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任务管理系统介绍 深圳市茁壮网络股份有限公司 * 一套适用于整个公司的，全面实施任务过程化、规范化、信息化的 管理软件产品。以A（金字塔）管理思想为理论基础，以任务（任 务、事务、bug）过程化管理为核心。 任务管理系统 任务管理 管理体制 总任务 任务责任人 分阶段 分阶段 分阶段 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 任务 任务负责人 引用金字塔式的表示形式,层级式进行分解: Flash的历史版本 没有任务系统时,我们是这样工作的: Flash的历史版本 带给我们的是什么样的困扰呢? 丢失 知识没有总结与积累 信息丢失 无法与其它人共享 高效的工作管理 1 工作更加透明化 2 绩效考核依据 3 信息共享平台 4 * 7.1 7.31 任务1 7.15 Start 任务2 Finish Start Finish 可以高效的管理我们的工作 * 打破了:原来安排一个任务，三个人做，任务到最后不知道找谁来进行任务的功能接收。 现在分解到具体一个人，并将责任人明确到个人. 多个任务责任人 责任人唯一 可以高效的管理我们的工作 可以高效的管理我们的工作 跨部门的合作 优先级排列 跨职能合作 按优先级来排列 任务 任务责任人 2D功能开发 张三 语音播放功能开发 张三 PVR功能开发 张三 优先级 任务 任务责任人 高 2D功能开发 张三 中 语音播放功能开发 张三 中 PVR功能开发 张三 对比 高效的工作管理 1 工作更加透明化 2 绩效考核依据 3 信息共享平台 4 目标 * 查看每个人在干什么 查看每个人的承诺兑现率 让自己的工作更透明 任务系统是一个了解相互工作的平台 查看每个人完成任务的时间 避免相互不了解，绩效考核打不了分或乱打分 提供帮助提高工作效率的有效数据 超时统计，提醒控制工作完成进度 高效的工作管理 1 工作更加透明化 2 绩效考核依据 3 信息共享平台 4 考核任务完成度 考核偏差 可以和绩效考核挂钩 预计一定考核周期内 能够完成的任务 完成任务的程度 最终完成结果和当时预计相比较 高效的工作管理 1 工作更加透明化 2 绩效考核依据 3 信息共享平台 4 任务管理系统提供了一个信息共享平台 老大，这个问题我熬了几个晚上都没想出来怎么解决 两个月前你组长就做过类似的项目，为什么不去看下他的文档？ 我们要学会使用任务 系统来管理和查阅文档 因 为 文档类型 需求文档 会议记录 测试文档 开发文档 操作示范 文档处理 功能完善 信息共享平台 信息共享平台 * 让任务和项目的更新便于查看和跟进 相关任务的联想 任务进展更新 项目状态实时更新 某个任务已暂停，但有人不知道仍然在继续工作 平时工作进展如何？大家都可以看到，并协同解决问题 碰到难题了，查查以前自己或者别人做的，surprise!!! 通过任务系统随时更新进度，使开展保持一致 请登录 http://task.eis 任务管理系统就在我们身边 系统演示 作 业 问题一：请在任务系统中创建以下树结构的任务，操作截图给出来。 注：主任务A名字后带上本人的姓名拼音(A_zhoumin)，任务的时间自拟，任务的责任人为自己，任务的状态进行中或是新建都可以。 问题二：你觉得当前的任务系统还存在哪些问题？请给出你的解决方案。 问题三：何谓任务？何谓事务？给出你的理解。 * 在我们没有任务系统时,我们是这样来分配工作的:1,通过邮件传递的形式;2,通过手机,联系人员做任务安排;3,领导直接口头上分派任务;4,自己用笔记录任务,一旦任务完成,相关的纸质丢失后,信息也随之丢失. * 随着时间的流失,我们的任务是有完成,但是当再次有同样的任务分配的时候,我们还是只能靠自己的经验来评估任务的时间,没有一个详细的数据供参考,同时也会存在任务执行过程中,产生的大量的信息丢失,没有做相应的汇总; 更重要的问题是,在当前信息发展如此快的前景下,我们的知识无法与他人共享,只是单一的完成任务,很难达到更好的效率与质量. * 核心内容： 1,任务执行的时间确,开始时间与结束时间,方便任务责任人更好的把控任务的进展. * * 核心内容： 1,我们实现了,跨职能分配任务,以项目为单位,来分配整个任务,这样就需要部门之间较好的协调合作的模式; 2,按优先级来排列,使得任务执行者比较明确自己应该先处理什么任务,对自己的工作合理的安排. * * * 在我们没有任务系统时,我们是这样来分配工作的:1,通过邮件传递的形式;2,通过手机,联系人员做任务安排;3,领导直接口头上分派任务;4,自己用笔记录任务,一旦任务完成,相关的纸质丢失后,信息也随之丢失.