衡阳市餐饮行业协会成立大会策划简案.doc

衡阳市餐饮行业协会成立大会 策 划 简 案（讨论稿） 通过自去年12月以来12位发起单位大量艰苦、细致的工作，特别是本年度3月7日成功召开衡阳市餐饮企业家、高级管理者新春联谊茶话会和随后的入会宣传发动工作，入会会员现已突破80家，实现了预期目标。召开会员代表大会和成立餐饮协会的时机已成熟，遵循迅速、平稳、高效的原则，为确保餐饮协会成立大会能取得圆满成功，特拟订本实施方案（听证会——预备会——成立大会庆典活动）。 衡阳市商贸流通业领导小组关于餐饮行业工作听证会 一、听证会时间与地点 2007年4月10日（农历二月二十三）；地点：待定。（时间仅供参考） 二、主办 衡阳市商贸流通业领导小组 三、承办 衡阳市餐饮行业协会筹备委员会 四、参会人员 1、市委、市政府主要领导； 2、各职能部门主要负责人； 3、餐饮协会筹备委员会全体成员； 4、已填表的全体餐饮企业业主； 5、办公室全体工作人员； 6、全市“五台二报”新闻媒体（请宣传部部署）。 五、听证会主题 1、提出餐饮业的呼声； 2、与政府职能部门直接对话； 3、争取政府对餐饮行业的支持政策。 六、听证会衔接工作 1、目的：进一步加强沟通，传递筹委会工作动态和4月份召开成立大会预备会和庆典活动的信息； 2、衔接对象：所有填表会员单位； 3、衔接资料： ⑴协会章程； ⑵工作计划； ⑶关于申请政府扶持政策的素材资料及征求意见表格。 4、意见收集：根据各会员单位所填的意见征求表，统一收集、归纳、整理，在市商贸流通领导小组的主持下，由“餐协”筹委会承办召开政府职能部门——关于大力发展商贸流通、打造本土餐饮业的听证会。 5、时间安排：2007年4月1日——2007年4月5日。 6、人员安排：筹委办公室全体工作人员。人手不够时，请各片区负责人派员协助。 ※通过以上资料分发和衔接工作，广泛收集企业的意见，让企来看到筹委会的工作是札实的，是在一步一步为企业办实事，以期提高企业对行业协会的认识并增强信心。 七、大会议程 1、餐饮代表汇报、发言，内容为： （1）个别职能部门乱收乱罚的例子； （2）衡阳市税收不合理的根源及整治办法和建议； （3）其它城市扶持餐饮企业的案例（就餐时段免费划停车位等）； （4）请求政府给予明确答复，以达到“政府宏观调控，协会微观调控”，促进餐饮业良性发展的目的。 2、职能部门回应讲话； 3、市委徐书记讲话； 4、市政府彭市长讲话。 ※通过此次听证会让入会者看到“餐协”筹委会的工作能力，进一步了解筹委会成员办事的魄力，为会员大会通过协会章程、2007年工作计划及选举成功作铺垫。同时，通过此次会议提高会员对行业协会的认识，看到成立协会后可以与政府对话的力度，从而自觉的过渡到顺利召开第一次会员大会，并选举出大家信得过的领导班子成员。 预备会（首次全体会员代表大会） 一、会议召开时间与地点预备会（会员代表大会） 时间：2007年4月18日（农历三月初三）；地点：待定。（时间仅供参考）。 二、会议目的 为保证“餐协”选举顺利进行做两手准备。 ※考虑我市餐饮企业多年来各行其事，作坊式经营根深蒂固，难于形成统一意见。虽然经过几次有效运作，仍可能会难于统一选出可靠人选，此一点致关重要。为此，预备会请商务局作为组织者，在会上重点介绍侯选人的情况，引导入会者统一认识。将选举权拧到一股绳上，在此基础上进行民主选举。如此次会议在选举中遇到困难，则可宣布预备会休会，以后再召开正式大会。如选举顺利即为第一次行业协会全体会员大会，即协会组建成功。 三、会议主题 1、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会章程》； 2、民主选出餐饮行业协会领导班子； 3、讨论通过《衡阳市餐饮行业协会2007年工作计划》； 4、讨论通过会徽、会旗。 四、参会人员 1、商务局、民政局领导； 2、餐饮协会筹备会全体成员； 3、已填表的全体餐饮企业业主。 4、办公室全体工作人员。 五、参会通知 1、4月10日前，由协会办公室写好所有会员单位请贴，并逐一登门发放完毕； 2、4月12日前，由协会办公室拟出市领导及相关职能部门邀请名单，写好请贴，落实发放； 3、4月15日前，由协会办公室落实与会新闻媒体； 4、会议召开前一天（4月17日）和会议召开当日，再分别进行一次电话联系与落实。 六、会议议程（时间仅供参考） 20：00～20：30 与会人员陆续签到就座（30分钟）； 20：30～20：35 主持人温馨提示会场纪律，会议开始，并隆重介绍领导嘉宾（5分钟）； 20：35～20：40 筹委会主任致开幕词（5分钟）； 20：40～20：50 筹委会秘书长作会员发展情况汇报并宣读入会单位名单（10分钟）； 20：55～21：00 商务局领导讲话，宣布候选人名单并作出介绍（10分钟）； 21：00～21：30 民主选举（投票、监督、统计）