非常全面系统的甲供材料操作标准(仅供参考!).docVIP

甲供（含分包）材料供应管理 工作手册 一、材料供应管理工作手册目录： 材料供应管理之 一：《甲供（含分包）材料供应管理责任划分工作制度》 材料供应管理之 二：《甲供（含分包）材料价格及供应内容说明工作制度》 材料供应管理之 三：《甲供（含分包）材料付款节点、付款比例工作制度》 材料供应管理之 四：《甲供（含分包）材料合同、结算数量工作制度》 材料供应管理之 五：《甲供（含分包）材料保修期、质保金期限工作制度》 材料供应管理之 六：《甲供（含分包）材料订货、到货工作制度》 材料供应管理之 七：《甲供（含分包）材料验收工作制度》 材料供应管理之 八：《甲供（含分包）材料入库工作制度》 材料供应管理之 九：《甲供（含分包）材料出库工作制度》 材料供应管理之 十：《甲供（含分包）材料台帐工作制度》 材料供应管理之十一：《甲供（含分包）材料库房管理工作制度》 材料供应管理之十二：《甲供（含分包）材料款项支付工作制度》 材料供应管理之十三：《精装修计划成本及结算成本》 材料供应管理之十四：《工程联系单及使用说明》 二、材料供应管理工作手册全文： 以上目录对应文件，详见《2-2甲供（含分包）材料供应管理工作手册》。 北京华业地产股份有限公司 招标采购部编制 二0一0年五月 华业地产招标采购部 材料供应管理之一 甲供（含分包）材料供应管理责任划分工作制度 据公司工作责任分配，招标采购部将承担毛坯验收阶段及精装修验收阶段材料供应工作，涉及与其他部门工作责任逐一明确如下，请上市公司及各城市公司遵照执行： 一、集团采购材料项目定标工作责任及工作流程： 1、集团采购材料由招标采购部负责组织、汇报及请示。 2、集团采购材料意向书协议由上市公司合同预算部负责。 3、集团采购工作内容移交及工作交接： （1）集团采购材料意向书签订后资料移交、保存： 意向书一经确定，须将执行资料移交给各城市各公司（移交资料含：材料制作工艺、质量标准、单价组成、付款条件、供应货期、封样样品实物及该样品有关证明等内容2份/式）。招标采购部存备查资料（含实物样板）1份/式。 （2）集团采购材料意向书签订后各城市执行工作内容：意向书为采购框架协议，各城市公司据本项目需采购内容完成采购合同的签订、订货、货物到场、验收、付款及结算等工作内容（精装修甲供含甲分包除外）。 二、毛坯验收阶段材料定标工作责任及工作流程： 1、毛坯验收阶段材料定标工作有八类由招标采购部负责（详见《附件一：表2-1》）。 2、工作内容明确： （1）招标工作开始：此类材料技术部设计版（个别项目含图纸）完成并签署意见 及招标文件涉及其他部门。 （2）招标工作内容：招标开始至完成拟定标申请按《招投标管理办法》开展工作。 （3）招标工作要求：若设计方案重新调整，此招标开始时间调整为新设计方案（个 别项目含图纸）确定之日起计算。招定标工作期限最长14个工作日完成，特殊情况另议。因方案或其他原因影响工程或材料进场责任应由相关部门承担。 （4）拟定标后资料移交及保存： 供应单位及价格一经确定，须将执行资料移交给各城市各公司（移交资料含：材料制作工艺、质量标准、单价组成、付款条件、供应货期、封样样品实物及该样品有关证明等内容2份/式）。招标采购部存备查资料（含实物样板）1份/式。 （5）定标后续工作责任人及内容：拟定标完成后的合同签订、订货、货物到场、验收及付款等事项均由项目公司自行完成。 3、工作流程：（详见《附件二：表3-1》）。 4、拟定标结果：定标会议要求拟定两家单位中标上报，按批复结果提报中标审批。 5、汇报程序：招标采购部组织评定标会议，由招标负责人上报总公司达到定标或下一步工作方向指示。 6、工作原则： （1）材料定款定价工作不允许以公文形式报批及按公文付款流程办理付款。 （2）审批工作的流程：按照招投标流程办理审批，特殊事项按照议标流程办理。 （3）极其特殊紧急工作另议。 三、精装修施工材料【（材料（含分包）】定标工作责任及工作流程： 1、精装修施工材料项目共有二十三类由招标采购部负责（详见《附件一：表2-2》）。 2、工作内容明确： （1）招标定标：以上材料招标到拟定标完成由招标采购部负责。 （2）合同签订：以上材料采购合同完成由招标采购部负责。 （3）材料采购合同执行：如：订货、货物到场、验收及付款由装修设计部完成。 （4）材料管理：按材料管理制度招标采购部各城市公司采购责任人为材料采购员，装修设计部现场材料员为材料保管员。 3、工作流程：（详见《附件二：表3-2》）。 4、拟定标结果：定标会议要求拟定两家单位中标上报，按批复结果提报中标审批。 5、汇报程序：招标采购部组织评定标会议，由招标负责人上报总公司达到定标或下一步工作方向指示。 6、工作原则： （1）材料定款定价工作不允许以