ZMPRE111202饰品采购流程V1.0.docVIP

饰品采购流程 文件编号：ZMPRE111202 V1.0 广州市置美优合艺术装饰有限公司 发放范围：设计部、开发部、采购部、客管部、后勤部、财务部  修订记录 序号 事项 版本 负责人 签名 日期 1 拟制 V1.0 刘少平 2011.12.14 2 审核 V1.0 贺少蕾 3 批准 V1.0 袁涛 4 修订1 5 审核1 6 批准1 目录 1. 目的 4 2. 适用范围 4 3. 内容简介 4 4. 流程 5 5. 饰品采购流程详细定义 6 6. 流程中所涉及的附件 7 7. 其他 7  目的 为规范饰品采购过程，提高饰品采购效率，为客户提供更好的服务，增强公司的核心竞争力，在此对公司的饰品采购如下规定，请公司相关部门和员工遵照执行。 适用范围 项目中用到的饰品的采购。 内容简介 本文件规定了饰品采购的流程、流程中各步骤的详细定义以及相关的附件。  流程 流程如图1所示。 图1 饰品采购流程  饰品采购流程详细定义 饰品采购流程的详细定义如表1所示。 表1 饰品采购流程详细定义 步骤 工作内容 责任部门/人 输入 输出 备注 （1） 下单 采购部 饰品文字清单 饰品订货单 　 （2） 请款 采购部 饰品文字清单 货款 　 （3） 制定采购计划 设计部 饰品文字清单、平面图、方案 饰品采购及工作计划表 买手借1000元备用金，用于支付订金 （4） 货物挑选、开单 设计部 饰品文字清单、平面图、方案 提货单 在提货单上标注具体项目、具体位置，登记货物金额，计算项目预算余额。根据需要支付订金 （5） 付款 采购部 提货单 货款、已付款的提货单 供应商在提货单上注明设计交单给采购时，由采购将订金还给设计 （6） 提货 后勤部 已付款的提货单 货物、已发货的提货单 　 （7） 入库 后勤部 已收货的提货单、货物 货物入库、进仓单 提交两份进仓单给财务 （8） 结算、报账 采购部 进仓单、报销单 报账完成，财务存档 按项目、户型结算  流程中所涉及的附件 流程中所涉及的附件如下： 附件1：ZMPRE111202-01饰品文字清单V1.0 附件2：ZMPRE111202-02平面图V1.0 附件3：ZMPRE111202-03方案V1.0 附件4：ZMPRE111202-04饰品采购及工作计划表V1.0 附件5：ZMPRE111202-05提货单V1.0 附件6：ZMPRE111202-06进仓单V1.0 其他 本文件自2011年12月20日起生效，至宣布作废之前一直有效。 本文件由总裁办负责解释。