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附件二:《荣盛房地产发展股份有限公司商业项目移交接管标准》实施办法
《移交接管标准实施办法》廊坊商盛商业管理有限公司二〇一五年三月目录总则1第一部分验收3一、验收组织3二、验收准备4三、验收流程5四、验收标准6第二部分接管7一、接管标准7二、接管内容7三、接管流程8四、接管完成后的管理8第三部分移交10一、移交标准10二、移交流程10第四部分附表11附表一:移交接管小组对接联络表11附表二:移交资料汇总表12附表三:现场验收计划表13附表四:现场验收记录表14附表五:筹开期计量终端统计表15附表六:遗留问题清单16附表七:备品备件验收登记表17附表八:能源交接确认单18附表九:施工单19总则为配合《荣盛集团商业项目移交接管标准》的使用,加强对《移交接管标准》的落实和执行,特拟定了《移交接管实施办法》,对项目公司与商管公司之间移交接管工作的流程、标准进行了详细的阐述,以便指导项目公司和商管公司顺利进行项目交接。根据《移交接管标准》,本办法将项目移交工作划分为三个步骤,分别是验收、接管和移交。验收是指在项目公司将项目建设完成,达到使用要求后,申请商管公司对项目进行的全面验收,并由项目公司对验收中发现的问题进行整改;接管是指商管公司对项目验收完成,项目达到《移交接管标准》中要求的接管标准,商管公司对项目实施全面的接管,接管后商管公司负责项目的全面管理,接管只是管理权限的移交,不代表项目正式移交完成;移交是指项目接管完成,项目公司与商管公司之间、项目公司与商户之间费用结算清晰后,项目公司与商管公司通过移交会议,正式办理移交手续,完成项目的移交。另,如有因为商户装修时间长,需要在移交完成前提前进入施工现场进行装修施工的,或由于开业时间紧迫,商管公司须在项目未达到接管条件时进行接管的,由项目公司与商管公司召开专项协调会议,协商确定现场管理方案,共同保证开业节点的达成。移交接管流程图第一部分验收一、验收组织1、项目达到接管标准后,由项目公司提出移交申请,并组织商管公司、各施工单位共同对项目进行验收。2、验收开始之前,项目公司与商管公司须分别成立移交接管小组,公司总经理为小组负责人,同时也是接管工作的第一责任人。①商管公司移交接管小组成员及职责:小组成员职 责组长总经理项目接管第一责任人,负有项目接管质量管理直接责任。组员工程副总经理项目接管第一联系协调人,负有项目接管质量直接责任。指导检查组员工作;与项目各能源数据的确认工作,定期向商管总部汇报接管工作之进展、缺陷、整改计划及落实情况。工程经理负责接管工作的实施,同项目公司的正式水电燃气等费用的最终确认工作及相关费用的缴纳情况,收集汇总各专业系统遗留问题,跟进整改工作情况。工程文员接管验收期间的各项资料表格的汇总归档工作(图纸、与项目组会纪要、技术文件、说明书、合同复印件、遗留问题汇总等),备品备件的接管入库登记等。强电系统主管负责强电、电梯系统的接管资料审核,备品备件的清点查验,接管强电系统计量安装的确认,与项目公司正式用电移交工作的办理,统计本专业现场设备的接管检查检测及问题汇总,遗留问题的整改跟进。弱电系统主管负责弱电、消防系统的接管资料审核,备品备件的清点查验,确认本系统的计量终端安装及配置情况,统计本专业现场设备的接管检查检测及问题汇总,遗留问题的整改跟进。暖通系统主管负责空调、采暖系统的接管资料审核,备品备件的清点查验,暖通系统的计量安装的工作确认,确认本专业现场设备的接管检查检测及问题汇总,遗留问题的整改跟进。给排水系统主管负责给排水、消防水系统的接管资料审核,备品备件的清点查验,接管正式用水各项数据及缴费的确认与办理,确认本系统计量安装的确认工作,统计本专业现场设备的接管检查检测及问题汇总,遗留问题的整改跟进。综合维修主管负责建筑专业的接管资料审核,备品备件的清点查验,本专业现场设施的移交检查检测及问题汇总,遗留问题的整改跟进。②项目公司参与人员职责负责组织项目公司与商管公司的接管工作,协调商管公司与总包施工方之间的关系,项目公司各专业工程人员从技术角度对接管检查检测过程中发现的问题进行确认,并督促施工方在规定时间内整改完毕。③施工单位参与人员职责按照项目公司安排,配合接管的检查检测工作,跟进遗留问题的整改工作。3、为便于项目公司与商管公司接管小组对接、沟通,双方需指定各专业负责人并公示联系方式。(附表一:移交接管小组对接联络表)二、验收准备1、工具物料现场验收开始前14天,商管公司验收所需物料必须全部采购完成,参与验收的各专业人员能够熟练使用。2、专业培训验收开始前7天,商管公司必须组织对各专业参与验收的人员进行专业知识、各项(水、电、暖)能源计量表计、验收流程、验收内容等的全面培训,并将培训记录及课件上报商管总部备案。3、图纸资料项目公司在提请商管公司进行验收时,需准备好移交所需的各项资料,包括但不限于竣工图纸、项目产权资料、施工过
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