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核销注意事项-华梵大学教务处学生学习资源中心.doc
九十八學年度學生創作研究獎助--經費核銷注意事項
一、執行學生創作研究計畫,以使用所屬學系所之儀器設備為原則。
二、本校學生創作研究經費補助項目標準:
(一)創作獎勵金 項 目 每案至多10,000元;
※完成學生創作研究計畫,公開成果發表審查後依成績發給 (二)其他研究有
關費用 項 目 材料 零件 印刷 郵資 文具 紙張 磁碟片 影印 資料檢索 問卷調查 出圖 相片沖印 ※依各案核定金額核銷
三、經費核銷應取得合法支出憑證,憑證以發票或收據為原則,凡收貨單、估價單皆無法核銷。
第一階段:發票日期98.10.15~98.12.15,請於99.12.16(三)將支出單據黏貼於「支出憑證黏存單」上,至教務處學資中心辦理核銷。
第二階段:發票日期99.1.1~99.5.1599.5.18(三)將支出單據黏貼於「支出憑證黏存單」上,至教務處學資中心辦理核銷。
若未依規定時間辦理核銷者,各項支出請自行負擔。
四、下列幾種不同發票,應注意事項:
1.二聯式統一發票(手寫式)--買受人:華梵大學 地址:台北縣石碇鄉華梵路一號
2.三聯式統一發票(手寫式)--統一編號買受人:華梵大學 地址:同上
3.三聯式電子計算機統一發票--買受人:華梵大學 地址:台北縣石碇鄉華梵路一號
※營業稅欄,請勾選「應稅」→金額為「0」,取具第二聯「扣抵聯」+第三聯「收執聯」
4.二聯式收銀機統一發票----統一編號5.三聯式收銀機統一發票----統一編號※請加註物品名稱、數量及明細資料,取具第二聯「扣抵聯」+第三聯「收執聯」
6.收據--免用統一發票商店,於開收據時一定加蓋「免用統一發票專用章」字樣及老闆私章(需具備:《1》免用統一發票編號、《2》商店全名、《3》地址)
五、經費核銷時,由創作研究計畫之申請人辦理經費核銷;並請遵守以下注意事項:
1.每案之支出憑證應妥善整理、計算,支出憑證之日期請遵照核銷規定(如上述),如逾期則不予申請,請各案申請人特別注意。
2.凡進行核銷者,需將核定正確之支出憑證,填寫支出憑證粘存單(如后附),並將支出憑證整齊整理貼黏於下方、以能往上翻閱為主,並請於申請人(主要申請學生)、計畫主持人(指導教授)及主管(系上主任)蓋章,即可繳交至五明樓二樓學生學習資源中心承辦人楊秋滿統一送件。
98學年度學生創作研究—憑證說明
正確支出的憑證(發票&收據)
◎統一發票需打華梵大學統一編號,如無請加蓋店章。
◎三聯式發票,除了店家發票章外,請填上:華梵大學(買受人)、統一編購買日期。且兩聯要黏妥。
二聯式發票,除了店家發票章外,請填上:華梵大學(買受人)及購買日期。
收據需注意店家應蓋「免用統一發票專用章」字樣及店主私章。
並請填上title:華梵大學、統購買日期。
◎如果總數超出核定金額,只能核銷核定金額,並請在發票上中用鉛筆註記實支金額。
2.正確地製作支出憑證黏存單
2.1請一律在上方貼黏,以向上翻閱。
2.2郵資一定要索取購買憑證才可核銷。
2.3統一發票長度超出紙張,請如下貼黏(只需露出公司統編資料和統一發票編號)。
2.4如果發票明細只有編號沒有品項,請用鉛筆在旁邊備註。
2.5核銷請一定要附上案子的核定清單,如無者,將退件!
3.核銷所需附件
3.1印刷品(海報、酷卡類)等,請附上輸出品。
3.2核銷郵資,請附上郵寄地址、收件人及郵寄品。
3.3特殊購買物或租借品(如衣服、戲服、道具或器材等),請附上場地圖及活動照片。
3.4影印,書的話-請附上封面、目錄和內頁2-3頁;資料請附一份。
3.5差旅費請附上參與會議資料與紀錄,並請指導老師簽章確認。
4.可購買物品
4.1.如非核定清單上可購物,請購買前先與學資中心承辦人員確認可購買後再買。
4.2同一家廠商購買金額不可超過一萬元。超過一萬元者,請跟學資中心承辦人員聯繫以使用行政請購單方式(電子單流程)進行,並請附上兩家以上估價單資料。
教務處學資中心承辦人:楊秋滿,chiuman@cc.hfu.edu.tw
022251
五明樓二樓教務處內
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