通知和通报教案.ppt

通知和通报 先看一则寓言小故事 小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果发生了什么呢？ 小麻雀在清晨五点多就来了。 许多鸟儿也在上午七八点钟都到了。 猫头鹰呢？直到天黑了才来。 于是，小熊很不高兴，责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，而猫头鹰却是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。 这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。 所谓通知，简单来说就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。 而在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。 一、通知的概念 通知是上级机关对下级机关、组织或个人告知有关事情时使用的一种应用文。主要在系统或单位内部布置工作、传达事情、召集会议时使用。 如，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文等。 二、通知的特点 使用的广泛性： 机关不受级别限制、内容大小皆宜、形式灵活多样 功用的晓谕性： 指导性—发布、批转、转发、部署安排等工作方面。 周知性—告知有关单位，如人员任免、机构调整等。 行文的多向性：下行文和平行文。 三、通知的种类 指示性通知 转发和批转性通知 传达性通知 发布性通知 会议通知 任免通知 指示性通知 指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。 例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。 转发和批转性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行。下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转” 例如，关于批转工商局关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的的通知 上级领导机关对下级机关的来文，审查批准，认为行政措施需要有关部门和下级机关贯彻执行，于是发批转通知。 传达性通知 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间、职能部门与有关部门之间。 例如：关于传达《中共玉环县委关于竞争性选拔领导干部的通知》的通知 各有关学校： 现将玉环县委发[2010]22号《中共玉环县委关于竞争性选拔领导干部的通知》转发给你们，请你们抓紧将文件精神传达到全体教师，乡镇中心小学要将文件精神传达到下属学校。 发布性性通知 法规性文件经有关部门制定后，需要用通知的形式予以发布。 例如：国务院办公厅关于2010年部分节假日的通知，国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 会议通知 即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 例如：北京爱仁医用器械有限公司 关于召开第三次全国代理商会议通知 任免通知 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发布通知外，还要向社会公布。 例如，关于王荣才等同志职务任免的通知 四、通知的格式和写法? 通知一般由标题、通知对象的名称、正文、落款等部分组成。 （一）标题：位于首行的正中，主要有三种写法。 1、文种。如，通知，或紧急通知 2、事由＋文种。如，关于某某任免的通知 3、发文机关＋事由＋文种。如，国务院关于禁止传销经营活动的通知 （二）通知对象的名称： 一般顶格写在正文的第一行，后加冒号。在日常事务性通知中，如正文内容已明确了通知的对象，开头或末尾的对象名称可以省略不写。 （三）正文：另起一行，空两格写。颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 （四）落款 发出单位和时间分两行写在文尾的右下方，单位名称在