恒泽泰投资发展有限公司盘点管理规定.pdfVIP

深圳市恒泽泰投资发展有限公司 Shengzhen Hi-stand InvestmentDevelopment Co., Ltd. 盘点管理规定 一、盘点的目的和意义 为保证公司、仓库、各店铺商品帐目的准确性，以确实掌握该期间内 的实际损耗（盘点的数据直接反映的是损耗），这些损耗同样可以反应 仓库、门店在营运上的失误和管理上的漏洞，所以发现问题、改善管 理、降低损耗是盘点的工作目标；盘点是管理的需要，是管理手段， 不是扣款目的，同时检查员工平时工作的质量。 具体来说，盘点可以达到如下目标： 1.各仓库、店铺在本盘点周期内的商品盈亏状况； 2.各仓库、店铺最准确的目前的商品库存量，同时可以将所有商品 的电脑库存数据恢复正确； 3.对有盈亏数量的商品，通过分析原因，仓库、店铺在以后的工作 中加强管理，控制损耗。 4.通过盘点反应出公司、仓库及各店铺在管理上存在的问题，及时 改善管理。 二、盘点的周期 1.仓库、店铺必须每个月进行盘点，盘点由商品部指定店铺互掉员工参 与盘点。（所有员工必须熟悉盘点操作流程） 2.每半年（6 月及12 月）对所有仓库、门店进行抽查盘点，公司人员提 前一告知、店铺员工配合同时盘点，当场确认盘点结果。 地址：深圳市罗湖区上梅林卓越城2 期1206 室 TEL FAX804 ZIP：518033 深圳市恒泽泰投资发展有限公司 Shengzhen Hi-stand InvestmentDevelopment Co., Ltd. 3.如遇特卖等大型活动，活动期间可以不盘点，但活动后必须进行大盘 点， 4.店长级别以上管理人员异动、离职交接，仓库、店铺必须进行盘点； 5.其他情况下不定期盘点。 三、盘点的原则 1.真实性：真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许 作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。 2.准确性：准确性即盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、 陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。 3.完整性：完整性即所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原 始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商 品。 4.清楚性：清楚性即盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工 作，所以所有的人员都必须清楚自己的工作职责，所有资料 必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才 能使盘点顺利进行。 5.团队精神：盘点是多人参加的过程，为加快盘点的时间，每个人都必 须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计 划进行。 四、盘点前准备 地址：深圳市罗湖区上梅林卓越城2 期1206 室 TEL FAX804 ZIP：518033 深圳市恒泽泰投资发展有限公司 Shengzhen Hi-stand InvestmentDevelopment Co., Ltd. 1.盘点计划：仓库、店铺在盘点之前，商品部一定要制定《盘点计划》 和《盘点实施细则》。 2.归类整理：仓库、店铺在盘点前三天必须对存货进行初步整理，提前 将货物整理好，按款堆放整齐，各款号货品清楚分开， 以便盘点。由店铺店长负责对卖场的进、退货单据进行 整理。 3.检查条码：店铺检查商品上条码是否齐全以及条码是否有效，颜色、 型号、码数是否准确；有缺失的，如果发现及时登记型号、 颜色、码数 。 4.完结单据：商品部盘点前必须完结所有与库存有关的