幻灯片制作入门 第7章.ppt

7.1 制作交互式演示文稿 7.2 幻灯片放映准备 7.3 放映幻灯片 * * 第7章 放映幻灯片 前面我们介绍了在PowerPoint中制作演示文稿的全部过程，制作演示文稿的最终目的是播放。但在具体放映幻灯片之前，我们还需要做一些准备工作，例如，使演示文稿具有交互性，设置放映方式，隐藏某些不必要的幻灯片，设置幻灯片的播放时间使之与演讲者的讲述同步，以及自定义放映等。 本章内容提要 制作交互式样式文稿 幻灯片放映准备 放映幻灯片 7.1.1 设置超链接 交互式演示文稿是指在放映幻灯片时，单击幻灯片的某个对象便能跳转指定的幻灯片，或打开某个文件或网页。 在PowerPoint 2003中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页。 1．链接到当前演示文稿中的幻灯片 要显示的文字：用来设置超链接文本，通常无需更改。 屏幕提示：单击该按钮将打开一个对话框，可在其中的“屏幕提示文字”编辑框中输入超链接提示文本，，这样在放映幻灯片时，将鼠标指针移至超链接上方，将显示在该处输入的文本。 自定义放映：如果演示文稿中设置了自定义放映（请参考后面内容），则还可在“请选择文档中的位置”列表底部选择将超链接指向自定义放映。 设置了超链接的文本颜色发生了变化 放映幻灯片时，单击该文本即可跳转到链接的幻灯片 2．链接到网页或其他文件 设置链接到网页的超链接 我们也可单击“查找范围”右侧的“浏览Web” 按钮 ，打开IE浏览器浏览网页，此时当前打开的网页网址将自动出现在“地址”编辑框中。 如果需要链接到其他文件，可在“查找范围”右侧的下拉列表中选择文件所在的文件夹范围，然后在对话框中间的列表中选择要打开的文件，或继续双击文件所在的文件夹，直到找到需要打开的文件，然后选择该文件，单击“确定”按钮。如此一来，在放映幻灯片时，单击设置了超链接的对象，即可自动启动相应的程序打开该文件。 当链接到其他演示文稿时，我们还可设置链接到该演示文稿的哪张幻灯片，方法是在“插入超链接”对话框中选中要链接到的演示文稿，然后单击“书签”按钮，从打开的对话框中选择需要链接到的幻灯片，最后依次单击“确定”按钮完成设置。 链接到其他演示文稿的某张幻灯片 3．编辑超链接 选中要更改超链接的对象，打开“编辑超链接”对话框，即可参考前面介绍的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。 4．设置超链接文本的颜色 单击“应用”按钮，用户会发现，演示文稿中所有超链接文本的颜色都已变为了刚才设置的颜色 7.1.2 添加动作按钮 除了设置超链接外，我们还可通过在幻灯片中插入动作按钮来制作交互式演示文稿。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。 选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。 选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。 用同样的方法绘制其他动作按钮并设置链接 设置动作按钮的高度和宽度 对齐、分布、组合动作按钮 移动动作按钮到合适位置 7.2.1 隐藏幻灯片 被隐藏幻灯片的编号外围会出现一个灰色的隐藏标志 7.2.2 设置幻灯片播放时间 对话框中的幻灯片计时器随着第一张幻灯片的出现开始运行，这时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间 当前幻灯片的放映时间确定好之后，在当前幻灯片上单击，屏幕上出现下一张幻灯片，此时演讲者可以对下一张幻灯片的放映时间进行设置 对话框显示演示文稿的总体播放时间。如果单击“是”按钮，则将刚才的设置保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的放映时间就会与设置的一样。如果想放弃刚才的设置，可以单击“否”按钮 7.2.3 自定义放映 单击对话框中的“编辑”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，通过该对话框可以为自定义放映重新添加或删除幻灯片 如果想观看制作好的自定义放映，可以在“自定义放映”对话框中单击“自定义放映”栏中的名称选择需要的自定义放映，再单击“放映”按钮 7.2.4 录制旁白 在放映演示文稿前，我们还可为部分或全部幻灯片录制旁白，即通过麦克风录入自己对指定幻灯片的语音讲解。 单击某个按钮后开始幻灯片放映，此时即可对着