三、流程审批应用 - 南华工商学院.docVIP

南华工商学院协同办公平台 常用应用模块操作指引说明文档 南华工商学院 2014-10-20 [本文档旨在指导新启动的协同办公平台应用操作;文中以OA来简称协同办公平台.] 概 述 管理创新，IT先行。信息化是现代企事业单位发展的必然途径，协同办公管理平台作为企事业信息化的重要组成部分，尤其是对于大中型企业能极大地提高工作效率、节省运营成本、规范企业管理等，对实现无纸化办公起着至关重要的作用;同时为了实现手机审批、移动办公的需要，因此南华工商学院进行了对OA进行了升级建设。目前OA项目组已初步完成了基础的实施建设阶段工作。感谢领导、各部门在实施建设阶段中的大力支持！ 我们为了方便用户使用OA平台，自行编制了《新OA操作手册》。由于时间紧迫，本手册难免会有很多错误，请您不吝指正。 PC版 一、OA应用环境及登陆说明 1、OA应用环境 请在以下环境下应用新OA平台 电脑操作系统：Windows xp、Windows 7等； IE浏览器:推荐使用微软IE8或IE9（推荐使用IE8）； 如使用非IE浏览器,会导致审批时不会留下你的审批意见. Office软件：请务必使用微软office处理工具,office2003或office2007。 2、OA访问地址 网站地址 22/Login/SSOCheckingForCAS.aspx?SendUrl=/ 密码：中央认证平台的密码 二、系统介绍 1、主页介绍 系统导航：LOG、首页、流程中心、知识中心、系统导航、。 通知、新闻、文档内容：最新通知、公司通知、公司公文、最新新闻、公司新闻、行业新闻、政策法规、规章制度、体系文件；公司与员工的交流平台；共享资料、共享文件下载等。 图片新闻：新建图片新闻后，显示上传的图片 快捷菜单：经常用到的菜单入口。 通讯录：可查询公司人员的信息，如部门、岗位、手机号码等 待办和待阅提醒框：待办事项，待阅信息，请多关注。 投票调查、常用资料下载：新建投票调查，使用OA常用的资料 2、流程门户 流程门户可以看到我的流程情况。查询流程是否已办结，查阅流程目前的进度。可以看到待我审阅的流程，我提交的流程，传阅记录。还可以做流程授权。 3、系统导航 系统导航包括系统应用导航。 二、信息发布 1、信息发布入口 信息发布入口如下图（包括新闻、通知、规章制度等），可在快捷菜单发起也可以点击相应栏目的“更多”。以发布一篇 2、拟稿 文档权限控制 点击提交，所发布的新闻像流程一样已交给上级审批 三、流程审批应用 1、发起并提交流程 首页快捷菜单中的“发起流程”，即可打开您可以发起的流程链接页面： 以下是流程发起页面：点击流程名称即可。 流程发起页面中，流程以部门进行分门别类分布，请点击所需要的申请流程即可。下面以市外用车申请流程为例。 点击流程图： 表单信息填写完毕，点击表单右上角的“下一步”按钮，然后确定即可。 流程按钮说明： [下一步]:将表单按预定的流程往下流转； [加签]:即会签,对方加签完后会返回发起加签的人； [转发]:即转交,将当前的审批单据转交给其他人来审批； [收回]:流程提交后,在下个审批人未处理前,可以撤回,即收回； [退回]:在审批或办理时，点击“退回”，可以将流程退回到前一个节点。 2、中止流程 流程提交后想把该流程中止掉，点击“中止”按钮即可中止。 3、流程查询 可以点击快捷菜单中的“流程查询”进行流程跟踪和查询： 4、流程签批 在流程待办中打开您要审批的表单，如下图实例： 直接录入审批意见，或点击“选择常用语”。 [选择本流程常用语]:您可以选择管理员为您设置的针对本流程的常用语; [选择常用语]:选择您自己维护或管理员为您添加的常用审批语,这个针对所有流程均有; [编辑常用语]:您可以维护自己的常用语。 5、流程管理 待我审批的流程，我提交的流程，传阅记录，流程授权。 流程查询方式：查询流程，已办结流程查询。 6、流程授权 如何流程授权（即审批委托，因休假、出差不能做正常的流程审批，由他人代处理） 操作路径：工作门户－流程授权。新建流程授权，如下图: APP版 下载手机APP客户端 由于OA系统只支持Android和iPhone的手机，所以分两条安装说明: 针对Android手机用户（即安卓系统）的如何安装: 1.1通过PC电脑进行网页下载，地址: /s/1mgqRbVq 1.2 扫描二维码，进行下载： 针对iPhone的手机用户（即苹果手机）的安装: 1.1 扫描二维码，进行下载: 1.2直接在苹果手机的App Store 应用搜索查找emp，点击下载安装。 手机客户端APP配