民营医院物资管理问题及对策探讨.docVIP

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民营医院物资管理问题及对策探讨   【摘 要】近年来,民营医院的数量在持续增加。民营医院的物资管理是民营医院对所需物资进行计划、采购、供应、保管等一系列组织管理工作,是民营医院财务管理中的一个重要环节。而很多民营医院的物资管理存在着:物资管理制度不健全、物资管理不规范及物资管理信息化建设缓慢等问题。本文分析了其中的主要原因,提出了强化物资管理意识、建立科学高效的物资管理制度、建立健全民营医院物资内部控制制度、加强物资的日常管理及推进物资管理信息化建设的对策。   【关键词】民营医院;物资管理;问题及对策   2016年度,全国公立医院数量持续减少,且减少数量为历年来最多。与之相反,民营医院的数量在几年里持续增加,民营医院在数量上超越公立医院成为不可逆转的趋势。民营医院物资管理是民营医院对所需物资进行计划、采购、供应、保管等一系列组织管理工作,是民营医院财?展芾碇械囊桓鲋匾?环节。对民营医院物资进行合理规范的管理,盘活存量资产、优化增量资产,防范物资风险,落实各级管理责任,才能保证民营医院资产安全有效、财务信息真实完整、提高资产利用率,并有效防范舞弊和预防腐败,不断提高民营医院的管理水平。   一、医院物资的分类   医院物资分类方式比较多,可按流通状态分,也可根据功能来分类。当前我们国家的医院物资一般是根据其价值、用途来进行的。   1.固定资产   固定资产包括了房层以及建筑的附加设备,包括了专业设备,如医疗器械、制剂设备等。一般的设备包括了劳动用品、办公业务设备等。其特点在于在业务活动中,能长期发挥且不会改变原有的物资形态。   2.低消耗品   包括医疗用品、公办用品、卫生维修工具、小型手术机械等。这类特点在于价值比较低,属于容易消耗类,更换时比较频繁,但有时在使用中常常需要维修,在报废时也有一定的残值。   3.其他   如药品,包括了中药饮片、丸剂等。西药的包括注射剂、粉剂等等。再如材料,医用的卫生材料,如棉絮等。   二、民营医院物资管理存在的主要问题   1.物资管理制度不健全,内部控制薄弱   民营医院的物资管理制度存在很多不够健全完善的地记。有些虽有物资管理相关制度,但大都流于形势,而未认真执行;有些虽然意识到物资管理的重要性,但在物资的计划、采购、保管和报废等环节存在脱节现象,各部门职责不清,计划、采购、物流、财务等各部门信息不能及时共享,信息交流不够畅通,未能构建完善的物资管理系统与流程。   2.物资管理不规范,造成账实不符,信息失真   在实际工作中,有很多民营医院的物资账面数与实际库存数经常不一致,导致账实不符。有些民营医院不按规定设置保管岗位,不按规定设置明细账,不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,出入库手续不够完善,使得会计核算不清,会计信息失真。   3.物资管理信息化建设缓慢   物资信息处理的准确性、及时性,对民营医院管理的支撑作用很大。目前,有些民营医院物资信息的收集与交换主要依靠手工来进行。由于存货种类繁多,核算的工作效率低下,不能实时、动态地了解各种物资信息。有些民营医院虽然建立了一些小范围的信息系统,但仍局限在部门内部或是单位内部,物资管理效率低下、准确性差,很大程度上制约了物资管理水平的提升,严重时会对整个民营医院会计数据的可信度产生影响。   三、存在问题的原因分析   1.重钱轻物、重购轻管的错误观念普遍存在。由于民营医院行业的特殊性,往往追求手术成功率、医疗安全等医疗目标,认为物资管理是财务部门的事,与其他部门无关,只重视使用,不注重管理。由于管理工作薄弱,可能导致无偿使用、流失浪费现象发生。   2.单位内部控制意识不强。民营医院具有自身的特殊性,民营医院管理层多为外聘医疗人员,重点关心的是医疗服务、医疗安全等方面的问题,头脑中没有意识到民营医院内部控制的重要性,对物资内控体系的健全性、合理性和有效性缺乏认识,从而造成内部控制的缺陷、管理的漏洞。   四、民营医院加强物资管理的措施   1.强化物资管理意识   首先,民营医院领导层应重视物资管理,完善民营医院内部治理结构和健全权力约束机制,将物资管理提到民营医院经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识,将物资管理纳入民营医院管理层的议事日程,重视物资的控制、分析和管理。其次,提倡全员管理的观念,使全体人员树立起物资的“实物与价值管理并重”、“保证重点兼顾一般”的观念,让民营医院的采购、仓库、财务等各个部门均参与到物资的管理中,共享物资管理的相关信息,通过内部整合来提高效率,更好地为民营医院的发展和建设服务。   2.建立科学高效的物资管理制度   民营医院应建立科学高效的物资管理制度,并随民营医院的发展而不断完善。物资的日常管理方法应采用物资归口分

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