参加湖北省烟草行业电算化会议分析方案.docVIP

参加湖北省烟草行业电算化会议报告 会议时间：2001/8/22-2001/8/24 主办单位：湖北省烟草专卖局（公司）财务处 会议主题：关于湖北烟草行业会计电算化、网络化的工作会议 报告人： 杨宇春 湖北省烟草行业共有上划烟厂11家，除两家外，全部为用友产品的用户，本次会议主要讨论湖北烟草行业会计电算化、网络化的工作的安排部署，湖北用友公司人员在会议中进行了产品讲解。 同时本次会议的另一个讨论重点为烟草企业成本核算电算化的实施问题，会议专门安排半天时间，召集各烟厂的财务部门负责人与用友代表一起，讨论成本核算的电算化问题。目前湖北省烟草行业的烟厂基本上为手工核算成本，因此对成本核算软件需求迫切，目前虽有两家烟厂购买了用友成本管理系统，但还未开始使用，同时由于烟草行业成本核算工作的行业特点，国家烟草专卖局统一下发了烟厂成本核算工作的基本要求，湖北省烟草专卖局根据要求，准备规范和统一各烟厂的成本核算工作，要求在2001年底之前统一使用一套适应烟草行业成本核算特点的成本软件。 通过与湖北省烟草专卖局财务处处长—张志远进行沟通，基本确立以用友的成本管理系统为首选软件，但要求对系统进行改进，按烟草行业特点定制开发成本烟草专版。 会议期间，根据国家烟草专卖局的成本工作要求材料和各烟厂财务科长的描述，基本对烟草行业的成本核算工作有了一定了解，并整理出烟草行业的成本核算要求大纲。 基于上述情况，建议安排开发烟草行业成本专版，以在烟草行业推广应用,具体分析如下： 行业分析前景： 湖北省上划烟厂11家，全国160多家，目前本领域的成本核算软件基本处于空白状态，仅有部分企业自行开发的成本软件和万能成本系统（DOS），但功能简单且与统一要求不符合。因此如果产品在一家试点烟厂通过验收，则推广市场前景十分广阔。 开发工作量分析： 由于目前烟草行业的成本核算工作正处于统一规范的讨论阶段，因此对原产品的改动量还很难估计，但就掌握的烟草行业成本核算情况分析，该行业基本核算方法为品种法，与原成本系统的计算主线不冲突，待改进功能应集中于成本项目的设置、报表的查询等部分。即使按最差情况分析，原产品重新做，原算法也可利用，可适当节省工作量。 风险分析： 湖北省烟草专卖局要求在2001年底之前统一使用一套适应烟草行业成本核算特点的成本软件，而目前需求尚未确定，开发时间不充足。 目前虽然基本确定用友产品，但仍存在竞争对手，本次会议期间就遇到金叶、金苹果等软件公司也在与省烟草专卖局接触。 附录：烟草行业成本工作要求大纲 一、成本核算的要求 1、企业必须加强成本核算的各项基础工作。建立原材料，在产品、产成品等各项存货的收发、领退、转移、报废、清点制度，健全与成本核算有关的各项原始记录，制定材料、工时、费用的各项定额以及原料、主要材料、半成品、产成品、内部劳务供应的厂内计划价格、完善各种计量检测措施，严格计量检验制度，使成本核算有可靠的基础。 2、企业必须加强成本核算的组织工作，建立成本岗位责任制，统一领导，有条件的企业要逐步核算到车间、班组、机台，充分调动各方面的积极性，把成本核算工作与挖潜降耗、降低成本紧密结合起来。 3、企业成本核算必须正确分摊费用，划清本期成本与下期成本的界限、在产品与产成品的界限、可比产品与不可比产品的界限。 企业一次支付、分期摊销的费用，按照费用项目的受益期限确定分摊的数额，分摊期限一般不超过一年。金额较大的修理费，一年不能摊销完的，应转入递延资产，再分期摊销。 在费用尚未发生前，需要从成本中预提的费用，由企业根据具体情况确定，报省公司和主管财政机关备案。预提数额与实际数额发生差异时，应及时调整预提标准，年终财务决算时不留余额，需要保留余额的，在年度财务报告中予以说明。 4、企业列列支出，不得列入成本费用： ①为购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出，对外投资的支出。 ②被没收的财物，支出的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金以及企业赞助、捐赠支出国家法律、法规规定以外的各种付费。 ⑨国家规定不得列入成本、费用的其他支出。 二、成本核算对象和成本项目 (一)成本核算对象： 成本核算对象是指生产费用承担的客体，是计算产品成本，确定归集和分配生产费用的具体对象。根据卷烟生产批量大、规格牌号多及生产工艺过程连续化流水作业的特点，生产企业内部加工组织形式不一以及工艺技术和管理要求，卷烟工业应以产品品种或以产品品种及各生产步骡为成本核算对象。企业根据确定的成本核算对象汇集生产费用，计算产品生产成本。 (二)成本计算方法： 所谓成本计算方法，是指一定时期的生产费(三)成本项目： 计入 卷烟工业计算产品成本一般设置原料，主要材料、燃料及动力、生工人工资、生产工人福利费、制造费用六个成本项目。 1