监理文件的编制及填写（监理日记、监理月报、工程质量评估报告、工作总结）.doc

第六章 监理文件的编制及填写 第一节 监理日记 1.监理日记的重要性　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 ⑴监理日记是项目监理活动最真实的记录 监理日记的一个最重要作用就是它的可追溯性。一旦项目建设中建设单位与承包单位就质量、进度、费用等问题产生异议、争议、争端时，必然要追溯到以往的监理活动记录，以寻求正确答案。此时，监理日记将是必不可少的佐证材料，因为它是监理活动中最真实的原始纪录。监理人员有责任、有义务在这种争议发生时，依靠监理日记起到正确的仲裁作用。 ⑵监理日记是项目监理人员对施工活动最全面的监控记录 总监理工程师一般记录项目监理及施工组织的一些重要活动；监理工程师一般记录本专业的有关监控内容；监理员记录各自对施工一线的监控内容。这样就形成了自上而下，由粗到细的监理活动记录网络系统。将各级监理人员的日记综合起来，便形成一套详尽的反映监理活动的最全面的记录档案。这一作用，是其他监理活动的有关文件所不具备的。 ⑶监理日记是反映监理工作水平的对外窗口 上级有关单位到现场检查监理工作情况，通过监理日记可以评价一个监理人员的技术素质和业务水平，同时也反映出监理企业的整体管理水平。对于记录完整，条理清晰，有因有果，即简单扼要又说明问题的监理日记，必然会给以较高的评价；对于记录草率、敷衍了事的监理日记，相信只能得出这个监理素质太差甚至此监理不是一个合格监理的结论。 ⑷监理日记是保护监理人员自身的有力工具 监理人员日常监理活动中对施工单位所下达的有关指令及采取的措施；对建设单位提出的合理要求、建议以及对建设单位要求的答复等等，如果监理人员正确地履行了自己的监理责任和义务并及时地记录到监理日记当中去，上述活动情况都可以也应该在监理日记上找到答案，一旦追查起来，必然会对监理人员起到应有的保护作用。 综上所述，监理日记的作用之大毋庸置疑。对于个别监理人员对监理日记的重要性认识不足，采取敷衍了事的轻视态度，应该引起我们的重视和反思。要认识到，记好监理日记是每个监理人员最重要的也是最基本的责任和义务，项目监理机构全体监理人员特别是总监理工程师必须认真对待，把记好监理日记作为日常一项重要工作来抓。 2.监理日记常见问题及有关要求　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 ⑴字迹潦草、涂抹修改有如涂鸦 填写前应仔细斟酌书写顺序及书写内容，若无把握可先列提纲再打草稿，避免写了涂，涂了写，造成纸面脏乱的现象。要求字迹工整清晰、字正行直。自己看得懂，也要要让别人看得懂。 ⑵用词不当、语言文字不规范 监理日记内容要求用标准、规范的专业语言来表述。标准、规范的专业用语体现了填写人员的专业技术素质及监理业务水平，别让人怀疑你到底是内行还是外行。 ⑶记录内容极其简单日后查看不知所云 监理日记即不应是流水账，也不能只用一、两句话高度概括完事大吉，否则起不到备忘录作用。例如“今日一切正常” 、“现场巡视施工质量无问题”等等，这样的监理日记不能叫做监理日记，不记也罢。监理日记应该做到不该记的不记，该记的一定要记全，重要事项不可遗漏，以使日后复查能够真正了解某件事情的来龙去脉和真相。 ⑷当天未记过后补记甚至“编”记 监理日记要杜绝当天不记，事后补记现象发生，再忙也要抽出一定时间进行填写。否则过后补记，其全面性及真实性便要大打折扣。总监理工程师应在下班前留出20～30分钟时间，组织大家认真填写监理日记，养成当日日记当日完成的良好习惯。 ⑸有上文无下文内容不闭合 记录内容不系统，缺少互证和因果关系。如三天前记载某处质量存在问题，限三天时间整改完毕上报复验。但三天后（直至以后）的日记上看不出该问题的整改及复验结果。有头无尾，前后内容不闭合。这种情况是监理日记中常出现的问题，应坚决杜绝。 ⑹