购物中心、商场发票管理培训.doc

《发票管理规定》培训资料 资料使用说明 培训目的：通过培训学习，使员工掌握并正确运用有关发票的领购、使用、保管规定。 培训对象：营销部员工 培训方式：由营销部主管或柜长主讲，并结合具体案例加以分析。 培训课时：1小时。 教案正文： 发票管理规定 发票的领购： 由财务部纳税会计根据发票用量，定期向主管税务机关购买增值税专用发票和普通发票，并存入保险柜妥善保管。 增值税专用发票只限纳税会计领购，购买时以旧换新的方式用完一本买一本。 发票的使用： 发票的领用、缴销均需至财务部登记发票使用登记簿。 发票只限本单位填开，不得撕毁、转转让。不经税务机关同意不得拆本使用。开具发票应使用中文，也可使用中英文。 对发生的经营业务，每笔交易都必须填开发票，填写项目要齐全，填写内容要真实、完整。对于填开有误的发票，应将所有联注明“作废“。在名称栏，单位购买，应填写单位名称；如个人购买，应填写姓名或顾客，不得空缺。开票人栏必须填写开票人姓名，不得只填写姓氏或工号。 若发生销货退回或折让的，在收回原发票或取得对方税务机关的有效证明后，才可填开红字发票 在使用限额发票时，对于当日在商场内零星购物达千元以上的，可根据顾客的要求将其开具的限额发票汇总换开大发票 缴销的发票应在各本发票封面填写开票总金额。 发票的保管： 按规定建立完善的发票领用、存管理制度，由专人进行管理，并建立各类发票的领用、存台帐，详细记录发票的领用、存情况。各柜组长在主办会计处签名领取盖发票专用章的发票，发票由柜组长开具保管。各柜组发票用完后，交回主办会计处签收。 使用发票的部门和人员应妥善保管发票，不得丢失。若丢失，应及时报告财务部，由财务部办税员及时报告税务机关处理。 发票的处罚： 1． 对于未按规定开具及保管发票者，视情节处以200-5000元罚款。 五、营业员开据小票、发票的规范操作： 营业员在开票时要将折扣中的促销折扣与中心VIP卡折扣区分开，折扣计算按照先促销折扣再VIP卡折扣顺序计算。填写折扣时可采用比例折扣或金额折扣两种方式。 营业员在计算实收金额时一定要准确，实收金额四舍五入保留至角位。 例：顾客购买2件单价为449元的衬衫，促销折扣为8折，中心VIP金卡折扣 为9.5折 营业员开票采用比例折扣方式如下表： 填写支付方式 填写VIP卡号 *** 南京金鹰国际集团购物中心有限公司商业销售发票 ******** 记 帐 联 0000001 8折+9.5折 折扣 类型 客户：顾客 年 月 日 商品编码 品名规格 单位 数量 单价 金 额 百 十 元 角 分 金 十 元 额 角 分 海螺衬衫 件 2 449 8 9 8 0 0 折扣 2 1 5 5 0 人民币合计 （大写） 陆佰 捌拾 贰元 伍角 零分 6 8 2 5 0 发票专用章 柜组1003 开票人（章）0099*** 备注：交易号 注：8折为促销折扣比+9.5折为中心VIP卡折扣比 营业员开票采用金额折扣方式如下表： 填写支付方式 填写VIP卡号 *** 南京金鹰国际集团购物中心有限公司商业销售发票 ******** 记 帐 联 0000001 179.6+35.9 折扣 类型 客户：顾客 年 月 日 商品编码 品名规格 单位 数量 单价 金 额 百 十 元 角 分 金 十 元 额 角 分 海螺衬衫 件 2 449 8 9 8 0 0 折扣 2 1 5 5 0 人民币合计 （大写） 陆佰 捌拾 贰元 伍角 零分 6 8 2 5 0 发票专用章 柜组1003 开票人（章）0099 *** 备注：交易号 注：179.6为促销折扣额+33.9为中心VIP卡折扣额 中心促销活动期间所发抵扣券只可享受促销折扣，不享受中心VIP卡折扣，营业员在开票时必须将顾客使用抵扣券金额填在小票上。 例：顾客购买2件单价449元的衬衫，促销折扣8折，中心VIP金卡9.5折， 顾客使用中心抵扣