民政档案的重要性及科学管理方法.docVIP

民政档案的重要性及科学管理方法 　　摘 要：民政部门是社会服务体系中的重要部门，工作涉及层面较多，而民政档案管理是民政工作的重要组成部分，随着社会信息化，科学化发展的推进，怎样把复杂的档案管理工作进行优化是民政部门工作的核心，所以我们要科学管理，创新管理，深化改革，纵深发展。 　　关键词：民政档案；科学管理；提升效率；重要性 　　民政档案管理属于大数据管理范畴，内容复杂，类别繁多，数量巨大，要保证档案管理的安全性，真实性，方便性，就要走专业化，科学化，信息化的纵深发展路线，才能更好的服务于人民，下面我们就从档案管理的重要性，管理中存在的问题及解决，档案管理办法的科学解析等方面进行解读。 　　1 民政档案的重要性 　　档案是对人和事真实的记录，是我们进行有关查核和判断的重要依据，它具有历史性，客观性，长久性，所以民政档案是民政事业中的重要组成部分，和社会发展连接紧密，服务性强，几乎是无处不在无人不用，随着社会改革的深入，管理政策的优化，档案的使用性更加突出，只有科学管理才能提高效率，达到社会发展的匹配度，所以要以符合新形势、新情况的新法规、新政策去解决民政工作中面临的管理问题，清醒认知档案管理的重要性，才能为社会和谐发展创造有利条件。 　　2 民政档案管理中的问题及解决 　　（1）档案管理意识较弱 　　大多数档案管理人员认为档案管理工作没有实质性的工作内容，只是简单的搜集，记录，存放，更不用谈什么创新和发展，对于工作人员来说也发挥不出自己的能力，是一份没有前景和发展空间的“闲差”，所以大多数档案管理人员，态度散漫，工作积极性差，更有甚者尸位素餐，更谈不上管理意识，所以经常出现档案破损丢失，记录不真实，含糊不清的问题。 　　解决办法：进行档案管理重要性的培训，从领导到工作人员都要提高管理意识，增强主动性，并且要责任到位，严格管控，从管理方法到相关的法律法规，逐一进行学习，还要有合理的审查制度，及时的进行档案的整理检查，加强考核，对玩忽职守造成档案管理缺失，不实，无序，损坏的管理人员进行处理。 　　（2）档案管理人员业务素质低 　　很多档案管理人员由于对档案管理意识差，所以没有对档案管理的方法有深入的学习和研究，这就造成档案管理没有科学的管理程序，更谈不上质量和效率，也谈不上专业和创新，更有一些领导对档案管理的不重视，导致管理人员缺乏上进心和学习的意识。 　　解决办法：建立档案管理制度，对档案管理人员进行专业培训，针对考核，对于没有通过考核的人员要采取相应的措施，提升素质，进行档案管理各个环节的专业水平测试，标准定岗，除此管理者还要提升熟练程度，鼓励创新。 　　（3）档案资料残缺 　　档案管理涉及到的内容较多，部门较多，因此导致工作人员配合度较差，影响工作效率，材料搜集不全，整理不全导致遗漏等情况，更有甚者出于自身利益考虑对重要资料私下占取，影响档案工作进度和质量，还有一些档案管理人员对资料的类别混淆，信息是否应该入档保存没有清醒概念，造成档案内资料残缺。 　　解决办法：建立合理的档案管理流程，责任到人，程序明确，职责清晰，对档案信息建立科学的分类标准，完善检查和整理制度，对档案管理工作进行阶段性的审核，及时对出现的问题进行解决，加强工作人员管理，按时间节点完成工作任务，增强协调性。 　　（4）档案搜集整理后分析利用度低 　　民政部门档案管理从种类到数量再到?热菸抟徊皇欠倍喔丛樱?很多时候工作人员没有及时进行档案搜集后的分类整理，对缺失部分的补充也不到位，存放位置散乱，导致后续对档案的分析处理难度增加，甚至出现一些已经整理的档案信息没有进行储存而废置。 　　解决办法：要及时对档案整理的信息进行分类整合，不要有时间间隔产生工作遗留，及时补充不完整信息，尤其是一些热点信息和当前较为常用和急用的档案，更要积极整理，避免影响所需部门的工作。 　　3 民政档案科学管理方法解析 　　（1）加强档案的收集与整理，要保证内容真实有效，及时录入，为防止丢失要进行相应的备份，同时还要注意不可迁延，以保证工作效率和档案信息的现时有效。对于一些重要的资料信息要注意多走访，多收集，多检查，进行有价值的整理和保存。 　　（2）规范微机管理，提高检索效率。由于民政档案的大数据特性，我们要及时进行信息录入，合理分类，设定科学的检索方式，有利于对电子档案的查找效率的提升，还要进行录入程序的有效设定，保证能快速，准确，安全，尤其是一些重要机密档案，更不可出差错。 　　（3）提升民政档案管理人员的专业素质，走纵深发展路线，民政档案是对每个人信息的记录和审查的依据，与每个人自身利益息息相关，用途广泛，重要程度无可厚非，要想提高档案管理水平，就必须提升档案管理人员的专业素质与工作能力，而且不同岗位不同地区存在不同的问题，只有保证档