签呈签报管理规定.doc

文件类型： 管理规定 文件版本： 编 制： 审 核： 批 准： 1 目的 为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。 2 适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3 定义 签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。 4 职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草呈递； 4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递总经理批准； 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5 工作程序5.1 流程图 5.2需签呈的事项如下 职务及重要人事安排； 各种制度性规定的变更； 重要契约的缔结、解除与变更； 诉讼行为； 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等； 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支； 预算与决算事宜； 借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更； 重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售； 有关公司经营的重要计划与企划； 其他上述未涉及的重要事项。 5. 签呈编号 QC - XX -XXX 签呈顺序号 组织部门代号 文件属性代号 示例： QC-XZ-001表示行政编制的第一份签呈。 （1）各组织部门代码如下： 部门名称 缩写代码 部门名称 缩写代码 行政 XZ 人力资源 RL 经纪 JJ 交易 JY 展览 ZL 商务拓展中心 ST 企划中心 QH 财务 CW 战略管理部 ZG PM 5.4签呈 5.4.1 公司各部门按需起草签呈，部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门会签并将通过审核的签呈交至总批准 5.4.2 完成审批的签呈原件由总秘书复印后将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。 5.注意事项 5..1 各部门人员填写签呈之时，须根据实际情况填写要求回复时间，以区分为急件或普通件； 急件即要求当天回复的签呈，所有审批人须在当天给予回复； 普通件即要求三个工作日内回复的签呈，所有审批人须在接到签呈起一个工作日内给予回复； 若签呈审批过程中，审批人外出，则由其代理人代为签阅，或通过电话沟通确认之后补签。 5.3.2 各部门人员填写签呈之时，须根据签呈内容填写密级，以区分为密件或普通件； 密件指重要且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的签呈，所有经手签呈的人员均须遵守规定； 普通件指非机密文件。 6 记录 QR-XZ03-01【签呈模板】 7 相关文件 MS-XZ-0《档案管理规定》 8 修改历史 版本号 变更简要说明 日期 变更人 签呈签报管理规定