值较低的物品，其缓冲库存水平应当大。 举例 药品供应时间间隔（RP） 指常规向上级申请药品供应的时间 例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。 从需要药品到药品入库的时间(LT) 从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间 LT由两部分组成： 第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。 第二部分为将申请单提交地市级以及药品运输的过程。一般情况，LT约为7天 。 最大库存水平（MAXSL） MAXSL = AMC * (BS + LT+RP) 最大库存水平＝平均每月消耗量×（缓冲量＋从需要药品到药品入库的时间＋药品供应时间间隔） 举例 最小库存水平（MINSL) MINSL = AMC * (BS + LT) 最小库存水平＝平均每月消耗量×（缓冲量＋从需要药品到药品入库的时间） 举例 每次药品申请的数量 每次药品申请的数量 ＝ 最大库存水平 － 现有库存水平 申请的时机： 常规药品供应时间，如季度末 常规药品供应时间间隔内，如果药品消耗突然增大，降到最低库存水平值时，向上级提出紧急申请 库存控制卡填写说明 常规药品发放计划的申请 常规药品发放计划外的申请 库存控制系统的类型 定期回顾法 定期（每季度第一天）检查库存水平，药品的申请数量为最大库存水平与检查时库存水平的差值 连续回顾法 连续（每周第一天）监测库存水平，当库存水平达到或低于预先设置的最小库存水平时，药品的申请数量为最大库存水平与检查时库存水平的差值 改良的选择性补给回顾法 前两个系统的整合，每季度第一天和每周第一天检查库存水平 谢谢大家！ * * 山东省结核病防治中心 陶武威 2007年6月 核查下一次 供货日期 不需要 提出申请 能否在省内 调节 向上级提出申请 确定申请的数量 在省内调节 间隔2周 间隔2周 不能 能 31 RMB 12 RMB 5.5 RMB 6.3 RMB 23 RMB 13 RMB 118,000 RMB 31,200 RMB 345,000 RMB 合计约50万元 1.0 注射用水 1.0 注射器 1.0 链霉素 1.0 HRE 1.0 HR 1.0 HRZE 缓冲库存可以使用的月份数 药品名称 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射器 (1 + 0.25+3) = 4.25 链霉素 (1