核销注意事项-华梵大学教务处学生学习资源中心.doc

九十八學年度學生創作研究獎助--經費核銷注意事項 一、執行學生創作研究計畫，以使用所屬學系所之儀器設備為原則。 二、本校學生創作研究經費補助項目標準： （一）創作獎勵金 項 目 每案至多10,000元； ※完成學生創作研究計畫，公開成果發表審查後依成績發給 （二）其他研究有 關費用 項 目 材料 零件 印刷 郵資 文具 紙張 磁碟片 影印 資料檢索 問卷調查 出圖 相片沖印 ※依各案核定金額核銷 三、經費核銷應取得合法支出憑證，憑證以發票或收據為原則，凡收貨單、估價單皆無法核銷。 第一階段：發票日期98.10.15～98.12.15，請於99.12.16（三）將支出單據黏貼於「支出憑證黏存單」上，至教務處學資中心辦理核銷。 第二階段：發票日期99.1.1～99.5.1599.5.18（三）將支出單據黏貼於「支出憑證黏存單」上，至教務處學資中心辦理核銷。 若未依規定時間辦理核銷者，各項支出請自行負擔。 四、下列幾種不同發票，應注意事項： 1.二聯式統一發票(手寫式）--買受人：華梵大學 地址：台北縣石碇鄉華梵路一號 2.三聯式統一發票(手寫式)--統一編號買受人：華梵大學 地址：同上 3.三聯式電子計算機統一發票--買受人：華梵大學 地址：台北縣石碇鄉華梵路一號 ※營業稅欄，請勾選「應稅」→金額為「0」，取具第二聯「扣抵聯」＋第三聯「收執聯」 4.二聯式收銀機統一發票----統一編號5.三聯式收銀機統一發票----統一編號※請加註物品名稱、數量及明細資料，取具第二聯「扣抵聯」＋第三聯「收執聯」 6.收據--免用統一發票商店，於開收據時一定加蓋「免用統一發票專用章」字樣及老闆私章（需具備：《1》免用統一發票編號、《2》商店全名、《3》地址） 五、經費核銷時，由創作研究計畫之申請人辦理經費核銷；並請遵守以下注意事項： 1.每案之支出憑證應妥善整理、計算，支出憑證之日期請遵照核銷規定(如上述)，如逾期則不予申請，請各案申請人特別注意。 2.凡進行核銷者，需將核定正確之支出憑證，填寫支出憑證粘存單(如后附)，並將支出憑證整齊整理貼黏於下方、以能往上翻閱為主，並請於申請人(主要申請學生)、計畫主持人(指導教授)及主管(系上主任)蓋章，即可繳交至五明樓二樓學生學習資源中心承辦人楊秋滿統一送件。 98學年度學生創作研究—憑證說明 正確支出的憑證（發票＆收據） ◎統一發票需打華梵大學統一編號，如無請加蓋店章。 ◎三聯式發票，除了店家發票章外，請填上：華梵大學（買受人）、統一編購買日期。且兩聯要黏妥。 二聯式發票，除了店家發票章外，請填上：華梵大學（買受人）及購買日期。 收據需注意店家應蓋「免用統一發票專用章」字樣及店主私章。 並請填上title：華梵大學、統購買日期。 ◎如果總數超出核定金額，只能核銷核定金額，並請在發票上中用鉛筆註記實支金額。 2.正確地製作支出憑證黏存單 2.1請一律在上方貼黏，以向上翻閱。 2.2郵資一定要索取購買憑證才可核銷。 2.3統一發票長度超出紙張，請如下貼黏(只需露出公司統編資料和統一發票編號)。 2.4如果發票明細只有編號沒有品項，請用鉛筆在旁邊備註。 2.5核銷請一定要附上案子的核定清單，如無者，將退件！ 3.核銷所需附件 3.1印刷品(海報、酷卡類)等，請附上輸出品。 3.2核銷郵資，請附上郵寄地址、收件人及郵寄品。 3.3特殊購買物或租借品(如衣服、戲服、道具或器材等)，請附上場地圖及活動照片。 3.4影印，書的話-請附上封面、目錄和內頁2-3頁；資料請附一份。 3.5差旅費請附上參與會議資料與紀錄，並請指導老師簽章確認。 4.可購買物品 4.1.如非核定清單上可購物，請購買前先與學資中心承辦人員確認可購買後再買。 4.2同一家廠商購買金額不可超過一萬元。超過一萬元者，請跟學資中心承辦人員聯繫以使用行政請購單方式（電子單流程）進行，並請附上兩家以上估價單資料。 教務處學資中心承辦人：楊秋滿，chiuman@cc.hfu.edu.tw 022251 五明樓二樓教務處內